FURNIZAREA DE PRODUSE ÎN CADRUL PROIECTULUI "MODERNIZARE ȘI DOTARE ȘCOALA GIMNAZIALĂ I.D.SÎRBU, ORAȘUL PETRILA - JUDEȚUL HUNEDOARA”, COD SMIS 356310

Procedură

Procedură deschisă - orice operator economic poate depune ofertă

Depuneți oferta la

https://www.e-licitatie.ro

Limba de depunere

RON

Depunere electronică

Obligatorie

Documentația de atribuire

Liber accesibilă

Criterii de atribuire

Pretul ofertei, Garantia extinsa, Consum de energie în stare de veghe/inactiv, Performanța energetică a monitoarelor, RAM și capacitate de stocare, Ambalaj din material reciclat, Anduranța suplimentară a bateriei, Restricționarea substanțelor SVHC, Accesorii disponibile separat, Nivel protecție IP, Eficiență energetică, Garanție extinsă, Preluarea gratuită a echipamentului uzat, Gestionarea la sfârșitul ciclului de viață, Emisii de formaldehidă – E1, Etichetă ecologică, Garanție extinsa, Lanț scurt de aprovizionare, Garanție suplimentară, Termen de intervenție/service, Asistență tehnică și instruire, Garantie suplimentara

Cum se decide atribuirea

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat., • +4 ani sau mai mult = 15 p • +3 ani = 11,25 p • +2 ani = 7,50 p • +1 an = 3,75 p • fără perioadă suplimentară = 0 p Prin factorul „Garantia extinsă " se înţelege o garantie a produselor mai mare decât cea solicitata prin Caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot). Oferta cu garanția cea mai mare va primi punctajul maxim alocat subfactorului, de 15 puncte. Termenul de garație tehnică va fi exprimat în ani. – se declara conforme si nu se puncteaza (se puncteaza cu 0 puncte) ofertele ce indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot, garantie obligatorie) – se declara neconforme ofertele ce nu indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot) La calculul garantiei se iau în considerare numai ani întregi nu si fractii de ani. Document justificativ: In cadrul propunerii tehnice se va prezenta o Declaratie întocmită pe propria răspundere a ofertantului - conform modelului din documentatia de atribuire “Declarație privind termenul de garanție acordat produselor“. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minimă din Caietul de sarcini referitor la garantia produselor., Se utilizează valoarea consumului declarată/testată pentru produs. Algoritmul de calcul: Penergie = 15 × (Emax – Eof) / (Emax – Emin) unde: • Eof = consumul ofertat; • Emin = cel mai mic consum ofertat; • Emax = cel mai mare consum ofertat dintre ofertele conforme. Documentul justificativ: Pentru demonstrarea performanței energetice ofertate, ofertantul va prezenta raportul/rapoartele de testare întocmite conform metodei de testare aplicabile cerințelor Energy Star, din care să rezulte consumul de energie electrică al modelului exact ofertat în modurile „stare de veghe” și „inactiv”. Raportul de testare trebuie să identifice în mod neechivoc producătorul, modelul și/sau codul produsului ofertat. În cazul în care produsul este certificat/înregistrat Energy Star sau deține o etichetă ecologică relevantă de tip I care demonstrează îndeplinirea criteriului, ofertantul va prezenta documentul/certificarea corespunzătoare ori referința verificabilă la baza de date oficială. Nu se acceptă, pentru acordarea punctajului, exclusiv declarația ofertantului privind consumul de energie, în lipsa documentelor tehnice justificative, I = [(ETEC_MAX – Eof) / ETEC_MAX] × 100 Punctajul: Pmonitor = 10 × I / Imax Justificare factor: Factorul de evaluare „Performanța energetică a monitoarelor” urmărește stimularea ofertării unor monitoare cu un consum de energie electrică mai redus în timpul funcționării în modul activ, contribuind astfel la diminuarea consumului de energie pe durata de utilizare a echipamentelor și, implicit, la reducerea impactului asupra mediului. Utilizarea acestui factor este justificată prin natura și destinația produselor care fac obiectul achiziției, respectiv echipamente informatice utilizate în mod curent pentru activitățile educaționale și administrative ale unității de învățământ. Performanța energetică reprezintă o caracteristică măsurabilă, verificabilă și direct legată de produsul ofertat, fiind exprimată prin consumul de energie în modul activ și putând fi demonstrată prin documente tehnice emise de producător sau prin rapoarte de încercare/testare întocmite conform metodelor de testare aplicabile. Factorul este utilizat în concordanță cu prevederile Ordinului ANAP nr. 1.946/2024 – Anexa nr. 1, referitoare la criteriile de selecție și factorii de evaluare aplicabili echipamentelor informatice, în cadrul cărora performanța energetică a monitoarelor constituie un element relevant pentru evaluarea ofertelor. Punctajul se acordă pentru nivelul de eficiență energetică superior cerințelor minime aplicabile, respectiv pentru reducerea consumului de energie în modul activ față de valoarea maximă de consum de energie admisă pentru categoria și caracteristicile tehnice ale monitorului ofertat. Factorul prezintă un avantaj real pentru autoritatea contractantă, întrucât un consum energetic mai redus determină, pe durata de utilizare a echipamentelor, diminuarea consumului de energie electrică și a costurilor aferente exploatării acestora, precum și reducerea impactului asupra mediului. Documente justificative: Pentru demonstrarea valorii declarate pentru factorul de evaluare „Performanța energetică a monitoarelor”, ofertantul va prezenta, pentru fiecare model de monitor ofertat, cel puțin unul dintre următoarele documente, după caz: 1. raport de testare/încercare întocmit conform metodelor de testare aplicabile versiunii în vigoare a programului ENERGY STAR, din care să rezulte în mod explicit consumul de energie al monitorului în modul activ; și/sau 2. fișa tehnică/documentația tehnică oficială a producătorului, în care să fie indicată valoarea consumului de energie în modul activ, cu identificarea exactă a producătorului, modelului și, după caz, a configurației testate; și/sau 3. documentație/certificare oficială privind înregistrarea produsului în cadrul unui sistem relevant de etichetare ecologică de tip I, în măsura în care aceasta permite verificarea îndeplinirii criteriilor privind performanța energetică. Documentele prezentate trebuie să permită identificarea fără echivoc a produsului ofertat și să conțină cel puțin: • denumirea producătorului; • denu, PRAM/Stocare = 10 × (Vof – Vmin)/(Vmax – Vmin) unde V este capacitatea suplimentară relevantă stabilită în caiet. Documente justificative: Pentru demonstrarea caracteristicilor declarate pentru factorul de evaluare „Capacitatea memoriei RAM și a spațiului de stocare”, ofertantul va prezenta documente tehnice oficiale din care să rezulte în mod neechivoc capacitatea memoriei RAM și capacitatea spațiului de stocare aferente echipamentului ofertat. În acest scop, ofertantul va prezenta, după caz: • fișa tehnică oficială a producătorului; • catalogul tehnic oficial al producătorului; • documentația tehnică oficială aferentă modelului ofertat; • raport/document tehnic emis de producător sau de o entitate competentă, din care să rezulte configurația echipamentului. Documentul prezentat trebuie să permită identificarea fără echivoc a: • producătorului; • denumirii și codului/modelului exact al echipamentului; • capacității memoriei RAM instalate; • capacității totale de stocare; • tipului mediului de stocare, după caz. În cazul în care ofertantul propune o configurație personalizată a unui echipament, documentele prezentate trebuie să confirme în mod expres configurația ofertată, inclusiv memoria RAM și capacitatea de stocare pentru care se solicită acordarea punctajului. Nu se acceptă, ca document unic justificativ pentru acordarea punctajului, declarația pe proprie răspundere a ofertantului, în lipsa documentelor tehnice oficiale care permit verificarea caracteristicilor declarate. În cazul în care informațiile prezentate în oferta tehnică nu permit identificarea fără echivoc a capacității RAM și/sau a capacității de stocare, autoritatea contractantă poate solicita clarificări, în condițiile legislației aplicabile, fără ca prin clarificări să fie permisă modificarea propunerii tehnice sau a caracteristicilor produsului ofertat. La livrare, echipamentul trebuie să corespundă configurației pentru care s-a acordat punctajul în cadrul procedurii, inclusiv în ceea ce privește capacitatea memoriei RAM și a spațiului de stocare., Pambalaj = 10 × Rof / Rmax unde: • Rof = procentul de material reciclat; • Rmax = cel mai mare procent ofertat. Documente justificative: Pentru demonstrarea îndeplinirii nivelului de performanță declarat în cadrul factorului de evaluare „Ambalaj reciclat”, ofertantul va prezenta, în cadrul propunerii tehnice, documente emise de producător sau deținătorul mărcii/produsului, din care să rezulte în mod clar și verificabil: • denumirea și modelul produsului ofertat; • tipul și materialul ambalajului utilizat; • procentul de material reciclat conținut în ambalaj; • identificarea tipului de ambalaj la care se referă declarația (ambalaj primar/secundar, după caz); • corespondența dintre ambalajul declarat și produsul ofertat. În acest scop, ofertantul poate prezenta, după caz, declarație a producătorului, fișă tehnică, document tehnic al producătorului, certificat, raport de încercare sau orice alt document echivalent emis de producător, de un organism competent ori de o entitate abilitată, care permite verificarea procentului de material reciclat declarat. Documentele prezentate trebuie să permită identificarea fără echivoc a produsului ofertat și a ambalajului aferent acestuia. Autoritatea contractantă acceptă documente echivalente care demonstrează în mod obiectiv îndeplinirea nivelului de performanță declarat, fără a impune în mod exclusiv un anumit tip de certificat, producător sau etichetă ecologică. În cazul în care documentele prezentate nu permit identificarea produsului ofertat sau nu permit verificarea procentului de material reciclat declarat, punctajul aferent acestui factor nu se va acorda., Autonomie minimă obligatorie = 8 ore Algoritm de calcul: Punctaj = (Autonomia suplimentară ofertată / Autonomia suplimentară maximă ofertată) × 15 puncte Documente justificative: Pentru demonstrarea nivelului de performanță declarat în cadrul factorului de evaluare „Anduranța suplimentară a bateriei”, ofertantul va prezenta documente tehnice emise de producător, respectiv fișa tehnică oficială a produsului, documentație tehnică, manual de utilizare, declarație a producătorului sau document echivalent, din care să rezulte în mod clar autonomia bateriei pentru produsul ofertat. Documentul prezentat trebuie să permită identificarea fără echivoc a: • producătorului; • modelului produsului; • configurației ofertate; • capacității/autonomiei bateriei; • condițiilor sau metodologiei de testare, în cazul în care producătorul indică autonomia în condiții specifice de utilizare. Autonomia declarată în vederea obținerii punctajului suplimentar trebuie să fie aferentă produsului și configurației efectiv ofertate și să reprezinte o valoare documentată de producător. Nu se vor lua în considerare afirmații generale de tipul „autonomie extinsă”, „baterie performantă”, „long battery life” sau alte formulări similare, în lipsa unei valori numerice verificabile. În situația în care documentele prezentate nu permit verificarea autonomiei declarate sau nu permit identificarea corespondenței dintre document și produsul ofertat, punctajul suplimentar aferent acestui factor nu se va acorda. Se acceptă documente echivalente emise de producător sau de entități competente, cu condiția ca acestea să permită verificarea obiectivă a autonomiei declarate. Punctajul se acordă exclusiv pentru performanța care depășește nivelul minim obligatoriu stabilit prin caietul de sarcini., Algoritm de calcul: P(SVHC) = 15 puncte Conformitate demonstrată ≤0,1% pentru toate subansamblurile relevante = 15 p Document justificativ: Pentru acordarea punctajului aferent factorului de evaluare „Restricționarea substanțelor care prezintă motive de îngrijorare deosebită (SVHC)”, ofertantul va prezenta o declarație de conformitate emisă de producător, din care să rezulte că produsul ofertat îndeplinește criteriul privind restricționarea substanțelor SVHC. Declarația trebuie să confirme că în produsul ofertat nu sunt adăugate în mod intenționat substanțe incluse în Lista substanțelor candidate REACH într-o concentrație mai mare de 0,1% g/g în următoarele subansambluri, după caz: a) placa de bază echipată cu circuite, inclusiv CPU, RAM și unități grafice; b) unitatea de afișaj, inclusiv sistemul de retroiluminare; c) carcasele și măștile frontale; d) tastatura, mouse-ul și/sau trackpad-ul externe; e) cablurile externe de alimentare în curent alternativ și curent continuu, inclusiv adaptoarele și sursele de alimentare. Declarația trebuie să identifice în mod clar producătorul, denumirea produsului, marca, modelul și configurația produsului ofertat și să permită stabilirea corespondenței dintre documentul prezentat și produsul ofertat. În susținerea declarației de conformitate, ofertantul poate prezenta documentație tehnică bazată pe standardul IEC 62474 sau pe un standard similar, inclusiv documente privind sistemul de control al substanțelor, încercări analitice sau evaluări de conformitate ale furnizorilor. Se acceptă, de asemenea, o etichetă ecologică de tip I relevantă, cu condiția ca aceasta să demonstreze îndeplinirea criteriului privind restricționarea substanțelor SVHC. Lista substanțelor candidate REACH avută în vedere pentru verificarea criteriului va fi cea mai recentă versiune disponibilă la momentul atribuirii contractului. În situația în care ofertantul nu prezintă documentele necesare pentru demonstrarea îndeplinirii criteriului sau documentele prezentate nu permit identificarea fără echivoc a produsului ofertat și verificarea conformității, nu se va acorda punctajul de 15 puncte., Algoritm de calcul: • 4 accesorii disponibile separat = 10 p • 3 = 7,5 p • 2 = 5 p • 1 = 2,5 p • 0 = 0 p. Documente justificative: -Declarație a producătorului, în care să fie indicate accesoriile disponibile separat; -Fișă/catalog oficial al producătorului în care să apară accesoriile; -Pagina oficială a producătorului sau document tehnic oficial, din care să rezulte disponibilitatea și compatibilitatea; Documentul trebuie să identifice modelul exact al echipamentului ofertat și accesoriul compatibil. Nu se accepta simpla declarație a ofertantului fără document suport., Algoritm de calcul: • IP65 = 0,25 × X • IP66 = 0,50 × X • IP67 = 0,75 × X • IP68 = X. X = 20 puncte: • IP65 = 5 p • IP66 = 10 p • IP67 = 15 p • IP68 = 20 p Documente justificative: ofertantul va prezenta, după caz, unul sau mai multe dintre următoarele documente: • fișa tehnică oficială a producătorului; • documentația tehnică sau manualul tehnic oficial al produsului; • declarația de conformitate a producătorului; • certificat de testare/încercare privind nivelul de protecție IP; • raport de încercare emis de un laborator competent/acreditat; • raport de testare realizat conform SR EN 60529/IEC 60529 sau unui standard echivalent; • certificat emis de un organism de evaluare competent; • orice alt document echivalent emis de producător sau de o entitate competentă, care permite verificarea obiectivă a nivelului de protecție declarat. Documentele prezentate trebuie să permită identificarea fără echivoc a producătorului, denumirii și modelului exact al produsului ofertat și să confirme nivelul de protecție IP pentru produsul respectiv. În cazul în care nivelul de protecție IP este demonstrat printr-un raport sau certificat de încercare, acesta trebuie să identifice produsul/modelul testat și nivelul de protecție rezultat în urma încercării. Nu vor fi considerate suficiente, în vederea acordării punctajului, simplele declarații ale ofertantului, broșurile comerciale sau afirmațiile generale de tipul „rezistent la apă”, „rezistent la praf”, „waterproof”, „dustproof” sau formulări similare, în lipsa indicării unui nivel IP verificabil. În situația în care documentele prezentate nu permit stabilirea fără echivoc a nivelului de protecție IP aferent produsului ofertat, punctajul corespunzător factorului de evaluare nu se va acorda. Se acceptă documente echivalente, cu condiția ca acestea să permită verificarea obiectivă și fără echivoc a nivelului de protecție IP declarat., Algoritm de calcul: • cu peste 80% mai mică decât TEC_MAX = 20 p • 60–79% = 16 p • 40–59% = 12 p • 20–39% = 8 p • 10–19% = 4 p • sub 10% = 0 p Documentul justificativ: Pentru demonstrarea performanței energetice declarate și în vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare „Eficiență energetică”, ofertantul va prezenta documente tehnice care să permită verificarea obiectivă a consumului de energie al produsului ofertat. În acest scop, ofertantul va prezenta, după caz: a) raport de testare privind consumul de energie electrică, întocmit conform metodelor de testare prevăzute în cea mai recentă versiune aplicabilă a programului Energy Star; b) fișa tehnică oficială a producătorului, din care să rezulte consumul de energie și condițiile/modul de funcționare pentru care este declarată valoarea; c) dovada calificării produsului în cadrul programului Energy Star, respectiv înregistrarea modelului în baza de date Energy Star; d) documentație tehnică oficială a producătorului care permite verificarea valorilor declarate; e) etichetă ecologică relevantă de tip I, în măsura în care aceasta demonstrează îndeplinirea criteriilor de eficiență energetică solicitate; f) orice alt document echivalent emis de producător sau de o entitate competentă, care permite verificarea obiectivă a performanței energetice declarate. Documentele prezentate trebuie să permită identificarea fără echivoc a producătorului, modelului exact și configurației produsului ofertat și trebuie să permită stabilirea corespondenței dintre produsul ofertat și valorile de consum de energie declarate. Pentru computerele staționare și computerele portabile, consumul de energie va fi verificat în modurile de funcționare relevante prevăzute de criteriul aplicabil, inclusiv starea de veghe și starea de inactiv. Pentru monitoare, consumul de energie în modul activ va fi verificat în conformitate cu metoda de testare aplicabilă prevăzută de programul Energy Star. Nu vor fi luate în considerare, pentru acordarea punctajului, simplele declarații ale ofertantului privind eficiența energetică, în lipsa unor documente tehnice care să permită verificarea valorilor declarate. În cazul în care documentele prezentate nu permit identificarea produsului ofertat, a configurației acestuia sau a valorii consumului de energie aferente produsului ofertat, punctajul corespunzător nu se va acorda. Se acceptă documente echivalente, cu condiția ca acestea să demonstreze în mod obiectiv și verificabil performanța energetică declarată., Algoritm de calcul: • +4 ani = 15 p • +3 ani = 11,25 p • +2 ani = 7,5 p • +1 an = 3,75 p • 0 ani suplimentari = 0 p. Prin factorul „Garantia extinsă " se înţelege o garantie a produselor mai mare decât cea solicitata prin Caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot). Oferta cu garanția cea mai mare va primi punctajul maxim alocat subfactorului, de 15 puncte. Termenul de garație tehnică va fi exprimat în ani. – se declara conforme si nu se puncteaza (se puncteaza cu 0 puncte) ofertele ce indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot, garantie obligatorie) – se declara neconforme ofertele ce nu indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot) La calculul garantiei se iau în considerare numai ani întregi nu si fractii de ani. Document justificativ: In cadrul propunerii tehnice se va prezenta o Declaratie întocmită pe propria răspundere a ofertantului - conform modelului din documentatia de atribuire “Declarație privind termenul de garanție acordat produselor“. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minimă din Caietul de sarcini referitor la garantia produselor., Algoritm de calcul: • serviciu gratuit, pe întreaga perioadă contractuală = 15 p • serviciu oferit parțial = 7,5 p • fără serviciu = 0 p Document justificativ: Pentru acordarea punctajului, ofertantul va prezenta: a) declarație/angajament ferm privind preluarea gratuită a echipamentelor uzate; b) descrierea modalității de preluare, transport și gestionare a echipamentelor uzate; c) în cazul în care ofertantul nu realizează în mod direct activitățile de gestionare a DEEE, documente care să demonstreze existența unei relații contractuale sau a unui angajament cu un operator economic autorizat pentru activitățile relevante de gestionare a DEEE; d) documente privind autorizarea operatorului economic către care urmează să fie predate echipamentele uzate, după caz; e) orice alte documente echivalente care permit verificarea capacității și asumării efective a serviciului de preluare. Declarația/angajamentul ofertantului trebuie să identifice în mod clar echipamentele care vor fi preluate și să precizeze că preluarea se va realiza fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. În situația în care ofertantul nu prezintă angajamentul ferm sau documentele prezentate nu permit verificarea asumării efective a obligației, punctajul aferent factorului nu se acordă. Preluarea echipamentelor uzate se va realiza cu respectarea prevederilor legale aplicabile privind gestionarea deșeurilor de echipamente electrice și electronice și asigurarea trasabilității acestora., Algoritm de calcul: • colectare + reutilizare + reciclare + raportare = 10 p • colectare + reciclare = 7 p • numai colectare = 3 p • fără sistem = 0 p. Documente justificative: În vederea demonstrării îndeplinirii factorului de evaluare, ofertantul va prezenta: a) declarație/angajament ferm privind gestionarea echipamentelor la sfârșitul ciclului de viață; b) descrierea/planul privind modalitatea de preluare, transport, reutilizare, pregătire pentru reutilizare, reciclare, valorificare și/sau eliminare a echipamentelor; c) documente care demonstrează existența unei relații contractuale sau a unui angajament ferm cu operatorul/operatorii care vor efectua operațiunile de gestionare a deșeurilor, după caz; d) documentele privind autorizarea operatorului/operatorilor implicați, în măsura în care acestea sunt aplicabile potrivit legislației în vigoare; e) documente privind asigurarea trasabilității echipamentelor preluate, după caz; f) documente tehnice ale producătorului sau alte documente echivalente care susțin caracteristicile și soluțiile ofertate. Nu se acordă punctaj pentru afirmații generale, neînsoțite de documente sau informații suficiente pentru verificarea obiectivă a soluției ofertate. Modalitatea de gestionare ofertată și punctată va constitui obligație contractuală pentru ofertantul declarat câștigător. Echipamentele uzate vor fi gestionate cu respectarea legislației aplicabile privind deșeurile de echipamente electrice și electronice, iar autoritatea contractantă va putea solicita, după caz, documente care atestă predarea și trasabilitatea acestora., Algoritm de calcul: -15 puncte – dacă toate panourile pe bază de lemn utilizate la produsele de mobilier ofertate respectă limitele de emisii de formaldehidă corespunzătoare clasei E1, iar conformitatea este demonstrată prin documentele și rapoartele de testare solicitate; -0 puncte – dacă această condiție nu este îndeplinită sau nu este demonstrată prin documentele justificative solicitate. Documente justificative Pentru acordarea punctajului, ofertantul va prezenta, în mod cumulativ, următoarele documente: a) declarație emisă de furnizorul/producătorul panourilor pe bază de lemn, prin care se atestă că panourile furnizate sunt conforme cu limitele de emisii de formaldehidă corespunzătoare clasei E1; b) raport/rapoarte de testare care susțin declarația furnizorului/producătorului, realizate în conformitate cu unul dintre următoarele standarde: • EN 717-1; • EN 717-2/EN 120; • EN ISO 12460-3; • ISO 12460-59; c) documentele prezentate trebuie să permită identificarea producătorului/furnizorului și a tipului/modelului de panou testat, astfel încât comisia de evaluare să poată verifica legătura dintre rezultatele testării și panourile pe bază de lemn utilizate în produsele de mobilier ofertate; d) în situația în care sunt utilizate mai multe tipuri de panouri pe bază de lemn și/sau mai mulți furnizori, ofertantul va prezenta documente justificative pentru toate tipurile de panouri utilizate la produsele de mobilier pentru care solicită acordarea punctajului; e) alternativ, sunt considerate conforme produsele de mobilier care dețin eticheta ecologică a Uniunii Europene pentru mobilier, astfel cum este stabilită prin Decizia (UE) 2016/1332 a Comisiei, sau alte etichete ecologice de tip I conforme cu ISO 14024, relevante pentru criteriul analizat, în măsura în care acestea îndeplinesc în mod direct cerințele aplicabile sau utilizează metode echivalente. Important: simpla prezentare a unei declarații pe propria răspundere a ofertantului sau a furnizorului, fără rapoarte de testare care să susțină declarația, nu este suficientă pentru acordarea punctajului. Rapoartele de testare trebuie să fie relevante pentru panourile pe bază de lemn utilizate efectiv la produsele de mobilier ofertate și să fie realizate conform unuia dintre standardele prevăzute mai sus. În cazul în care documentele prezentate nu permit stabilirea unei corespondențe clare între raportul de testare și panourile pe bază de lemn utilizate la mobilierul ofertat, factorul de evaluare nu se consideră demonstrat și se acordă 0 puncte., Algoritmul de calcul: 10 puncte – se acordă ofertantului care demonstrează că produsul/produselor ofertate dețin/deține o etichetă ecologică de tip I, conform ISO 14024, relevantă pentru categoria de produse achiziționate și care atestă îndeplinirea criteriilor de mediu aplicabile produsului. 0 puncte – se acordă în cazul în care: • produsul ofertat nu deține o etichetă ecologică relevantă; • eticheta prezentată nu este aplicabilă produsului ofertat; • eticheta nu este valabilă la data-limită de depunere a ofertelor; • documentele prezentate nu permit identificarea fără echivoc a produsului ofertat ca fiind produsul/categoria de produse pentru care a fost acordată eticheta; • ofertantul nu prezintă documentele justificative solicitate. Documente justificative Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare, ofertantul va prezenta: a) certificatul/documentul oficial de acordare a etichetei ecologice; b) documentul/documentele trebuie să permită identificarea producătorului, a produsului, modelului sau categoriei de produse pentru care este acordată eticheta; c) documente din care să rezulte valabilitatea etichetei ecologice la data-limită de depunere a ofertelor; d) documente din care să rezulte că eticheta ecologică prezentată este o etichetă ecologică de tip I, conform ISO 14024, sau o etichetă echivalentă care demonstrează îndeplinirea unor criterii de mediu comparabile; e) documente tehnice/cataloage/fișe tehnice sau alte documente oficiale care permit stabilirea corespondenței dintre produsul ofertat și produsul pentru care a fost acordată eticheta ecologică. În situația în care eticheta ecologică este emisă pentru o gamă de produse, ofertantul va prezenta documente din care să rezulte că modelul/produsul ofertat este inclus în gama sau categoria de produse certificată., Algoritm de calcul: • +4 ani sau mai mult = 15 p • +3 ani = 11,25 p • +2 ani = 7,5 p • +1 an = 3,75 p • fără supliment = 0 p. Prin factorul „Garantia extinsă " se înţelege o garantie a produselor mai mare decât cea solicitata prin Caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot). Oferta cu garanția cea mai mare va primi punctajul maxim alocat subfactorului, de 15 puncte. Termenul de garație tehnică va fi exprimat în ani. – se declara conforme si nu se puncteaza (se puncteaza cu 0 puncte) ofertele ce indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot, garantie obligatorie) – se declara neconforme ofertele ce nu indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot) La calculul garantiei se iau în considerare numai ani întregi nu si fractii de ani. Document justificativ: In cadrul propunerii tehnice se va prezenta o Declaratie întocmită pe propria răspundere a ofertantului - conform modelului din documentatia de atribuire “Declarație privind termenul de garanție acordat produselor“. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minimă din Caietul de sarcini referitor la garantia produselor., Algoritm de calcul: P = 10 × procentul ofertat / procentul maxim ofertat Documente justificative Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare, ofertantul va prezenta: a) declarație emisă de producătorul ambalajului sau de producătorul produsului, după caz, din care să rezulte procentul de material reciclat utilizat în ambalaj; b) fișă tehnică/documentație tehnică a ambalajului, din care să rezulte compoziția acestuia și procentul de material reciclat; c) documente tehnice, certificate, rapoarte de testare sau alte mijloace de probă relevante, după caz, care susțin informațiile declarate; d) documente din care să rezulte corespondența dintre ambalajul pentru care sunt prezentate documentele justificative și produsele ofertate; e) în cazul în care ambalajul este format din mai multe componente, documente justificative pentru componentele relevante, astfel încât să poată fi determinat în mod obiectiv conținutul de material reciclat. Documentele prezentate trebuie să permită identificarea producătorului, a tipului de ambalaj și, după caz, a produsului/modelului pentru care este utilizat ambalajul. Simpla mențiune „ambalaj reciclabil”, „ambalaj ecologic”, „ambalaj verde” sau formulări similare nu constituie dovadă a conținutului de material reciclat și nu va conduce la acordarea punctajului. În situația în care procentul de material reciclat declarat nu poate fi verificat pe baza documentelor prezentate, se acordă 0 puncte pentru acest factor., Algoritm de calcul: • livrare directă producător → autoritate = 10 p • un intermediar = 6 p • doi intermediari = 3 p • mai mult de doi = 0 p Documente justificative Pentru demonstrarea factorului de evaluare, ofertantul va prezenta: a) declarație privind lanțul de aprovizionare aferent produselor ofertate, în care vor fi indicate, după caz: • producătorul; • ofertantul; • fiecare intermediar; • relația comercială dintre entitățile indicate; • traseul produsului până la autoritatea contractantă; b) document emis de producător din care să rezulte identitatea acestuia și produsele ofertate; c) documente care demonstrează relația dintre ofertant și producător și/sau intermediarii declarați, după caz; d) documente comerciale, contracte, acorduri, împuterniciri, confirmări ale producătorului sau alte documente echivalente care permit verificarea structurii lanțului de aprovizionare; e) orice alte documente relevante prin care ofertantul poate demonstra în mod obiectiv și verificabil informațiile declarate. Documentele prezentate trebuie să permită stabilirea unei corespondențe clare între produsul ofertat, producător și lanțul de aprovizionare declarat. Nu se acordă punctaj pentru simple declarații generale privind existența unui „lanț scurt”, „aprovizionare directă”, „livrare directă de la producător” sau formulări similare, dacă acestea nu sunt susținute de documente justificative suficiente. În situația în care documentele prezentate nu permit identificarea fără echivoc a producătorului și a numărului de intermediari existenți în lanțul de aprovizionare, factorul de evaluare se consideră nedemonstrat și se acordă 0 puncte. În cazul în care ofertantul utilizează mai mulți producători sau mai multe lanțuri de aprovizionare pentru produsele ofertate, acesta va prezenta informațiile și documentele justificative pentru fiecare situație relevantă, iar punctajul se va determina conform regulilor stabilite în documentația de atribuire. Lanțul de aprovizionare declarat și punctat în cadrul evaluării va constitui obligație contractuală pentru ofertantul declarat câștigător., Algoritm de calcul: • ≥ 4 ani suplimentari = 20 p • 3 ani = 15 p • 2 ani = 10 p • 1 an = 5 p • 0 = 0 p. Prin factorul „Garantia extinsă " se înţelege o garantie a produselor mai mare decât cea solicitata prin Caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot). Oferta cu garanția cea mai mare va primi punctajul maxim alocat subfactorului, de 20 puncte. Termenul de garație tehnică va fi exprimat în ani. – se declara conforme si nu se puncteaza (se puncteaza cu 0 puncte) ofertele ce indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot, garantie obligatorie) – se declara neconforme ofertele ce nu indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (minim 2 ani pentru toate produsele aferente acestui lot) La calculul garantiei se iau în considerare numai ani întregi nu si fractii de ani. Document justificativ: In cadrul propunerii tehnice se va prezenta o Declaratie întocmită pe propria răspundere a ofertantului - conform modelului din documentatia de atribuire “Declarație privind termenul de garanție acordat produselor“. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minimă din Caietul de sarcini referitor la garantia produselor., Algoritm de calcul: • intervenție ≤24 ore = 20 p • 24–48 ore = 15 p • 48–72 ore = 5 p • 72 ore = 0 p. Documente justificative Pentru acordarea punctajului, ofertantul va prezenta: a) declarație/angajament ferm privind termenul de intervenție/service, exprimat în ore calendaristice; b) descrierea modului de asigurare a serviciilor de service și intervenție; c) datele de contact ale serviciului de service și ale persoanei/structurii responsabile de preluarea sesizărilor; d) după caz, documente privind existența unei rețele proprii de service sau a unei relații contractuale/angajament cu operatorii care vor asigura intervențiile; e) orice alte documente relevante care permit verificarea capacității ofertantului de a respecta termenul de intervenție ofertat., Algoritm de calcul: • instruire pentru personal + materiale + asistență = 20 p • numai instruire = 15 p • documentație fără instruire = 5 p • fără = 0 p. Documente justificative: 1. Instruire pentru personal + materiale + asistență tehnică – 20 puncte Ofertantul va prezenta în mod cumulativ: a) declarație/angajament ferm privind asigurarea instruirii personalului autorității contractante; b) program/plan de instruire, care va cuprinde cel puțin: • tematica instruirii; • durata instruirii; • numărul de sesiuni; • modalitatea de desfășurare; • numărul de persoane care pot participa; • perioada estimată pentru efectuarea instruirii; c) descrierea materialelor de instruire care vor fi puse la dispoziția personalului autorității contractante, precum manuale, ghiduri de utilizare, suporturi de curs, prezentări sau materiale echivalente; d) model/exemplu de material de instruire sau documentație relevantă; e) declarație/angajament privind asigurarea asistenței tehnice, cu precizarea modalităților de contact și a programului de disponibilitate; f) descrierea modalității de acordare a asistenței tehnice, inclusiv modalitatea de înregistrare și soluționare a solicitărilor; g) angajament ferm că instruirea, materialele și asistența tehnică ofertate vor fi furnizate fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. 2. Numai instruire – 15 puncte Ofertantul va prezenta: a) declarație/angajament ferm privind asigurarea instruirii personalului; b) program/plan de instruire care să cuprindă cel puțin tematica, durata, numărul de sesiuni, modalitatea de desfășurare și numărul de participanți; c) descrierea modului în care va fi realizată instruirea; d) angajament privind efectuarea instruirii fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. 3. Documentație fără instruire – 5 puncte Ofertantul va prezenta: a) declarație/angajament ferm privind punerea la dispoziția autorității contractante a documentației tehnice și/sau a manualelor de utilizare; b) descrierea documentației care va fi furnizată; c) după caz, model/exemplu de manual, ghid de utilizare, instrucțiuni tehnice sau documentație echivalentă. Documentația va fi furnizată în limba română sau, în cazul documentelor tehnice ale producătorului, va fi însoțită de informațiile necesare utilizării corespunzătoare a echipamentelor. 4. Fără instruire, materiale sau asistență tehnică suplimentară – 0 puncte În cazul în care ofertantul nu își asumă furnizarea niciunuia dintre serviciile/documentele menționate mai sus, se acordă 0 puncte., Se vor acorda puncte pentru fiecare an suplimentar de garanţie oferit care depăşeşte specificaţia tehnică minimă. - +4 ani sau mai mult: 60 puncte - +3 ani: 45 puncte - +2 ani: 30 puncte - +1 an: 15 puncte ofertele care acorda strict cei 2 ani garantie impusi ca minim prin documentatia de atribuire – se declara conforme si nu se puncteaza (se puncteaza cu 0 puncte) ofertele ce nu indeplinesc conditia minima din caietul de sarcini (2 ani garantie obligatorie) se declara ca fiind neconforme * La calculul garantiei se iau în considerare numai ani întregi nu si fractii de ani. Document justificativ: In cadrul propunerii tehnice se va prezenta o declaratie scrisa in care sa detalieze perioada pentru care va acorda certificat de garantie a produselor, pentru fiecare lot in parte la care participa, mentionand respectarea conditiilor stabilite in caietul de sarcini.

Deschiderea ofertelor

2026-11-19+02:00

Tipul contractului

Produse

Locul de executare

RO423

Durată

16 luni

Oferta dumneavoastră trebuie să rămână valabilă timp de

4 luni

Acord-cadru

Nu

Sistem dinamic de achiziții

Nu

Oferte alternative

Nepermise

Finanțat de UE

Da

E-mail

achizitii.petrila@yahoo.com

Telefon

+40 254550977

Adresă

Strada: Republicii, nr. 196, 335800, Petrila

Site web

http://orasulpetrila.ro

Punct de contact

VASILE JURCA