Salg af Fælleskøkkenet med leverancekontrakter

Udbudsform

Offentligt udbud - alle kan afgive tilbud

Afgiv dit tilbud på

https://permalink.mercell.com/291304666.aspx

Sprog for tilbuddet

DAN

Elektronisk afgivelse

Påkrævet

Udbudsmateriale

Frit tilgængeligt

Tildelingskriterier

Medarbejdere og udviklingspotentiale, Sikring af stabile leverancer, Fleksibilitet, Pris for leverancekontrakter, herunder Option jf. bilagene 3 og 4A, Prøvesmagning, Miljø og klimamæssig bæredygtighed

Sådan afgøres tildelingen

Proces for virksomhedsoverdragelse af medarbejdere Ordregiver anser medarbejderne som en afgørende forudsætning for en succesfuld overtagelse af Fælleskøkkenet, samt en væsentlig forudsætning for en stabil fremadrettet produktion og levering. Leverandøren skal beskrive processen for, hvordan det sikres, at Leverandørens overtagelse af Fælleskøkkenet bliver en tryg proces for Fælleskøkkenets eksisterende medarbejdere. Ordregiver lægger vægt på, at Leverandøren har en proces og en plan for kommunikation og præsentation i forhold til medarbejderne, samt vil arbejde aktivt for, at der skabes en fælles forståelse imellem Leverandøren og medarbejderne omkring Fælleskøkkenet og dets fremtid. Det vil desuden blive vurderet positivt, at Leverandøren viser, at der er forståelse for medarbejderne som den væsentligste ressource i Fælleskøkkenet, og hvordan samarbejde imellem Leverandør og medarbejdere prioriteres højt. Det vil desuden blive vurderet positivt, såfremt Leverandøren kan vedlægge udarbejdede planer og hensigter i forhold til at sikre den fremadrettede rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Udviklingspotentiale Leverandøren skal bedes beskrive, hvordan Leverandøren planlægger at videreudvikle Fælleskøkkenet, med henblik på sikre, og eventuelt øge, Fælleskøkkenets potentiale. Leverandøren skal beskrive hvilke yderligere forretningspotentialer og områder Leverandøren vil tage initiativ til, og hvilke tiltag, der forventes igangsat på den korte eller lange bane, efter Leverandørens overtagelse af køkkenet. Ordregiver ser gerne, at Leverandøren har ideer, kompetence og grundlag for at videreudvikle Fælleskøkkenet. Ordregiver lægger vægt på, at Leverandøren har en plan for den fremadrettede udvikling og planer for køkkenets fremtid og en proaktiv tilgang og strategi til fuld udnyttelse og forøgelse af Køkkenets drift og område. Ordregiver lægger desuden vægt på, at Leverandøren vil iværksætte initiativer til at sikre Fælleskøkkenets attraktivitet og drift, herunder afsøgningen af nye områder og salgspotentialer., Leverandøren skal beskrive, hvordan Leverandøren vil sikre stabile leverancer fra relevante underleverandører, og dermed sikre tilstrækkelige forsyninger af råvarer til Fælleskøkkenet – herunder hvordan eventuelle nye underleverandører sikres i forbindelse med udvikling af køkkenet. Ordregiver lægger vægt på, at Leverandøren har klare processer, strategier, krav og forventninger i forhold til kommende underleverandører, samt at der arbejdes med løbende markedssondring og samarbejdspartnere, med henblik på at sikre Fælleskøkkenets forsyningssikkerhed og konkurrencedygtighed i markedet., Tilpasning til aktuelle og skiftende forhold Leverandøren skal beskrive, hvordan leverandøren vil sikre, at fødevareproduktionen løbende kan tilpasses til aktuelle og skiftende forhold, så det hele tiden sikres, at den mad der produceres, lever op til seneste anbefalinger og krav, samt er tilpasset de samfundsmæssige fokusområder. Ordregiver lægger vægt på, at tilbudsgiver kan tilpasse madproduktionen til seneste anbefalinger og krav, samt de samfundsmæssige fokusområder. Tilpasning til den aktuelle markedssituation Leverandøren skal beskrive, hvordan fødevareproduktionen kan tilpasses i forhold til den aktuelle markedssituation på en sådan måde, at produktionen altid holdes prismæssigt og ressourcemæssigt optimal for begge parter. Eksempler på ændring af markedssituationen kan være mangel på æg, høje mejeriudgifter, dårlig høst af specifikke frugt eller grøntsager, hvor planlægningen af madplaner og produktion må tilpasses, så markedssituationens påvirkning af leverancerne holdes på et minimum. Ordregiver lægger vægt på, at tilbudsgiver kan tilpasse madproduktionen ved markedsspecifikke udsving til økonomisk og produktiv gavn for begge parter. Forslag fra Kunden Leverandøren skal beskrive, hvorvidt og i hvilket omfang, det er muligt for Kunden at fremkomme med ønsker og forslag til tilpasninger af den overordnede madproduktion, herunder forslag til den fremtidige madudvikling og fornyelse af madplaner og processer. Ordregiver lægger vægt på, at tilbudsgiver vil inddrage Kundens ønsker og forslag til tilpasninger af den overordnede madproduktion, herunder forslag til den fremtidige madudvikling og fornyelse af madplaner og processer. Specifikke ønsker til enkeltleveringer Leverandøren skal beskrive om og hvordan specifikke ønsker til enkeltleveringer vil blive håndteret. Henvendelse om enkeltleveringer kan komme fra en enkeltperson eller fra en samlet institution, herunder hospital, med specifikke ønsker til ændringer eller tilpasninger af madleveringerne til institutionen. Henvendelse kan komme i forbindelse med en personlig højtid, eller i forbindelse med er institutions specifikke ønsker for enkelte eller flere dage. Bemærk, at ”Specifikke ønsker til enkeltleveringer” er er at sidestille med kravet om specialkost. Ordregiver lægger vægt på, at Leverandøren beskriver hvorvidt og i hvilket omfang, det er muligt at imødekomme individuelle tilpasninger omkring logistikken og afleveringen af mad til den enkelte borger eller institution., Priserne angivet i bilag 3 og bilag 4A indgår i vurderingen., Resultat af den afholdte prøvesmagning, jf. dokumentet "Proces for prøvesmagning", indgår i evalueringen, Bæredygtighed Leverandøren skal beskrive de bæredygtige initiativer, som Leverandøren gennemfører med det formål at reducere sit CO2-aftryk i relation til levering af madservice under kontrakten. Ordregiver lægger vægt på, at tilbudsgiver har fokus på bæredygtige initiativer, der har til formål at reducere CO2-aftryk i relation til levering af madservice under kontrakten. Grøn omstilling Leverandøren skal beskrive sit tilbud på den grønne omstilling, herunder, men ikke begrænset til miljø og dyrevelfærd. Ordregiver har ikke på forhånd fastlagt krav til, hvordan Leverandøren forudsættes at arbejde med den grønne omstilling. Leverandøren kan derfor med fordel indtænke egne initiativer – både på den korte og den lange bane – og beskrive dem i tilbuddet. Eksempel på initiativer til grøn omstilling og dyrevelfærd kan være: • Fokus på dyrevelfærd hos Leverandørens leverandører • Miljøvenlige transportmidler i distribution og øvrig transport • Tilrettelæggelse af madplaner i henhold til årstiden og de råvarer, der er naturligt til rådighed i nærmiljøet • Initiativer til at imødekomme madspild produktionen og hos slutbruger • Fokus på emballager og genbrug. Ordregiver lægger vægt på, at Leverandøren: • inddrager og fokuserer på den grønne omstilling og den generelle dyrevelfærd i sin produktion • løbende implementerer nye initiativer, samt tilpasser sin produktion løbende med henblik på, at understøtte den grønne omstilling i forhold til ny viden, nye muligheder eller teknologier • arbejder med grøn omstilling og dyrevelfærd på flere parametre, og fokuserer på initiativer og muligheder på tværs af hele produktionen og madudleveringen • er generelt åben og positiv overfor nye muligheder og henvendelser, der kan bidrage til at produktionen opretholder, eller forbedrer, en høj standard for miljø og dyrevelfærd • har en fast proces og kutyme, for hele tiden at holde sig opdateret og på forkant med nye initiativer og muligheder for at sikre, at den fremadrettede produktion, samt alt det omkring den, er førende i forhold til den grønne omstilling og dyrevelfærd.

Kontrakttype

Tjenesteydelser

Udførelsessted

DK022, DK021

Varighed

120 måneder

Dit tilbud skal stå ved magt i

12 måneder

Rammeaftale

Nej

Dynamisk indkøbssystem

Nej

Alternative tilbud

Ikke tilladt

EU-finansieret

Nej

E-mail

madeb@lolland.dk, pjar@guldborgsund.dk, phan8362@regionsjaelland.dk

Telefon

+45 54676767, 25182836, 24227396

Adresse

Jernbanegade 7, 4930, Maribo

Hjemmeside

http://lolland.dk/

Kontaktperson

Marian Desrumaux Brodersen, Pia Jeanne Arildsen, Peter Hansen