Dienstleistungen für das Compliance-Office

Offen

TED (EU)

Alle offenen Ausschreibungen in Deutschland

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Deutschland

03.11.2026

Beschreibung

Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG. Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

Der Datensatz

Wie veröffentlicht. Der Bekanntmachungstext bleibt beim Herausgeber.

Auftraggeber

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Land

Deutschland

Regionen (NUTS)

Berlin

Kategorie

Dienstleistungen für Unternehmen · Business services: law, marketing, printing, security79000000, 79100000

Frist

03.11.2026

Veröffentlicht

05.10.2026

Sprachen

Deutsch (German)

Quelle

TED (EU) · 688323-2026

Vollständige Bekanntmachung und VergabeunterlagenVergabeunterlagen

So bieten Sie

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angebot einreichen unter

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67M2SZ

Sprache der Einreichung

DEU

Elektronische Einreichung

Erforderlich

Vergabeunterlagen

Frei zugänglich

Zuschlagskriterien

Service- und Kooperationskonzept, Teamorganisation und Kompetenzen, Preis, Aufgabenbewältigung Schutz- / Kommunikationskonzept für hinweisgebende Personen, Teamorganisation und Qualitätssicherung

Wie der Zuschlag entschieden wird

Der Bieter hat in einem für die Auftraggeberinnen nachvollziehbarem und strukturiertem Konzept die geplante Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe darzustellen. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor., In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte ""Unterkriterien"" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt., Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt., Darstellung der Lösung unter Berücksichtigung der gestellten Fragestellung., In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.

Vertragsbedingungen

Auftragsart

Dienstleistungen

Erfüllungsort

DE300

Rahmenvereinbarung

Nein

Dynamisches Beschaffungssystem

Nein

Nebenangebote

Nicht zugelassen

EU-gefördert

Nein

Auftraggeber kontaktieren

E-Mail

beschaffung-dl.vsg@vivantes.de

Telefon

+49 30130114940

Anschrift

Aroser Allee 72-76, 13407, Berlin

Website

https://www.vivantes.de

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Offene Ausschreibungen wie diese

Sortiert danach, worum es in den Bekanntmachungen geht, nicht nach passenden Wörtern im Titel.

Die Bekanntmachungsdaten stammen aus offiziellen Quellen: Tenders Electronic Daily (TED), herausgegeben vom Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union nach dem Beschluss 2011/833/EU der Kommission; oeffentlichevergabe.de und TenderNed, veröffentlicht unter CC0; BOAMP, veröffentlicht unter der Licence Ouverte 2.0; Find a Tender, veröffentlicht unter der Open Government Licence v3; sowie e-Zamówienia, die Plataforma de Contratación del Sector Público und die von der ANAC herausgegebene Piattaforma di Pubblicità a Valore Legale sowie Doffin und Hilma, veröffentlicht von den jeweiligen nationalen Behörden. Jede Bekanntmachung führt zum Original, und das Original ist maßgeblich.

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