Unterhalts- und Grundreinigung aller Einrichtungen der Gemeinde Schulzendorf

Verfahren

Offenes Verfahren - jedes Unternehmen kann ein Angebot abgeben

Angebot einreichen unter

https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCNHXCT

Sprache der Einreichung

DEU

Elektronische Einreichung

Erforderlich

Vergabeunterlagen

Frei zugänglich

Zuschlagskriterien

Angebotspreis, Qualitätssicherung anhand 8 Sicherungsmaßnahmen

Wie der Zuschlag entschieden wird

Für die Preisbewertung ist die Summe der Angebotspreise, hochgerechnet auf 12 Monate, für sämtliche im jeweiligen Los enthaltenen Objekte maßgeblich. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis je Los (inklusive Umsatzsteuer) erhält die maximale Punktzahl von 40 Punkten. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Punkte. Die Angebote zwischen diesen beiden Werten werden linear interpoliert. Die Preisbewertung erfolgt nach folgender Formel: Punktzahl = 40 × (2 × niedrigster Angebotspreis - Angebotspreis) / (niedrigster Angebotspreis) Die errechnete Punktzahl wird auf zwei Dezimalstellen gerundet., Für die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen ist der Vordruck "Qualitätsmaßnahmen_KORR" beigefügt, auf welchem Aussagen zu 8 Sicherungsmaßnahmen zu treffen sind. Die Höchstzahl der zu erreichenden Punkte bei der Qualitätssicherung beträgt 60. 1. Sicherungsmaßnahmen Betriebablauf Sicherungsmaßnahme 1 (maximale Punktzahl: 10): Präsenzzeit der Objektleitung vor Ort pro Monat je Los mit Dokumentation und Kontrolle der Leistungserbringung (nur 1 Antwort möglich) Über 15 Stunden (10 Punkte) Über 10 bis 15 Stunden (7 Punkte) Über 5 bis 10 Stunden (3,5 Punkte) 5 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 2 (maximale Punktzahl: 10) Einsatz von Vorarbeiterin/Vorarbeiter je Los (nicht produktive tägliche Arbeitszeit einer/s bestellten Vorarbeiterin/Vorarbeiters) (nur 1 Antwort möglich) 1,00 Stunde pro Tag (10 Punkte) 0,75 Stunden pro Tag (5 Punkte) 0,50 Stunden pro Tag (2,5 Punkte) 0,25 Stunden pro Tag (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) 2. Sicherungsmaßnahmen Benefits Sicherungsmaßnahme 3 (maximale Punktzahl: 6): Übertarifliche Bezahlung: für jeden Cent, der für die folgenden Reinigungsarten oberhalb des Tariflohns bzw. allgemein verbindlichen Mindestlohn der Gebäudereinigung bzw. den länderspezifischen Vergabemindestlohn hinaus gezahlt wird, erhalten Sie 0,1 Punkte. Bitte tragen Sie unten den Cent-Betrag ein, den Sie dem im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Personal oberhalb des Tariflohns bezahlen. Die daraus resultierenden Punkte sind keine Pflichtangabe, dies wird ggf. ergänzt. Die maximal erreichbare Punktzahl pro Reinigungsart liegt bei 3 Punkten (entspricht einer übertariflichen Zahlung von 30 Cent). Der Auftraggeber ist während der Vertragslaufzeit berechtigt, die übertarifliche Bezahlung über anonymisierte Nachweise zu überprüfen. Die Ermittlung der übertariflichen Vergütung erfolgt auf Basis des zum Auswertungszeitpunkt jeweils gültigen Tariflohns. -Unterhaltsreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte -Grundreinigung: Tariflohn + _____ Cent _____ Punkte 3. Sicherungsmaßnahmen Fortbildung Sicherungsmaßnahme 4 (maximale Punktzahl: 6): Anzahl der Schulungs- und Weiterbildungsstunden des im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Reinigungspersonals durchschnittlich pro Jahr. Nachweise mit Angaben zum Schulungsinstitut, Inhalten, Dauer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Schulung sind dem Auftraggeber zu übermitteln. Eventuelle Personendaten auf den Nachweisen sind zu schwärzen, gemäß DSGVO. (nur 1 Antwort möglich) -Mehr als 24 Stunden (6 Punkte) -Mehr als 8 bis 24 Stunden (3 Punkte) -Bis 8 Stunden (0 Punkte - Mindestbedingung lt. Leistungsbeschreibung) Sicherungsmaßnahme 5 (maximale Punktzahl: 6): Standards des Unternehmens bei Schulungs- und Weiterbildungstagen für die Reinigungskräfte (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). -Schulungen gelten als Arbeitszeit (0 Punkte - Mindestbedarf. lt. Leistungsbeschreibung) -Neue Reinigungskräfte erhalten während der Qualifizierungsphase Mentor (Mentoren System bitte darlegen) (3 Punkte) -Teilnahme des Auftraggebers ist möglich (3 Punkte) 4. Umweltfaktor Sicherungsmaßnahme 6 (maximale Punktzahl: 6) Standards des Unternehmens bei Umweltverträglichkeit der Leistungserbringung und Beitrag zur Nachhaltigkeit. (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert) Ökologische Reinigungsmittel (Nennung der Reinigungsmittel, Nachweis des Umweltzeichens): 2 Punkte Mülltrennung (Beschreibung der getrennt zu erfassenden Abfallarten, sowie Angabe zu den Behältnissen und Organisation der Entsorgung): 2 Punkte Sparsamer Einsatz von Wasser und Energie (Nennung zwei konkreter Maßnahmen): 2 Punkte 5. Qualitätssicherung und Kontrolle Sicherungsmaßnahme 7 (maximale Punktzahl: 8) Maßnahmen zur Qualitätssicherung der Leistungen (Mehrfachnennungen sind möglich. Die Punkte werden für die Auswertung addiert). Reaktionszeit auf Beschwerden bezeichnet den Zeitraum zwischen dem Zugang einer Mängelanzeige/Beschwerde beim Auftragnehmer und der erstmaligen qualifizierten Rückmeldung des Auftragnehmers an den Auftraggeber. Die Reaktionszeit betrifft nicht die Beseitigung des Mangels. Die Verpflichtung zur Mängelbeseitigung richtet sich nach § 8 des Vertrags. Die vom Bieter im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums verbindlich zugesagte Reaktionszeit wird Bestandteil des Vertrags. Reaktionszeit auf Beschwerden Innerhalb von 4 Stunden (6 Punkte) Innerhalb von 8 Stunden (3 Punkte) Innerhalb von 24 Stunden (1 Punkte) Keine verbindliche Reaktionszeit (0 Punkte) Dokumentierte Stichprobenkontrollen: Überprüfung von ca. 5-10 % der gereinigten Fläche durch Objektleiter (2 Punkte) 6. Personal- und Ausfallkonzept Sicherungsmaßnahme 8 (maximale Punktzahl: 8) Standards des Unternehmens zur Sicherstellung der personellen Besetzung bei Krankheits- und Urlaubsausfällen, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie während der Ferienzeiten (Je Untermaßnahme ist nur 1 Antwort möglich. Die Punkte der vier Untermaßnahmen werden für die Auswertung addiert. Es sind bei den Untermaßnahmen 8.1 - 8.4 jeweils 0, 1 oder 2 Punkte erreichbar) Untermaßnahme 8.1 - Krankheits- und sonstige kurzfristige Personalausfälle: Untermaßnahme 8.2 - Personalgewinnung und längerfristige Ausfälle Untermaßnahme 8.3 - Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Vertretungskräfte Untermaßnahme 8.4 - Urlaubs- und Ferienzeiten Die vom Bieter angekreuzten Punktzahlen je Sicherungsmaßnahmen werden addiert und ergeben die erreichten Punkte für die Qualitätssicherung, die in die Bewertungsmatrix übernommen werden. Insgesamt werden die Punkte bei der Qualitätssicherung mit 60% = 60 Punkte gewichtet. Die Gewichtung aller Kriterien mit einer Bespielrechnung (mit fiktiven Zahlen) finden Sie im Dokument "Muster Bewertungsmatrix" aufgeschlüsselt.

Angebote geöffnet

2026-10-30+01:00

Auftragsart

Dienstleistungen

Erfüllungsort

DE406

Ihr Angebot muss gültig bleiben bis

11 Wochen

Rahmenvereinbarung

Nein

Dynamisches Beschaffungssystem

Nein

Nebenangebote

Nicht zugelassen

EU-gefördert

Nein

E-Mail

kontakt@vergabestelle-zes.de

Telefon

+49 33762753-597

Anschrift

Richard-Israel-Straße 1, 15732, Schulzendorf

Website

https://www.schulzendorf.de

Ansprechpartner

Zentrale Vergabestelle