Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

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Jobcenter Köln

Germania

29 oct. 2026

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Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D).

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Cumpărător

Jobcenter Köln

Țară

Germania

Regiuni (NUTS)

Köln, Kreisfreie Stadt

Categorie

Servicii pentru întreprinderi · Business services: law, marketing, printing, security · Recreational, cultural and sporting services79995100, 92512000

Termen

29 oct. 2026

Publicat

1 oct. 2026

Limbi

Deutsch (German)

Sursă

TED (EU) · 679328-2026

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Criterii de atribuire

Fiktiver Gesamtwertungspreis, Konzept zur Darstellung der Umzugsorganisation und -ausführung, Konzept zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen

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Die Wertung des Preises erfolgt auf Basis der Angaben des Bieters im Preisblatt (Formblatt B.11). Dabei hat der Bieter alle Angaben zu den geforderten Preisangaben zu machen. Die Wertungssumme ergibt sich als Summe aus der Summe der Einzelpositionen unter Hinterlegung fiktiver Mengen und einer (fiktiven) Wertungszeit. Die Wertungssumme (brutto) wird im Preisblatt über Formeln ermittelt und in der Zelle F63 ausgewiesen. Die Wertung der Preise erfolgt in der Weise, dass zunächst der niedrigste Gesamtwertungspreis 500 Leistungspunkte erhält; alle weiteren Angebote werden in der Weise linear interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis und dem angebotenen Preis mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Dabei wird eine Rundung auf die zweite Nachkommastelle erfolgen. Beispiel: Preis niedrigst /Preis angeboten x 500 Leistungspunkte Hinsichtlich der genauen Wertungssystematik wird auf die Kalkulationshinweise in Ziffer I.9.4 sowie auf die genaue Wertungssystematik in Ziffer I.11.2.1. der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) verwiesen., Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt auch auf der Grundlage des jeweiligen Konzepts zur Darstellung Umzugsorganisation und -ausführung. Für dieses Zuschlagskriterium werden maximal 250,00 Leistungspunkte vergeben und hierfür die Konzepte wie folgt bewertet: Das Konzept wird anhand der als Vergabeunterlage A - Anlage 3 beigefügten Wertungsmatrix bewertet. Hierbei wird das Konzept mit Blick auf jedes der genannten Unterkriterien mit Wertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach in wie weit das vom Bieter vorgelegte Konzept in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags) des betreffenden Kriteriums durch den Auftraggeber im Vergleich mit den Angebotsinhalten der anderen Bieter dem im Rahmen des in der Wertungsmatrix angegebenen Punktekorridor entspricht. Die Konzepte werden im Übrigen wie in den Vergabeunterlagen in Ziffer I.11.2.2 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) vorgesehen gemäß der Wertungsmatrix Vergabeunterlage A - Anlage 3 )gewertet. Hinsichtlich der genauen Konzeptinhalte und der einzuhaltenden Formalia wird auf Ziffer I. 9.5 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) verwiesen., Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt auch auf der Grundlage des jeweiligen Konzepts zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen. Für dieses Zuschlagskriterium werden maximal 250,00 Leistungspunkte vergeben und hierfür die Konzepte wie folgt bewertet: Das Konzept wird anhand der als Vergabeunterlage A - Anlage 3 beigefügten Wertungsmatrix bewertet. Hierbei wird das Konzept mit Blick auf jedes der genannten Unterkriterien mit Wertungspunkten von 0 bis 5 bewertet. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach in wie weit das vom Bieter vorgelegte Konzept in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags) des betreffenden Kriteriums durch den Auftraggeber im Vergleich mit den Angebotsinhalten der anderen Bieter dem im Rahmen des in der Wertungsmatrix angegebenen Punktekorridor entspricht. Die Konzepte werden im Übrigen wie in den Vergabeunterlagen in Ziffer I.11.2.2 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) vorgesehen gewertet. Hinsichtlich der genauen Konzeptinhalte und der einzuhaltenden Formalia wird auf Ziffer I. 9.6 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A) (Vergabeunterlage A) verwiesen.

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E-mail

Antje.Fischer2@jobcenter-ge.de

Telefon

+49 221 9 64 43 40 1

Adresă

Scheidtweilerstr. 4, 50933, Köln

Site web

https://www.jobcenterkoeln.de

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