Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Medientechnik

Im Zuge einer umfassenden Modernisierung wird die medientechnische Ausstattung des Großen Sitzungssaales des Landratsamtes Enzkreis in Pforzheim erneuert und eine teilweise noch aus dem Jahr 1993 stammende Bestandsanlage ersetzt. Ziel ist die Schaffung eines zukunftssicheren, intuitiv bedienbaren und einfach administrierbaren Gesamtsystems für den Sitzungs- und Veranstaltungsbetrieb. Die neue Infrastruktur umfasst moderne Video-, Audio-, Steuerungs- und Sitzungsmanagementsysteme, die über ein AVoIP-Netzwerk miteinander verbunden werden. Hierzu zählen unter anderem LED-Wände, PTZ-Kameras, mobile Sprechstellen, digitale Hörunterstützung sowie eine zentrale Mediensteuerung mit Touchpanel-Bedienung. Die Leistungen umfassen die Lieferung, Montage, Programmierung, Inbetriebnahme, Dokumentation und Schulung einschließlich der vollständigen Integration in die bestehende IT- und Gebäudeinfrastruktur. Ergänzung zu Liefertermin: Falls aufgrund der Lieferzeiten die LED-Wände nicht in der geplanten Raumsperrung in Q1/2027 eingebaut werden können, kann dies nachträglich erfolgen. Für die Übergangszeit werden dann zwei große Bildschirme auf Rollwägen genutzt. Diese sind bereits vorhanden. Der nachträgliche Einbau ist mit dem AG detailliert abzustimmen, es wird ein Zeitfenster von mindestens einer Woche benötigt. Der Einbau muss spätestens in Q2/2027 fertig gestellt werden. Notwendige Mitwirkungsleistungen des Auftraggebers (z.B. Netzwerkkonfiguration, gemeinsame Einrichtung von Systemen und Benutzeraccounts, Softwareinstallation, Schulungen, Probebetrieb etc.) sind im Vorfeld detailliert zu koordinieren und verbindlich zu planen.