Zentraldruck Tagespost
TED (EU)
IKK - Die Innovationskasse
Deutschland
12.11.2026
Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Der Datensatz
Wie veröffentlicht. Der Bekanntmachungstext bleibt beim Herausgeber.
Auftraggeber
Land
Deutschland
Regionen (NUTS)
Kategorie
Dienstleistungen für Unternehmen · Business services: law, marketing, printing, security79811000, 79800000, 79824000
Frist
12.11.2026
Veröffentlicht
27.10.2026
Sprachen
Deutsch (German)
Quelle
TED (EU) · 745332-2026
So bieten Sie
Verfahren
Offenes Verfahren - jedes Unternehmen kann ein Angebot abgeben
Angebot einreichen unter
https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYHYT1M6SRAG
Sprache der Einreichung
DEU
Elektronische Einreichung
Erforderlich
Vergabeunterlagen
Frei zugänglich
Zuschlagskriterien
Preis, Migrationskonzept, Druckqualität, Konzept "Mehrwert Datenschutzsicherheit", Konzept "Spätere Datenlieferung", Konzept "Unternehmensdarstellung"
Wie der Zuschlag entschieden wird
Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode", Siehe Datei "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.1 Die reibungsfreie Migration der Anwendung ist einer der elementaren Bausteine für das erfolgreiche Gelingen des Gesamtprojektes. Beschreiben Sie auf maximal 8 Seiten Ihr Migrationskonzept. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Themen ein: - Vorgehen im Projekt - Milestone-Planung - Einrichtung/Kontrolle Datenschnittstelle, DV-Freimachung, Druck und Weiterverarbeitung - Einrichtung/Inventarisierung Lagerhaltung - die Funktion des Projektleiters, Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.2. Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens 5 Druckausfertigungen (plano, nicht kuver-tiert, Endformat DIN A4) der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK-DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage"ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Standardpapier (Druck simplex) zu erstellen. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der IK erwarteten Farbverbindlichkeit erhält der Druckdienstleister auf Anforderung als Referenz einen Offset-Briefbogen und einen Flyer. Der Bieter hat die Möglichkeit über das Vergabeportal ein Musterpaket abzufordern. Die Referenzen stellen die Vergleichsbasis für die Wertung dar. Die Wertung erfolgt bei Tageslicht ohne technische Hilfsmittel., Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.3. Der Datenschutz ist insbesondere bei der Verarbeitung von Sozialdaten für eine gesetzliche Krankenkasse ein äußerst wichtiger Faktor in der täglichen Verarbeitung. Hierunter fällt auch der korrekte Versand der Rück-antworthüllen an die Versicherten der IK, da die Versicherten im Zweifelsfall einen falschen Rückumschlag nicht erkennen und eigene Sozialdaten so an unberechtigte Dritte leiten. Sofern der Anbieter die für die Rückantworthüllen vorgesehene Beilagenstation der Kuvertiermaschine optisch-maschinell überwacht, wird dies mit zusätzlichen Qualitätspunkten honoriert. Beschreiben Sie auf einem gesonderten Dokument (maxi-mal 1 Seite) Ihr Vorgehen in der Kuvertierung., Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.4. Um eine möglichst hohe Anzahl Briefe taggleich produzieren lassen zu können, ist für die IK eine möglichst späte Datenlieferung sinnvoll. Gleichzeitig muss jedoch der Abholzeitpunkt durch den Konsolidierer DPIHS so gewählt sein, dass der Service-Level E+1 unter allen Umständen gewährleistet ist. Bitte nennen Sie uns in einer frei gestalteten Anlage den von Ihnen angebotenen Zeitpunkt für die späteste tägliche Datenlieferung. Nennen Sie uns darüber hinaus den hieraus resultierenden Abholzeitpunkt durch die DPIHS bei gleichzeitiger Gewährleistung der vereinbarten SLA gemäß Leistungsbeschreibung. Beachten Sie bitte, dass die IK den Abholzeitpunkt im Zweifel durch die DPIHS bestätigen lassen und der von Ihnen genannte Datenlieferungszeitpunkt verpflichtender Vertragsbestandteil wird., Siehe "Bewertungsmatrix" Punkt 1.2.5. Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Darstellung (max. 15 Seiten) Ihres Unternehmens ein. Diese muss eine detaillierte Beschreibung des Haupt- und des Backup-Standortes sowie der jeweils im operativen Einsatz befindlichen Maschinen (Druck- und Kuvertiersysteme) enthalten.
Vertragsbedingungen
Auftragsart
Dienstleistungen
Erfüllungsort
DE600
Laufzeit
24 Monate
Ihr Angebot muss gültig bleiben bis
48 Tage
Rahmenvereinbarung
Nein
Dynamisches Beschaffungssystem
Nein
Nebenangebote
Nicht zugelassen
EU-gefördert
Nein
Maximale Verlängerungen
2
Rechtsgrundlage
32014L0024
Auftraggeber kontaktieren
vergabestelle@die-ik.de
Telefon
+49 4331130139
Anschrift
Thormannplatz 10, 24768, Rendsburg
Website
https://www.die-ik.de
Ansprechpartner
Vergabestelle
Kann Ihr Unternehmen darauf bieten?
Website einfügen. Wir lesen, was das Unternehmen macht, und bewerten es gegen diese Ausschreibung. Kein Konto.
Offene Ausschreibungen wie diese
Sortiert danach, worum es in den Bekanntmachungen geht, nicht nach passenden Wörtern im Titel.
Die Bekanntmachungsdaten stammen aus offiziellen Quellen: Tenders Electronic Daily (TED), herausgegeben vom Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union nach dem Beschluss 2011/833/EU der Kommission; oeffentlichevergabe.de und TenderNed, veröffentlicht unter CC0; BOAMP, veröffentlicht unter der Licence Ouverte 2.0; Find a Tender, veröffentlicht unter der Open Government Licence v3; sowie e-Zamówienia, die Plataforma de Contratación del Sector Público und die von der ANAC herausgegebene Piattaforma di Pubblicità a Valore Legale sowie Doffin und Hilma, veröffentlicht von den jeweiligen nationalen Behörden. Jede Bekanntmachung führt zum Original, und das Original ist maßgeblich.
Nur die sehen, die zu Ihrem Unternehmen passen
Ausschreibungen wie diese erscheinen jede Woche. Mit einem Profil sehen Sie die, die Ihr Unternehmen gewinnen kann, bewertet und mit einer Zeile, die jeden Treffer erklärt.
Kostenlos starten