Planungsleistungen für das Projekt Neubau eines Feuerwehrhauses mit Multifunktionshalle

Leistungen: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sollen Planungsleistungen für das Projekt Neubau eines Feuerwehrhauses mit Multifunktionshalle in Pollenfeld vergeben werden. Verfahrensgegenständlich sind die folgenden Leistungen: Grundleistungen der Objektplanung, Leistungsbilder Gebäude und Innenräume, HOAI-Leistungsphasen 1 bis 9; Erstellung Brandschutznachweis gemäß § 11 BauVorlV (Besondere Leistung); Energieberatung einschl. Beratung zu KfW-Förderung und Erstellung des GEG-Nachweises (besondere Leistung); Vermessung des Baugrundstücks im Zuge der Planung (besondere Leistung); Durchführung von Planungsworkshop(s) (besondere Leistung); vertiefte Kostenschätzung in Bezug auf das Raumprogramm, die es ermöglicht, verschiedene Varianten raumbezogener Einsparpotentiale darzustellen, und die alle Anforderungswünsche des Arbeitskreises für die Multifunktionshalle und damit verbundene Kostensteigerungen bzw. Einsparpotentiale berücksichtigt (besondere Leistung); Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (besondere Leistung). Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach Abruf. Zum Baugrundstück: Der Neubau soll auf dem Grundstück mit der Flurnummer 354, Gemarkung Preith, erfolgen. Das Grundstück steht im Eigentum des Auftraggebers und ist aktuell unbebaut sowie nicht erschlossen. Der Bereich des Grundstücks, auf dem der Neubau entstehen soll, wird derzeit vom Auftraggeber überplant. Das Bebauungsplanverfahren zum Bebauungsplan Preith Nr. 30 „Gemeindebedarf am Zachenweg“ befindet sich in der Phase der zweiten Auslegung und wird voraussichtlich Ende 2026 abgeschlossen sein. Zum Neubau: Die Maßnahme umfasst den Neubau eines Feuerwehrhauses mit Fahrzeughalle, Einsatz- und Umkleidebereichen, Schulungs- und Verwaltungsbereichen, Werkstatt, Lagerflächen, Technikflächen sowie Außenanlagen mit Übungshof und Stellplätzen. Ebenfalls soll das Feuerwehrgerätehaus noch eine Multifunktionshalle als Anbau erhalten. Der Auftraggeber beabsichtigt die Herstellung eines funktionalen und wirtschaftlichen Neubaus mit überwiegend robustem und nachhaltigem „LowTech“-Ansatz. Vorgesehen sind kompakte Baukörperstrukturen, langlebige Materialien sowie ein wartungsarmer Gebäudebetrieb. Besondere Anforderungen ergeben sich aus der Nutzung als kritische Infrastruktur, Betriebssicherheit sowie den feuerwehrspezifischen Funktionsabläufen. Stand der Planungen: Der Auftraggeber hat im Vorfeld des Verfahrens folgende Planungen / Studien erstellen lassen: Entwurf einer Raumaufteilung mit Raumprogramm, der allerdings einen anderen Projektstandort betrifft. Der Auftraggeber beabsichtigt, an den Raumfunktionen und den jeweiligen Raumgrößen des Entwurfs festzuhalten. Die Raumaufteilung wird jedoch an den aktuellen Standort anzupassen und zu ändern sein, wobei sich Änderungswünsche auch aus Besichtigung anderer Häuser ableiten werden. Zu Beginn des Planungsauftrages hat der Auftragnehmer die Änderungswünsche gemeinsam mit Nutzern und Auftraggeber zu prüfen, zu validieren und ggf. in die Grundlage Raumprogramm einzuarbeiten. Kosten und Termine: Die Kosten des Projekts (Bau- und Planungskosten) werden derzeit auf rund 4,5 Mio. € brutto geschätzt. Die Schätzung basiert auf der Annahme, dass vorhandene Einsparpotentiale realisiert werden, was derzeit Ziel des Auftraggebers ist. Der Auftraggeber beabsichtigt, für das Projekt Zuwendungen zu erlangen, insbesondere Zuwendungen des Freistaates Bayern zur Förderung des kommunalen Feuerwehrwesens, LAG-Förderung, BAFA-Förderung etc. Der Auftraggeber geht derzeit von folgendem Projektablauf aus: Planungsbeginn: II. Quartal 2027, sofort nach Zuschlagserteilung; Einreichung Bauantrag: IV. Quartal 2027; Ausschreibung der Bauleistungen: IV. Quartal 2027; Voraussichtlicher Baubeginn: II. Quartal 2028; Voraussichtliche Fertigstellung/Inbetriebnahme: Anfang/Mitte 2030. Zum Ablauf der Planung gilt Folgendes: Im Rahmen der HOAI-Leistungsphasen 1 und 2 soll zunächst das Feuerwehr haus auf Basis des bereits vorliegenden Raumprogramms und der Raumaufteilung, die noch Änderungen unterliegen wird, sowie das gesamte Raumprogramm für die Multifunktionshalle nach den Anforderungswünschen des Arbeitskreises geplant werden. Synergien sind hierbei bestmöglich einzuplanen. So kann beispielsweise ein separater Schulungsraum für die Feuerwehr entfallen, da hierfür die Multifunktionshalle mitbenutzt werden kann. Nach Abschluss der HOAI-Leistungsphase 2 und Vorliegen der vertieften Kostenschätzung wird die Vorplanung im Gemeinderat des Auftraggebers evaluiert werden. Die Kostenschätzung ist so aufzubereiten, dass sie es ermöglicht, verschiede Varianten raumbezogener Einsparpotentiale darzustellen. Die Kostenschätzung hat auch alle Anforderungswünsche des Arbeitskreises für die Multifunktionshalle und damit verbundene Kostensteigerungen bzw. Einsparpotentiale zu berücksichtigen. Der Gemeinderat wird im Zuge der Evaluierung eine Optimierung der Planung sowie eine Anpassung und ggf. Reduzierung des Raumprogramms vornehmen. Im Falle des Abrufes wird in der HOAI-Leistungsphase 3 mit einer entsprechend angepassten und ggf. reduzierten Planung weitergeplant. Während der gesamten Planungsphase sind von Auftragnehmer sowohl der Gemeinderat als auch die Feuerwehr als auch der zuständige Arbeitskreis eng miteinzubeziehen.