„Furnizarea, implementarea și operaționalizarea de soluții digitale integrate pentru digitalizarea serviciilor publice în cadrul proiectului „Implementarea soluțiilor digitale la nivelul serviciilor publice ale Comunei Sânpaul”

Procedură

Procedură deschisă - orice operator economic poate depune ofertă

Depuneți oferta la

https://www.e-licitatie.ro

Limba de depunere

RON

Depunere electronică

Obligatorie

Documentația de atribuire

Liber accesibilă

Criterii de atribuire

Pretul ofertei, Perioada de garanție, mentenanță și suport tehnic, Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților, Experiența profesionala a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți cheie) pentru realizarea activităților in cadrul Contractului

Cum se decide atribuirea

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat., Factorul de evaluare a fost stab. conf. cu prev.art. 187 alin. (3) lit. a), art. 187 alin. (4) și art. 188 alin. (1) L.. 98/2016, având în vedere necesitatea evaluării unor aspecte calitative care influențează în mod direct funcționarea, fiabilitatea și sustenabilitatea soluției informatice ce urmează a fi implementată. Prin mentenanță se înțeleg cel puțin: - suport tehnic; - mentenanță corectivă; - remedierea defectelor; - actualizări și patch-uri necesare funcționării aplicației; - asistență pentru utilizatori. Prin acordarea unui punctaj suplimentar pentru perioade extinse de garanție și mentenanță, autoritatea contractantă urmărește transferarea unei părți semnificative a riscurilor asociate exploatării sistemului informatic către operatorul economic, reducerea costurilor ulterioare suportate de beneficiar și creșterea gradului de disponibilitate și fiabilitate a soluției implementate. Factorul de evaluare are legătură directă cu obiectul contractului, întrucât vizează serviciile care urmează să fie prestate pe durata exploatării sistemului informatic, respectiv activitățile de suport, mentenanță, remediere a defecțiunilor și menținere în funcțiune a soluției informatice furnizate. Punctajul este acordat pe baza unui algoritm obiectiv, cuantificabil și verificabil, fără a permite o apreciere subiectivă din partea comisiei de evaluare. Perioada minimă obligatorie de garanție și mentenanță este de 12 luni de la data semnării procesului-verbal de recepție finală. Ofertele care prevăd o perioadă mai mică de 12 luni vor fi considerate neconforme. Perioada maximă care va fi luată în considerare la acordarea punctajului este de 48 luni. Pentru perioade mai mari de 48 luni nu se acordă punctaj suplimentar față de punctajul maxim stabilit. Punctajul se acordă astfel: Punctaj maxim: 16 puncte Pentru oferta care propune perioada maximă de garanție și mentenanță, respectiv 48 luni, se acordă punctajul maxim de 16 puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează proporțional, utilizând următoarea formulă: Pg(n) = [(Gn − 12) / (48 − 12)] × 16 unde: • Pg(n) = punctajul obținut de oferta n; • Gn = perioada de garanție și mentenanță ofertată, exprimată în luni; • 12 = perioada minimă obligatorie; • Gmax = 48 luni; • 16 = punctajul maxim alocat factorului de evaluare. Pentru perioade mai mari de 48 luni se acordă punctajul maxim de 16 puncte. Document justificativ: ofertantul va prezenta Declarație pe propria răspundere privind perioada de garanție și mentenanță ofertată., Factorul de evaluare conține 6 subfactori, acestea se regăsesc în conținutul Anexei caietului de sarcini. Subfactorul de evaluare Abordarea propusă pentru implementarea contractului are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Identificarea și încadrarea în timp a jaloanelor semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte. Subfactorul de evaluare Numărul de zile de muncă prevăzut pentru fiecare categorie de expert în fiecare lună pe parcursul perioadei de execuție a contractului are o pondere de 4% din totalul punctajului aferent criteriului de atribuire, căruia ii corespunde un maxim de 4 puncte., PT. fiecare expert se acordă maximum 5 puncte. Algoritm de punctare: 1 proiect similar(cerință minimă): 0 puncte; 2-3 proiecte similar: 1 punct; 4-5 proiecte similare: 3 puncte; 6 sau mai mult de 6 proiecte similare: 5 puncte. Factorul de evaluare conține așadar 4 subfactori, acestea se regăsesc în conținutul Anexei caietului de sarcini detaliat. Se vor acorda punctaje după cum urm.: A. Manager proiect – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect sau contract similar în care a îndeplinit atribuții de coordonare, management sau responsabilitate asupra implementării unei soluții informatice, platforme digitale sau sistem informatic integrat. B. Expert analist business – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus activități de analiza a proceselor existente, identificarea și documentarea cerințelor funcționale și nefuncționale, modelarea fluxurilor de lucru, formularea specificațiilor funcționale și asigurarea alinierii soluției implementate la obiectivele și necesitățile beneficiarului. C. Expert Arhitect Software – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus proiectarea arhitecturii soluției, definirea componentelor și integrărilor software, stabilirea standardelor tehnice și asigurarea conformității soluției cu cerințele funcționale, de securitate, performanță și interoperabilitate ale proiectului. D. Coordonator dezvoltare software – max. 5 pct. Expertul nominalizat trebuie să fi participat în cadrul a minimum un proiect care a inclus coordonarea activităților de dezvoltare software, alocarea și monitorizarea sarcinilor echipei tehnice, asigurarea respectării cerințelor funcționale și tehnice, precum și a termenelor și standardelor de calitate prevăzute în contract.

Deschiderea ofertelor

2026-11-05+02:00

Tipul contractului

Servicii

Locul de executare

RO125

Durată

20 de luni

Oferta dumneavoastră trebuie să rămână valabilă timp de

6 luni

Acord-cadru

Nu

Sistem dinamic de achiziții

Nu

Oferte alternative

Nepermise

Finanțat de UE

Nu

E-mail

psanpaul@orizont.net

Telefon

0265713512

Adresă

Strada: Principala, nr. 261A, 547550, Sanpaul

Site web

https://www.comunasinpaul.ro

Punct de contact

ISTVAN SIMON