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Frei zugänglich

Zuschlagskriterien

Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement

Wie der Zuschlag entschieden wird

Die Ermittlung der Punktzahl für das Kriterium „Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement“ erfolgt folgendermaßen: Die Ermittlung der Punktzahl für das Kriterium „Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement“ erfolgt seitens des Auftraggebers mittels einer hausinternen Jury, welche aus 3 Mitgliedern (=Mitarbeitern des Auftraggebers) besteht. Das nach Punkt 17. der Leistungsbeschreibung vom Bieter einzureichende Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement wird anhand der Übersicht in Nr. 12.3.2. der Bewerbungsbedingungen bewertet. Alle Leistungskriterien sind gleichgewichtet. Die Beurteilung des jeweiligen Leistungskriteriums erfolgt anhand der folgenden Bewertungsaspekte: - Vollständige Berücksichtigung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung zum jeweiligen Leistungskriterium, - Schlüssigkeit, Nachvollziehbarkeit und Lesbarkeit des Konzeptinhalts zum jeweiligen Leistungskriterium und - Zweckmäßigkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptinhalts zum jeweiligen Leistungskriterium. Der Bewertungsmaßstab für die Bewertungsaspekte ist folgendermaßen aufgebaut: - entspricht in besonderer Weise den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine sehr gute Qualität / ein sehr gutes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 10 Bewertungspunkte) - entspricht vollumfänglich den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine gute Qualität / ein gutes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 8 Bewertungspunkte) - entspricht im Wesentlichen den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine befriedigende Qualität / ein befriedigendes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 6 Bewertungspunkte) - entspricht mit geringen Einschränkungen den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine ausreichende Qualität / ein ausreichendes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 4 Bewertungspunkte) - entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine mangelhafte Qualität / ein mangelhaftes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 2 Bewertungspunkte) - entspricht nicht den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung und lässt auf eine ungenügende Qualität / ein ungenügendes Niveau der Auftragsausführung schließen (= 0 Bewertungspunkte) Die ermittelten Bewertungspunkte pro Leistungskriterium der einzelnen Jurymitglieder fließen in gleichen Teilen in die Summe pro Leistungskriterium ein. Die Zwischensumme (siehe Tabelle in Nr. 12.3.2. der Bewerbungsbedingungen) wird durch die Anzahl der Jurymitglieder dividiert und ergibt so die Punktzahl des Bieters für das Kriterium „Konzept zum Personal- und Qualitätsmanagement“. Diese Beschreibung finden Sie auch in den Bewerbungsbedingungen unter 12.3., Die Ermittlung der Punktzahl für das Kriterium „Preis“ erfolgt auf Basis des folgenden Szenarios: „Der Auftragnehmer soll in einem fiktiven Kalenderjahr folgende drei Leistungen wahrnehmen: Leistung Nr. 1: In dem fiktiven Kalenderjahr finden insgesamt 24 Sitzungstage des Plenums statt. Zwei Sitzungstage werden dabei zu einer Sitzungsrolle verbunden, so dass in jedem Monat eine Sitzungsrolle stattfindet, welche aus 2 Sitzungstagen besteht. Es wird grundsätzlich die Annahme getroffen, dass die Sitzungsrolle immer an einem Mittwochvormittag für den Auftragnehmer beginnt und immer an einem Donnerstagabend für den Auftragnehmer endet. Die beiden Sitzungstage beginnen dabei jeweils immer um 8 Uhr und enden jeweils immer um 22 Uhr. Leistung Nr. 2: In dem fiktiven Kalenderjahr soll der Auftragnehmer auch die Betreuung eines Ausschusses übernehmen. Der Ausschuss tagt dabei immer am ersten Dienstag im Monat, beginnt jeweils um 8 Uhr und endet um 18 Uhr, so dass insgesamt 12 Sitzungstage des Ausschusses im fiktiven Kalenderjahr vom Auftragnehmer betreut werden. Leistung Nr. 3: Vom Auftragnehmer soll eine zweitägige Veranstaltung des Landtages im fiktiven Kalenderjahr betreut werden. Die zweitägige Veranstaltung beginnt an einem Samstagvormittag und endet am Sonntagabend. Die beiden Veranstaltungstage beginnen dabei für den Auftragnehmer jeweils um 8 Uhr und enden jeweils um 18 Uhr. Es wird angenommen, dass sich die Leistungen des fiktiven Kalenderjahres während der gesamten Vertragslaufzeit von 48 Monaten jährlich gleichbleibend wiederholen.“ Auf Basis des Szenarios errechnet sich die Punktezahl für das Wertungskriterium Preis auf Basis der vom Bieter angebotenen Einzelpreise aus dem Preisblatt folgendermaßen: Für die Leistung Nr. 1 erfolgt die Ermittlung des Preises folgendermaßen: Für den Teil „Arbeitsstunde von Montag bis Freitag von jeweils 6 bis 21 Uhr“ erfolgt die Ermittlung des Preises auf Basis des Szenarios folgendermaßen: 7 Funktionsplätze x 24 Sitzungstage x 13 Stunden pro Sitzungstag pro Funktionsplatz x 4 Jahre = 8.736 Stunden x angebotener Einzelpreis (Position 1 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. Für den Teil „Arbeitsstunde (Nachtarbeit) von Montag bis Freitag von jeweils 21 bis 6 Uhr“ erfolgt die Ermittlung des Preises auf Basis des Szenarios folgendermaßen: 7 Funktionsplätze x 24 Sitzungstage x 1 Stunde pro Sitzungstag x 4 Jahre = 672 Stunden x angebotener Einzelpreis (Position 2 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. Die beiden Teile addiert ergeben den Preis für die Leistung Nr. 1. Für die Leistung Nr. 2 erfolgt die Ermittlung des Preises folgendermaßen: 1 Funktionsplatz x 12 Sitzungstage x 10 Stunden pro Sitzungstag x 4 Jahre = 480 Stunden x angebotener Einzelpreis (Position 1 Preisblatt) = Preis für die Leistung Nr. 2. Für die Leistung Nr. 3 erfolgt die Ermittlung des Preises folgendermaßen: 3 Funktionsplätze x 1 Sitzungstag x 10 Stunden am Samstag x 4 Jahre = 120 Stunden x angebotenen Einzelpreis (Position 3 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. 3 Funktionsplätze x 1 Sitzungstag x 10 Stunden am Sonntag x 4 Jahre = 120 Stunden x angebotenen Einzelpreis (Position 4 Preisblatt) = Preis für diesen Teil. Die beiden Teile addiert ergeben den Preis für die Leistung Nr. 3. Nach Ermittlung der Preise der Leistungen Nr. 1 bis Nr. 3 wird der Gesamtpreis pro Bieter für das Kriterium „Preis“ ermittelt. Dafür werden die ermittelten Preise der drei Leistungen addiert. Der Bieter mit dem so ermittelten niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl von 40 für das Kriterium „Preis“. Die Punktzahl aller anderen ermittelten Preise der übrigen Bieter errechnet sich durch Anwendung der Preisumrechnungsformel der linearen Interpolation. Diese Beschreibung finden Sie auch in den Bewerbungsbedingungen unter 12.2.

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