Beschaffung von Betriebsdienstleistungen für Content Management Systeme Portale in drei Losen

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Germania

12 Mln €

28 ott 2026

Descrizione

Für das Los 1 "Teamleitungen des CMS Betriebsteams "Web Site Management" by OpenText (MAP) und des CMS Betriebsteams "Drupal" (Infoportal und VWP)" werden insgesamt zwei Personen benötigt. Der Leiter dieses Betriebsteams übernimmt neben der Steuerung des Teams auch die Aufgaben rund um die CMS-Architektur. Es sind im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen: 1. Leitung des Betriebsteams CMS "Web Site Management" by OpenText 2. Steuerung und Übernahme des operativen Betriebes der CMS Komponenten: Web Site Manager (mit Portal-Komponente "Portal Site Manager") und zugehörige Oracle-Datenbanken 3. Planung und Aufbau der CMS Architektur 4. Schnittstelle zum Management 5. Laufende Optimierung der technischen Infrastruktur (Netzwerkanalysen und Betriebssystemkonfigurationen, Hochverfügbarkeitsarchitekturen, Problem Management) 6. Laufende Optimierung von Betriebsprozessen 7. Planung und Steuerung von Inbetriebnahmen neuer Portalrollen 8. Planung und Steuerung interner Projekte, z.B. für Aufbau und Inbetriebnahme neuer bzw. zusätzlicher Infrastrukturen 9. Evaluation, Planung und Integration neuer Technologien wie cloudbasierte Services (z.B. DAM), Design und Einrichtung neuer Schnittstellen 10. Planung, Steuerung und Umsetzung von Migrationen (Releasewechsel, neue Infrastrukturen etc.) 11. Technische Beratung von Kunden bei der Einrichtung neuer Portalrollen 12. Unterstützung und Beratung von Redakteuren, z.B. für Problemlösungen 13. System- und Performanceüberwachung mit u.a. Grafana 14. Fehlerbehebung (2nd und 3rd Level Support) und dessen Steuerung 15. Steuerung Dev Ops 16. Kapazitätsplanung 17. Erstellung und Weiterführung von Konzepten, Analysen, Projekt- und Architekturplänen für Content Management Systeme 18. Erstellung und Weiterführung von Dokumentationen, Verfahrensverzeichnissen, Betriebshandbüchern und Betriebsberichten 19. Steuerung beim Ausbau der Apache Solr Suche 20. Kenntnisse semantische Suche 21. Steuerung Anbindung eines DAM (Digital Asset Management in der Cloud) 22. gute Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI 23. Kenntnisse zur Barrierefreiheit BFSG Der Leiter dieses Betriebsteams übernimmt neben der Steuerung des Teams auch die Aufgaben rund um die CMS-Architektur. Es sind im Wesentlichen folgende Tätigkeiten auszuführen: 1. Leitung des Betriebsteams CMS "Drupal" 2. Steuerung und Übernahme des operativen Betriebes der CMS Drupal Infrastruktur und zugehörige (derzeit MySQL und MariaDB-) Datenbanken mit mehr als 120 Einzelauftritten 3. Planung und Aufbau der CMS Architektur 4. Schnittstelle zum Management 5. Laufende Optimierung der technischen Infrastruktur (Netzwerkanalysen und Betriebssystemkonfigurationen, Hochverfügbarkeitsarchitekturen, Problem Management) 6. Laufende Optimierung von Betriebsprozessen 7. Planung und Steuerung von Inbetriebnahmen neuer Portalauftritte 8. Planung und Steuerung interner Projekte z.B. für Aufbau und Inbetriebnahme neuer bzw. zusätzlicher Infrastrukturen 9.E valuation, Planung und Integration neuer Technologien wie Cloudbasierte Services (z.B. DAM), Design und Einrichtung neuer Schnittstellen 10. Planung, Steuerung und Umsetzung von Migrationen (Releasewechsel, neue Infrastrukturen etc.) 11.Technische Beratung von Kunden bei der Einrichtung neuer Portalauftritte 12. Unterstützung und Beratung von Redakteuren, z.B. für Problemlösungen 13. System- und Performanceüberwachung mit u.a. Grafana 14. Fehlerbehebung (2nd und 3rd Level Support) und dessen Steuerung 15. Steuerung Dev Ops 16. Kapazitätsplanung 17. Erstellung und Weiterführung von Konzepten, Analysen, Projekt- und Architekturplänen für Content Management Systeme 18. Erstellung und Weiterführung von Dokumentationen, Verfahrensverzeichnis-sen, Betriebshandbüchern und Betriebsberichten. 19. Steuerung beim Ausbau der Apache Solr Suche 20. Kenntnisse semantische Suche 21. Steuerung Anbindung eines DAM (Digital Asset Management in der Cloud) 22. Steuerung der Ablösung einer Eigenentwicklung eines DAM 23. Erfahrung im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI 24. Kenntnisse zur Barrierefreiheit BFSG Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Für das Los 2 "Technische Administration des CMS Betriebs "Web Site Management" by OpenText (MAP) und des CMS Betriebsteams "Drupal" (Infoportal und VWP)" werden zunächst fünf Personen gesucht. Eine Person wird für die Technische Administration CMS "Web Site Management" by OpenText (MAP) und vier Personen werden für den CMS Betrieb "Drupal" (Infoportal und VWP)" benötigt. Als Administrator des CMS "Web Site Management" by OpenText des MAP sind im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten auszuführen: 1. Administration der WSM Management Server 2. Administration der WSM Delivery Server 3. Administration des Portal Site Manager 4. Mitwirkung bei der Optimierung der technischen Infrastruktur (Netzwerkanalysen und Betriebssystemkonfigurationen, Hochverfügbarkeitsarchitekturen, Problem Management) 5. Inbetriebnahme neuer Portalrollen 6. Unterstützung bei der Durchführung interner Projekte, z.B. für Aufbau und Inbetriebnahme neuer bzw. zusätzlicher Infrastrukturen 7. Integration neuer Technologien wie Cloudbasierte Services (z.B. DAM), Design und Einrichtung neuer Schnittstellen 8. Technische Beratung von Kunden bei der Einrichtung neuer Portalrollen 9. Unterstützung und Beratung von Redakteuren, z.B. für Problemlösungen 10. System- und Performanceüberwachung mit u.a. Grafana 11. Fehlerbehebung (2nd Level Support) 12. Mitarbeit im Dev Ops Team 13. Unterstützung bei der Kapazitätsplanung 14. Mitarbeit bei Konzepten, Analysen, Projekt- und Architekturplänen für Content Management Systeme 15. Mitarbeit bei Dokumentationen, Verfahrensverzeichnissen, Betriebshandbüchern und Betriebsberichten. 16. Unterstützung bei der Anbindung und Betrieb von Cloud-Diensten mit aktuellen und zukünftigen Schnittstellen zum CMS "Web Site Management" by OpenText 17. Unterstützung des Drupal Administrationsteams 18. Mitarbeit bei Releasewechseln (Datenbank, Betriebssystem, WSM inklusive Datenmigration) 19. Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI 20. Mitarbeit bei Last- und Performancetests 21. Mitarbeit bei Pentests 22. Erfahrung im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI 23. Know-how-Transfer zu Mitarbeitern des Auftraggebers Als CMS Drupal Administrator sind im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten auszuführen: 1. Administration und Konfiguration des CMS Drupal und zugehöriger (derzeit MySQL und MariaDB-) Datenbanken, Web Site Manager und zugehöriger Oracle-Datenbanken 2. Mitwirkung bei der Optimierung der technischen Infrastruktur (Netzwerkanalysen und Betriebssystemkonfigurationen, Hochverfügbarkeitsarchitekturen, Problem Management) 3. Inbetriebnahme neuer Portalauftritte 4. Durchführung interner Projekte z.B. für Aufbau und Inbetriebnahme neuer bzw. zusätzlicher Infrastrukturen 5. Unterstützung und Beratung von Redakteuren, z.B. für Problemlösungen 6. Benutzerverwaltung unter Verwendung von OpenLDAP 7. Einrichtung und Verwaltung von Multimedia-Streams mit Windows Media Services 8. Einrichtung und Verwaltung der Portalseiten in einer Security-as-a-Service Plattform 9. Unterstützung bei der Anbindung und Betrieb von Cloud-Diensten mit aktuellen und zukünftigen Schnittstellen zu den Drupal- Portalen 10. Changemanagement: Erstellung und Bearbeitung von Changes zur Sicherstel-lung des Betriebes 11. Incidentmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Fehlertickets mit unterschiedlichen Priortäten und Reaktionszeiten 12. Monitoring: Überprüfung des täglichen und regelmäßigen Monitorings der eingesetzten Systeme 13. Wartung des CMS Drupal selbst sowie der für den Betrieb benötigten Infrastruktur 14. Unterstützung des CMS Teams "Web Site Management" by OpenText 15. Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI 16. Erstellung und Weiterführung von Dokumentationen, Verfahrensverzeichnissen, Betriebshandbüchern und Betriebsberichten 17. Mitarbeit bei Releasewechseln (Datenbank, Betriebssystem, Drupal inklusive Datenmigration) Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Beide CMS Systeme unterliegen einer Vielzahl neuer, oft politisch gesteuerter, Anforderungen und müssen technisch und fachlich fortlaufend angepasst werden. Neben den rein technischen administrativen Arbeiten fallen hier zahlreiche darüber hinaus gehende Aufgaben an. Sie bilden den sogenannten erweiterten Betrieb und die fachlichen Administration. Für beide CMS Systeme bestehen besonders hohe Anforderungen an die Erfahrung mit dem Umgang von Kunden, auf die ein hoher politischer Fokus gerichtet ist (Portalauftritte der Ministerien) und Kunden, die aufgrund der Sicherheitsanforderungen sehr sensibel sind (z.B. Justiz, Polizei). Darunter fallen auch Anforderungen des Online Zugangsgesetzes für Bürgerservices, die entwickelt und angeboten werden müssen. Die Umsetzung der Digitalisierungsanforderungen wie z.B. die Umsetzung des Online Zugangsgesetzes für Bürgerservices stehen ebenfalls im politischen Fokus. Für alle Personen, die hier zum Einsatz kommen, sind langjährige Erfahrung in einer Landes- oder Bundesverwaltung aus diesen Gründen nötig. Es ist vorgesehen, die hier benötigten Personen in beiden CMS-Teams einzusetzen. Der erweiterte Betrieb und die fachliche Administration umfassen aktuell nachfolgende Tätigkeiten: Folgende Aufgaben gehören zu diesem Gebiet: 1. Beratung der Administration und Redaktion beider CMS Teams auf Basis von Analysen der politischen Vorgaben aus der Landesverwaltung, insbesondere der auftraggebenden Stellen Staatskanzlei und Digitalministerium und deren Integration in die Releaseplanung der Portalbetriebe 2. Entwicklung eines übergreifenden Design-Guides 3. Entwicklung und Pflege dynamischer Templates im OpenText Web Site Management und Delivery Server a. Erstellung neuer Inhaltselemente und Container b. Anlegen von Content Klassen c. Überführung der statischen HTML Templates ins Redaktionssystem inklusive ASP Ergänzungen 4. Weiterentwicklung und Pflege der DialogEngine a. Erstellung und Pflege neuer und bestehender Templates b. Dynamisierung mit JavaScript 5. Pflege und Weiterentwicklung von Plugins für das Redaktionssystem mit RQL 6. Analyse und Beheben von Problemen im Gesamtkontext WebSite Management System 7. Erstellung von HTML Templates inklusive CSS und JavaScript mit Bootstrap 5 a. Umsetzung von Design Vorgaben b. Umsetzung von BITV und Usability Anforderungen c. Dynamisierung mit JavaScript 8.Versionsverwaltung mit Git 9.Ticketverwaltung und Betreuung mit Jira 10. Erstellen von Releases und Installationsanleitungen 11. Unterstützung bei der Digitalisierung öffentlicher Dienste (FIM, SDG, BundID, NFK) 12. Unterstützung der Kunden bei der Migration von Altsystemen in die Portale 13. Analyse des Anforderungsmanagement unter Nutzung von Jira zur Aufbereitung ans Management 14. Schnittstelle zwischen Redaktion und Betriebsteam 15. Fehleranalyse (2nd Level Support) beim Kunden und Aufbereitung für Incident- und Changemanagement 16. Unterstützung bei der Durchführung von Drupal- und "Web Site Management" -Migrationen 17. Betrieb von Medienservern oder Digital Asset Management Systemen Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Il record

Come pubblicato. Il testo dell’avviso resta presso l’editore.

Paese

Germania

Regioni (NUTS)

Wiesbaden

Categoria

Servizi informatici · IT services, consulting and software development72421000

Valore del contratto

12 Mln €

Scadenza

28 ott 2026

Pubblicato

28 set 2026

Lingue

Deutsch (German)

Fonte

TED (EU) · 668349-2026

Come presentare offerta

Procedura

Procedura aperta - qualsiasi operatore economico può presentare offerta

Presenti l’offerta su

https://vergabe.hessen.de

Lingua di presentazione

DEU

Presentazione elettronica

Ammessa

Documenti di gara

Liberamente disponibili

Criteri di aggiudicazione

Bewertung der Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Personals, Preis

Come viene decisa l’aggiudicazione

Als Nachweis haben die Bieter für das für den Einsatz vorgesehene Personal (je Profil eine Person) die Qualifikation und Erfahrung in bestimmten, während der Auftragsausführung einzusetzenden IT-Programmen, anzugeben. Diese individuellen Fähigkeiten des vorgesehenen Personals sind Gegenstand der Bewertung anhand des Zuschlagskriteriums "Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Personals". Kriterienkatalog Zu jedem Profil ist genau eine Person benennen und anzubieten. Dazu sind die Angaben im jeweiligen Kriterienkatalog zu machen. (Datei "Kriterienkatalog_Los1") Bei den darin enthaltenen Kriterien Nr. 1 und Nr. 2 müssen jeweils genau eine der beiden Antwortmöglichkeiten mit einem "Ja" beantwortet werden. Andernfalls wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Beim Ausfüllen der optionalen Bewertungskriterien (optionale Leistungen) darf pro Nr. genau eine Antwortmöglichkeit mit einem "Ja" beantwortet werden. Die Kriterien müssen von den Personen erfüllt werden, die auch eingesetzt werden. Bei der Auswahl mehrere Antworten wird nur die geringere Bewertungspunktzahl berücksichtigt. Bei den Zertifikaten kann mehrfach mit "Ja" geantwortet werden. Alle Punkte, die mit "Ja" beantwortet werden, müssen im Qualifikationsprofil der Person und in der Projektbeschreibung ausführlich beschrieben werden. Qualifikationsprofile Jedes vorzulegende Qualifikationsprofil einer jeden angebotenen Person muss folgendes enthalten: - Kurzprofil /Executive Summary: Eine prägnante Zusammenfassung (ca. 3-5 Sätze) der Kernkompetenzen, der Berufserfahrung in Jahren und der wichtigsten Schwerpunkte. - Lebenslauf (Werdegang): Eine Auflistung der beruflichen Stationen und der Ausbildung. - Projekterfahrung: Jedes relevante Projekt muss einzeln aufgeführt werden, inklusive Zeitraum, Branche des Kunden, der eigenen Rolle im Projekt, einer kurzen Aufgabenbeschreibung und den eingesetzten Technologien oder Methoden. o Projekterfahrungen, die sich auf einen Punkt im entsprechenden Kriterienkatalog beziehen, sind mit dem dem referenzierten Punkt des Kriterienkatalogs zu versehen. Diese Projekterfahrungen müssen zwingend enthalten: Ziel des Projektes, Anzahl der mitarbeitenden Personen, Dauer und Zeitraum der Durchführung, Rolle und übernommene Tätigkeiten. Für jede Projektreferenz ist ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Namen und aktuell gültiger E-Mail-Adresse anzugeben. Projektreferenzen, bei denen diese Angaben fehlen, werden nicht gewertet. Falschangaben bei den Projektreferenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. - Zertifikate und Abschlüsse (gemäß des jeweiligen Kriterienkatalogs): alle Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. - Spezielle Kenntnisse / Skill-Matrix: Sprachkenntnisse und zusätzliche Skills Projektbeschreibungen Für jedes angebotene Personenprofil (jede Person) sind zudem zwei Projektbeschreibungen vorzulegen. Eine Projektbeschreibung muss zu einem der beiden zwingend auszufüllenden Kriterien des Kriterienkataloges des jeweiligen Loses und dem zugehörigen Skill (Schwerpunkt Web Site Management by OpenText bzw. Drupal) gehören. Die zweite Projektbeschreibung kann auch aus den optionalen Kriterien stammen. Beide Projektbeschreibungen müssen einer Überprüfung standhalten. Sie müssen Folgendes enthalten: 1) Auftraggeber (ggf. Umschreibung ausreichend) 2) Leistungszeitraum: Angabe des Zeitraumes gemäß Kriterienkatalog. Der Leistungszeitraum muss mindestens zwei zusammenhängende Jahre innerhalb der letzten vier Jahre umfassen. 3) Projektbeschreibung: ausführliche Projektbeschreibung 4) Funktion/Rolle im Projekt 5) durchgeführte Aufgaben/Tätigkeiten: ausführliche Aufgabenbeschreibung Für jede Projektreferenz ist ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Namen und aktuell gültiger E-Mail-Adresse anzugeben. Projektreferenzen, bei denen diese Angaben fehlen, werden nicht gewertet. Falschangaben bei den Projektreferenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Ermittlung der Leistungspunkte (L): Zur Bewertung der Erfahrung und Kenntnisse der jeweiligen Profile ist ein Kriterienkatalog je Los ausgefüllt einzureichen. Zu jedem der nachfolgend bezeichneten Profile ist genau eine Person zu benennen und anzubieten. Der Kriterienkataloge gliedern sich in die folgenden Profile: Los 1 • Teamleitungen des CMS Betriebsteams "Web Site Management" by OpenText (MAP). In diesem Profil können 530 Punkte erzielt werden. • Teamleitungen des CMS Betriebsteams "Drupal" (Infoportal und VWP). In diesem Profil können 480 Punkte erzielt werden. Der Bieter mit den höchsten Punkten im Kriterienkatalog (ggf. beide Profile addiert) erhält 100 Punkte. Die Bieter mit den nächst höchsten Punkten erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei ein Bieter mit der halben Punktzahl des besten Bieters, die Hälfte der Maximalpunktzahl, d.h. 50 Punkte erhält. Die Berechnung der Leistungspunkte ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis "Punkte im Kriterienkatalog" zu "Höchste Punktzahl unter allen eingereichten Kriterienkatalogen" multipliziert mit der max. möglichen Punktzahl 100. Die ermittelte Leistungspunktzahl (L) wird mit drei Nachkommastellen gerundet. Die von dem Bieter erzielte Leistungspunktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,6 multipliziert und als Index (L) in die Gesamtbewertung einbezogen. Der Index (L) wird auf drei Nachkommastellen gerundet. Hierdurch kann der maximale Index (L) = 100* 0,6 = 60 Indexpunkte (L) erreicht werden., Bei der Preisermittlung ist der Gesamtangebotspreis (P) maßgeblich, der sich aus dem vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichenden Preisblatt (Datei "Preisblatt Los1") ergibt. Die im jeweiligen Preisblatt in Spalte G zu den einzelnen Profilen angegebene Volumina in Personentagen dienen der Berechnung des wertungsrelevanten Gesamtangebotspreises im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots und führen zu keinerlei Abnahmeverpflichtungen seitens des Auftraggebers (mit Ausnahme der in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestabnahmemengen). Die Bieter haben zu jedem Profil in Spalte D den zutreffend kalkulierten Tagessatz (netto) einzutragen. Dieser wird mit dem in Spalte E bereits vorausgefüllten Wert 19 als aktuellen Mehrwertsteuersatz multipliziert und hieraus der Tagessatz (brutto) je Profil errechnet. Unterliegt der Bieter einem anderen Mehrwertsteuersatz als 19%, hat er den aktuell für ihn geltenden Mehrwertsteuersatz als Zahl zu jedem Profil in Spalte E einzutragen. Der jeweilige Tagessatz (brutto) wird mit der in Spalte G zu jedem Profil angegebenen Anzahl an Personentagen/Jahr multipliziert und hieraus der jeweilige Gesamtpreis (brutto) je Profil für 12 Monate gebildet. Die Summe der einzelnen Gesamtpreise (brutto) je Profil wird in Feld G7 mit 4 multipliziert. Hieraus ergibt sich der wertungsrelevante Gesamtpreis (brutto) für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Umrechnung des Preises in Preispunkte: Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Punkte. Die Bieter mit den nächst folgenden, höheren Preisen erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei ein Bieter mit dem doppelten Preis des günstigsten Bieters, die Hälfte der Maximalpunktzahl, d.h. 50 Punkte erhält. Ein Bieter mit dem 10-fachen Preis des günstigsten Bieters würde dann ein Zehntel der Maximalpunktzahl, d.h. 10 Punkte erhalten. Die Berechnung der Punkte für den Gesamtangebotspreis ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis "Preis des günstigsten Angebots" zu dem "Preis eines jeweils teureren Angebots" multipliziert mit der maximale möglichen Punktzahl 100. Die ermittelte Preispunktzahl (P) wird mit drei Nachkommastellen gerundet. Aus der Preispunktzahl (P) und dem Gewichtungsfaktor 40% wird der Index (P) errechnet. Dieser wird auf drei Nachkommastellen gerundet. Hierdurch erhält der beste (= günstigste) Bieterpreis den maximalen Index (P) = 100* 0,4 = 40 Indexpunkte (P). Die übrigen Bieterpreise bekommen in Relation dazu den entsprechenden (niedrigeren) Index., Als Nachweis haben die Bieter für das für den Einsatz vorgesehene Personal (je Profil eine Person) die Qualifikation und Erfahrung in bestimmten, während der Auftragsausführung einzusetzenden IT-Programmen, anzugeben. Diese individuellen Fähigkeiten des vorgesehenen Personals sind Gegenstand der Bewertung anhand des Zuschlagskriteriums "Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Personals". Kriterienkatalog Zu jedem Profil ist genau eine Person benennen und anzubieten. Dazu sind die Angaben im jeweiligen Kriterienkatalog zu machen. (Datei "Kriterienkatalog_Los2") Bei den darin enthaltenen Kriterien Nr. 1 und Nr. 2 müssen jeweils genau eine der beiden Antwortmöglichkeiten mit einem "Ja" beantwortet werden. Andernfalls wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Beim Ausfüllen der optionalen Bewertungskriterien (optionale Leistungen) darf pro Nr. genau eine Antwortmöglichkeit mit einem "Ja" beantwortet werden. Die Kriterien müssen von den Personen erfüllt werden, die auch eingesetzt werden. Bei der Auswahl mehrere Antworten wird nur die geringere Bewertungspunktzahl berücksichtigt. Bei den Zertifikaten kann mehrfach mit "Ja" geantwortet werden. Alle Punkte, die mit "Ja" beantwortet werden, müssen im Qualifikationsprofil der Person und in der Projektbeschreibung ausführlich beschrieben werden. Qualifikationsprofile Jedes vorzulegende Qualifikationsprofil einer jeden angebotenen Person muss folgendes enthalten: - Kurzprofil /Executive Summary: Eine prägnante Zusammenfassung (ca. 3-5 Sätze) der Kernkompetenzen, der Berufserfahrung in Jahren und der wichtigsten Schwerpunkte. - Lebenslauf (Werdegang): Eine Auflistung der beruflichen Stationen und der Ausbildung. - Projekterfahrung: Jedes relevante Projekt muss einzeln aufgeführt werden, inklusive Zeitraum, Branche des Kunden, der eigenen Rolle im Projekt, einer kurzen Aufgabenbeschreibung und den eingesetzten Technologien oder Methoden. o Projekterfahrungen, die sich auf einen Punkt im entsprechenden Kriterienkatalog beziehen, sind mit dem dem referenzierten Punkt des Kriterienkatalogs zu versehen. Diese Projekterfahrungen müssen zwingend enthalten: Ziel des Projektes, Anzahl der mitarbeitenden Personen, Dauer und Zeitraum der Durchführung, Rolle und übernommene Tätigkeiten. Für jede Projektreferenz ist ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Namen und aktuell gültiger E-Mail-Adresse anzugeben. Projektreferenzen, bei denen diese Angaben fehlen, werden nicht gewertet. Falschangaben bei den Projektreferenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. - Zertifikate und Abschlüsse (gemäß des jeweiligen Kriterienkatalogs): alle Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. - Spezielle Kenntnisse / Skill-Matrix: Sprachkenntnisse und zusätzliche Skills Projektbeschreibungen Für jedes angebotene Personenprofil (jede Person) sind zudem zwei Projektbeschreibungen vorzulegen. Eine Projektbeschreibung muss zu einem der beiden zwingend auszufüllenden Kriterien des Kriterienkataloges des jeweiligen Loses und dem zugehörigen Skill (Schwerpunkt Web Site Management by OpenText bzw. Drupal) gehören. Die zweite Projektbeschreibung kann auch aus den optionalen Kriterien stammen. Beide Projektbeschreibungen müssen einer Überprüfung standhalten. Sie müssen Folgendes enthalten: 1) Auftraggeber (ggf. Umschreibung ausreichend) 2) Leistungszeitraum: Angabe des Zeitraumes gemäß Kriterienkatalog. Der Leistungszeitraum muss mindestens zwei zusammenhängende Jahre innerhalb der letzten vier Jahre umfassen. 3) Projektbeschreibung: ausführliche Projektbeschreibung 4) Funktion/Rolle im Projekt 5) durchgeführte Aufgaben/Tätigkeiten: ausführliche Aufgabenbeschreibung Für jede Projektreferenz ist ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Namen und aktuell gültiger E-Mail-Adresse anzugeben. Projektreferenzen, bei denen diese Angaben fehlen, werden nicht gewertet. Falschangaben bei den Projektreferenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Ermittlung der Leistungspunkte (L): Zur Bewertung der Erfahrung und Kenntnisse der jeweiligen Profile ist ein Kriterienkatalog je Los ausgefüllt einzureichen. Zu jedem der nachfolgend bezeichneten Profile ist genau eine Person zu benennen und anzubieten. Der Kriterienkataloge gliedern sich in die folgenden Profile: Los 2 •Technische Administration des CMS "Web Site Management" by OpenText (MAP) und des CMS "Drupal" (Infoportal und VWP). In diesem Profil können 510 Punkte erzielt werden. • Technische Administration CMS "Drupal" Informations- und Verwaltungsportal. In diesem Profil können 460 Punkte erzielt werden. Der Bieter mit den höchsten Punkten im Kriterienkatalog (ggf. beide Profile addiert) erhält 100 Punkte. Die Bieter mit den nächst höchsten Punkten erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei ein Bieter mit der halben Punktzahl des besten Bieters, die Hälfte der Maximalpunktzahl, d.h. 50 Punkte erhält. Die Berechnung der Leistungspunkte ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis "Punkte im Kriterienkatalog" zu "Höchste Punktzahl unter allen eingereichten Kriterienkatalogen" multipliziert mit der max. möglichen Punktzahl 100. Die ermittelte Leistungspunktzahl (L) wird mit drei Nachkommastellen gerundet. Die von dem Bieter erzielte Leistungspunktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,6 multipliziert und als Index (L) in die Gesamtbewertung einbezogen. Der Index (L) wird auf drei Nachkommastellen gerundet. Hierdurch kann der maximale Index (L) = 100* 0,6 = 60 Indexpunkte (L) erreicht werden., Bei der Preisermittlung ist der Gesamtangebotspreis (P) maßgeblich, der sich aus dem vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichenden Preisblatt (Datei "Preisblatt Los2") ergibt. Die im jeweiligen Preisblatt in Spalte G zu den einzelnen Profilen angegebene Volumina in Personentagen dienen der Berechnung des wertungsrelevanten Gesamtangebotspreises im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots und führen zu keinerlei Abnahmeverpflichtungen seitens des Auftraggebers (mit Ausnahme der in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestabnahmemengen). Die Bieter haben zu jedem Profil in Spalte D den zutreffend kalkulierten Tagessatz (netto) einzutragen. Dieser wird mit dem in Spalte E bereits vorausgefüllten Wert 19 als aktuellen Mehrwertsteuersatz multipliziert und hieraus der Tagessatz (brutto) je Profil errechnet. Unterliegt der Bieter einem anderen Mehrwertsteuersatz als 19%, hat er den aktuell für ihn geltenden Mehrwertsteuersatz als Zahl zu jedem Profil in Spalte E einzutragen. Der jeweilige Tagessatz (brutto) wird mit der in Spalte G zu jedem Profil angegebenen Anzahl an Personentagen/Jahr multipliziert und hieraus der jeweilige Gesamtpreis (brutto) je Profil für 12 Monate gebildet. Die Summe der einzelnen Gesamtpreise (brutto) je Profil wird in Feld G7 mit 4 multipliziert. Hieraus ergibt sich der wertungsrelevante Gesamtpreis (brutto) für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Umrechnung des Preises in Preispunkte: Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Punkte. Die Bieter mit den nächst folgenden, höheren Preisen erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei ein Bieter mit dem doppelten Preis des günstigsten Bieters, die Hälfte der Maximalpunktzahl, d.h. 50 Punkte erhält. Ein Bieter mit dem 10-fachen Preis des günstigsten Bieters würde dann ein Zehntel der Maximalpunktzahl, d.h. 10 Punkte erhalten. Die Berechnung der Punkte für den Gesamtangebotspreis ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis "Preis des günstigsten Angebots" zu dem "Preis eines jeweils teureren Angebots" multipliziert mit der maximale möglichen Punktzahl 100. Die ermittelte Preispunktzahl (P) wird mit drei Nachkommastellen gerundet. Aus der Preispunktzahl (P) und dem Gewichtungsfaktor 40% wird der Index (P) errechnet. Dieser wird auf drei Nachkommastellen gerundet. Hierdurch erhält der beste (= günstigste) Bieterpreis den maximalen Index (P) = 100* 0,4 = 40 Indexpunkte (P). Die übrigen Bieterpreise bekommen in Relation dazu den entsprechenden (niedrigeren) Index., Als Nachweis haben die Bieter für das für den Einsatz vorgesehene Personal (je Profil eine Person) die Qualifikation und Erfahrung in bestimmten, während der Auftragsausführung einzusetzenden IT-Programmen, anzugeben. Diese individuellen Fähigkeiten des vorgesehenen Personals sind Gegenstand der Bewertung anhand des Zuschlagskriteriums "Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Personals". Kriterienkatalog Zu jedem Profil ist genau eine Person benennen und anzubieten. Dazu sind die Angaben im jeweiligen Kriterienkatalog zu machen. (Datei "Kriterienkatalog_Los3") Bei den darin enthaltenen Kriterien Nr. 1 und Nr. 2 müssen jeweils genau eine der beiden Antwortmöglichkeiten mit einem "Ja" beantwortet werden. Andernfalls wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Beim Ausfüllen der optionalen Bewertungskriterien (optionale Leistungen) darf pro Nr. genau eine Antwortmöglichkeit mit einem "Ja" beantwortet werden. Die Kriterien müssen von den Personen erfüllt werden, die auch eingesetzt werden. Bei der Auswahl mehrere Antworten wird nur die geringere Bewertungspunktzahl berücksichtigt. Bei den Zertifikaten kann mehrfach mit "Ja" geantwortet werden. Alle Punkte, die mit "Ja" beantwortet werden, müssen im Qualifikationsprofil der Person und in der Projektbeschreibung ausführlich beschrieben werden. Qualifikationsprofile Jedes vorzulegende Qualifikationsprofil einer jeden angebotenen Person muss folgendes enthalten: - Kurzprofil /Executive Summary: Eine prägnante Zusammenfassung (ca. 3-5 Sätze) der Kernkompetenzen, der Berufserfahrung in Jahren und der wichtigsten Schwerpunkte. - Lebenslauf (Werdegang): Eine Auflistung der beruflichen Stationen und der Ausbildung. - Projekterfahrung: Jedes relevante Projekt muss einzeln aufgeführt werden, inklusive Zeitraum, Branche des Kunden, der eigenen Rolle im Projekt, einer kurzen Aufgabenbeschreibung und den eingesetzten Technologien oder Methoden. o Projekterfahrungen, die sich auf einen Punkt im entsprechenden Kriterienkatalog beziehen, sind mit dem dem referenzierten Punkt des Kriterienkatalogs zu versehen. Diese Projekterfahrungen müssen zwingend enthalten: Ziel des Projektes, Anzahl der mitarbeitenden Personen, Dauer und Zeitraum der Durchführung, Rolle und übernommene Tätigkeiten. Für jede Projektreferenz ist ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Namen und aktuell gültiger E-Mail-Adresse anzugeben. Projektreferenzen, bei denen diese Angaben fehlen, werden nicht gewertet. Falschangaben bei den Projektreferenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. - Zertifikate und Abschlüsse (gemäß des jeweiligen Kriterienkatalogs): alle Zertifikate müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. - Spezielle Kenntnisse / Skill-Matrix: Sprachkenntnisse und zusätzliche Skills Projektbeschreibungen Für jedes angebotene Personenprofil (jede Person) sind zudem zwei Projektbeschreibungen vorzulegen. Eine Projektbeschreibung muss zu einem der beiden zwingend auszufüllenden Kriterien des Kriterienkataloges des jeweiligen Loses und dem zugehörigen Skill (Schwerpunkt Web Site Management by OpenText bzw. Drupal) gehören. Die zweite Projektbeschreibung kann auch aus den optionalen Kriterien stammen. Beide Projektbeschreibungen müssen einer Überprüfung standhalten. Sie müssen Folgendes enthalten: 1) Auftraggeber (ggf. Umschreibung ausreichend) 2) Leistungszeitraum: Angabe des Zeitraumes gemäß Kriterienkatalog. Der Leistungszeitraum muss mindestens zwei zusammenhängende Jahre innerhalb der letzten vier Jahre umfassen. 3) Projektbeschreibung: ausführliche Projektbeschreibung 4) Funktion/Rolle im Projekt 5) durchgeführte Aufgaben/Tätigkeiten: ausführliche Aufgabenbeschreibung Für jede Projektreferenz ist ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Namen und aktuell gültiger E-Mail-Adresse anzugeben. Projektreferenzen, bei denen diese Angaben fehlen, werden nicht gewertet. Falschangaben bei den Projektreferenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Ermittlung der Leistungspunkte (L): Zur Bewertung der Erfahrung und Kenntnisse der jeweiligen Profile ist ein Kriterienkatalog je Los ausgefüllt einzureichen. Zu jedem der nachfolgend bezeichneten Profile ist genau eine Person zu benennen und anzubieten. Der Kriterienkataloge gliedern sich in die folgenden Profile: Los 3 • Erweiterter Betrieb und fachliche Administration CMS "Web Site Management" by OpenText (MAP) und CMS Drupal (Informations- und Verwaltungsportal). In diesem Profil können 250 Punkte erzielt werden. Der Bieter mit den höchsten Punkten im Kriterienkatalog (ggf. beide Profile addiert) erhält 100 Punkte. Die Bieter mit den nächst höchsten Punkten erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei ein Bieter mit der halben Punktzahl des besten Bieters, die Hälfte der Maximalpunktzahl, d.h. 50 Punkte erhält. Die Berechnung der Leistungspunkte ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis "Punkte im Kriterienkatalog" zu "Höchste Punktzahl unter allen eingereichten Kriterienkatalogen" multipliziert mit der max. möglichen Punktzahl 100. Die ermittelte Leistungspunktzahl (L) wird mit drei Nachkommastellen gerundet. Die von dem Bieter erzielte Leistungspunktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 0,6 multipliziert und als Index (L) in die Gesamtbewertung einbezogen. Der Index (L) wird auf drei Nachkommastellen gerundet. Hierdurch kann der maximale Index (L) = 100* 0,6 = 60 Indexpunkte (L) erreicht werden., Bei der Preisermittlung ist der Gesamtangebotspreis (P) maßgeblich, der sich aus dem vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe einzureichenden Preisblatt (Datei "Preisblatt Los3") ergibt. Die im jeweiligen Preisblatt in Spalte G zu den einzelnen Profilen angegebene Volumina in Personentagen dienen der Berechnung des wertungsrelevanten Gesamtangebotspreises im Rahmen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots und führen zu keinerlei Abnahmeverpflichtungen seitens des Auftraggebers (mit Ausnahme der in Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung festgelegten Mindestabnahmemengen). Die Bieter haben zu jedem Profil in Spalte D den zutreffend kalkulierten Tagessatz (netto) einzutragen. Dieser wird mit dem in Spalte E bereits vorausgefüllten Wert 19 als aktuellen Mehrwertsteuersatz multipliziert und hieraus der Tagessatz (brutto) je Profil errechnet. Unterliegt der Bieter einem anderen Mehrwertsteuersatz als 19%, hat er den aktuell für ihn geltenden Mehrwertsteuersatz als Zahl zu jedem Profil in Spalte E einzutragen. Der jeweilige Tagessatz (brutto) wird mit der in Spalte G zu jedem Profil angegebenen Anzahl an Personentagen/Jahr multipliziert und hieraus der jeweilige Gesamtpreis (brutto) je Profil für 12 Monate gebildet. Die Summe der einzelnen Gesamtpreise (brutto) je Profil wird in Feld G7 mit 4 multipliziert. Hieraus ergibt sich der wertungsrelevante Gesamtpreis (brutto) für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Umrechnung des Preises in Preispunkte: Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Punkte. Die Bieter mit den nächst folgenden, höheren Preisen erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei ein Bieter mit dem doppelten Preis des günstigsten Bieters, die Hälfte der Maximalpunktzahl, d.h. 50 Punkte erhält. Ein Bieter mit dem 10-fachen Preis des günstigsten Bieters würde dann ein Zehntel der Maximalpunktzahl, d.h. 10 Punkte erhalten. Die Berechnung der Punkte für den Gesamtangebotspreis ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis "Preis des günstigsten Angebots" zu dem "Preis eines jeweils teureren Angebots" multipliziert mit der maximale möglichen Punktzahl 100. Die ermittelte Preispunktzahl (P) wird mit drei Nachkommastellen gerundet. Aus der Preispunktzahl (P) und dem Gewichtungsfaktor 40% wird der Index (P) errechnet. Dieser wird auf drei Nachkommastellen gerundet. Hierdurch erhält der beste (= günstigste) Bieterpreis den maximalen Index (P) = 100* 0,4 = 40 Indexpunkte (P). Die übrigen Bieterpreise bekommen in Relation dazu den entsprechenden (niedrigeren) Index.

Apertura delle offerte

2026-10-29+01:00

Condizioni contrattuali

Tipo di appalto

Servizi

Luogo di esecuzione

DE714

Durata

12 mesi

La Sua offerta deve restare valida per

3 mesi

Accordo quadro

Sì, senza riapertura del confronto competitivo

Sistema dinamico di acquisizione

No

Offerte varianti

Non ammesse

Finanziato dall’UE

No

Contatti la stazione appaltante

E-mail

vergabestelle@hzd.hessen.de

Telefono

+49 611340 0

Indirizzo

Mainzer Straße 29, 65185, Wiesbaden

Sito web

https://vergabe.hessen.de

La sua azienda può partecipare?

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Gare aperte come questa

Ordinate per ciò di cui parlano gli avvisi, non per parole uguali nel titolo.

I dati dei bandi sono riutilizzati da fonti ufficiali: Tenders Electronic Daily (TED), pubblicato dall’Ufficio delle pubblicazioni dell’Unione europea ai sensi della decisione 2011/833/UE della Commissione; oeffentlichevergabe.de e TenderNed, pubblicati con licenza CC0. Ogni bando rimanda all’originale, che è la versione che fa fede.

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