Schaffung eines digitalen Gästeinformations- und Gästelenksystems

Verfahren

Offenes Verfahren - jedes Unternehmen kann ein Angebot abgeben

Angebot einreichen unter

https://staatsanzeiger-eservices.de

Sprache der Einreichung

DEU

Elektronische Einreichung

Erforderlich

Vergabeunterlagen

Frei zugänglich

Zuschlagskriterien

Preis in € (Euro), Funktionalität und Handling der Software, Bewertung des Konzepts zur Montage der kamerabasierten Erfassungssysteme, Reaktionszeit bei Hardwarestörungen in Stunden

Wie der Zuschlag entschieden wird

Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger der Preis ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei dem niedrigsten angebotenen Preis. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält., Die Bewertung erfolgt durch eine 5-köpfige Wertungsgruppe des Auftraggebers. Die Bieter erhalten die Möglichkeit, das angebotene Softwaresystem vorzustellen. Die Online-Softwarepräsentation bildet die Grundlage zur Bewertung anhand des Bewertungsbogens. In der Präsentation sollen die oben beschriebenen Mindestanforderungen dargestellt, die Bedienung für den Nutzer erläutert und eventuelle Zusatzfunktionen präsentiert werden. Die Durchführung der Präsentation soll in der 2. Kalenderwoche / 3. Kalenderwoche 2027 per Videokonferenz stattfinden. Eine konkrete Einladung erhalten die Bieter spätestens in der 51. Kalenderwoche 2026. Der Präsentationstermin soll 3 Stunden nicht überschreiten, wobei ausreichend Zeit für Fachfragen einzuplanen ist. Die Bewertung der einzelnen Positionen des Bewertungsbogens erfolgt anonymisiert und einzeln durch die Mitglieder einer gleichbleibenden Wertungsgruppe durch ein Punktesystem von 0 - 5 Punkten (5 Punkte optimal/ 0 Punkte ungenügend). Die Bewertungsbögen werden nach jeder Leistungspräsentation verschlossen und erst nach der Vorstellung des letzten Bieterunternehmens ausgewertet. Der Mittelwert der vergebenen Punkte der Mitglieder wird je Bieterunternehmen ermittelt. Dann wird pro Unternehmen wie folgt verfahren: Die höchste erreichte Punktzahl im Wettbewerb wird mit 5 Punkten bewertet; eine – theoretisch – halb so hohe Bewertung erhält 0 Punkte; alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Der so erreichte Wert pro Bieterunternehmen geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Zuschlagswertung ein., Die Bewertung erfolgt durch eine 3-köpfige Wertungsgruppe des Auftraggebers. Auf Grundlage des mit dem Angebot eingereichten Konzeptes erfolgt die Bewertung entsprechend des Bewertungsbogens. Die Bewertung soll der Vermeidung von Folgekosten für Tiefbau und zukünftige Störungsbeseitigung dienen. Die Bewertung der einzelnen Positionen des Bewertungsbogens erfolgt anonymisiert und einzeln durch die Mitglieder einer gleichbleibenden Wertungsgruppe durch ein Punktesystem von 0 - 5 Punkten (5 Punkte optimal/ 0 Punkte ungenügend). Der Mittelwert der vergebenen Punkte der Mitglieder wird je Bieterunternehmen ermittelt. Dann wird pro Unternehmen wie folgt verfahren: Die höchste erreichte Punktzahl im Wettbewerb wird mit 5 Punkten bewertet; eine – theoretisch – halb so hohe Bewertung erhält 0 Punkte; alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Der so erreichte Wert pro Bieterunternehmen geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Zuschlagswertung ein., Die Gewichtung erfolgt degressiv, das heißt je niedriger die Reaktionszeit ist, je höher ist die zu erreichende Punktzahl. Eine Punktzahl von 5 entspricht dabei der niedrigsten angebotenen Reaktionszeit. Es werden keine Negativpunkte vergeben, sodass ein Bieter mindestens 0 Punkte erhält.

Auftragsart

Lieferungen, Dienstleistungen

Erfüllungsort

DEG0R

Ihr Angebot muss gültig bleiben bis

72 Tage

Rahmenvereinbarung

Nein

Dynamisches Beschaffungssystem

Nein

Nebenangebote

Nicht zugelassen

EU-gefördert

Nein

E-Mail

vergabestelle@eisenach.de

Telefon

+49 3691670157

Anschrift

Markt 2, 99817, Eisenach

Website

https://www.eisenach.de

Ansprechpartner

Zentrale Vergabestelle