Udbud af rengøringsydelser på udvalgte lokationer i Slagelse Kommune

Udbudsform

Offentligt udbud - alle kan afgive tilbud

Afgiv dit tilbud på

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=463049&TID=200423297&B=

Sprog for tilbuddet

DAN

Elektronisk afgivelse

Påkrævet

Udbudsmateriale

Frit tilgængeligt

Tildelingskriterier

Årlig pris for delaftalen, Pris for tilkøbsydelser, Opgaveforståelse, Medarbejdertrivsel, Rengøringskvalitet og rapportering, Bæredygtighed

Sådan afgøres tildelingen

Den samlede årlige pris for delaftalen jf. tilbudslisten. De samlede årlige priser indgår i evalueringen med den anførte vægtning og som beskrevet under punktet om evalueringsmodellen. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1., Fanebladet med tilkøbsydelser skal udfyldes. Timepriserne som anført ud for de enkelte tilkøbsydelser indgår i evalueringen med den anførte vægtning og som beskrevet under punktet evalueringsmodellen. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1., Ved evalueringen lægge der vægt på, i hvor høj grad Tilbudsgivers opgaveløsning demonstrerer forståelse for den udbudte opgave, samt i hvor høj grad, Tilbudsgiver har gjort sig overvejelser, der vil få opstartsperioden til at forløbe gnidningsfrit Til brug for vurderingen af delkriteriet bedes Tilbudsgiver derfor beskrive følgende: 1) • Opstartsplan indeholdende, o Bud på tidsplan som afspejler en realistisk proces og sandsynliggør at Tilbudsgiver overgår til drift rettidigt, herunder: - Essentielle datoer for opstartsperioden. - Udkørsel af materiel til varetagelse af opgaven. Det vægtes at flytningen overlapper med Ordregivers nuværende rengøringsenhed, der er til stede på lokationen indtil opstarten. - Beskrivelse af behørig instruktion af medarbejdere. - Kontaktoplysninger på medarbejder, der er ansvarlig for opstartsprocessen. 2) • Opgaveløsning, herunder opfyldes af kravspecifikation. Der ligges vægt på, o Udformning af tegningsmateriale til brug for Ordregiver. Her ligges vægt på, at arbejdstegninger er lette at forstå, at rengøringsfrekvens let kan aflæses mm. o Udformning af dørmærkater, herunder oplysninger om dørmærkaternes materiale i forhold til at disse er nemme at fjerne. o Beskrivelse af Tilbudsgivers tilbud til medarbejdere i forhold til danskundervisning, herunder Tilbudsgivers plan for medarbejdes deltagelse og engagement heri. o Udformning af dokumentation for udførelse af periodisk rengøring. o Beskrivelse af fordel og ulemper ved Leverandørens anvendte planlægnings- og arbejdsværktøjer, herunder Ordregivers mulighed for adgang til systemet. 3) • Organisering, herunder: o Plan for bemanding og organisering af teams for at sikre en stabil udførelse af opgaven. o Oplysninger om rekrutteringsproces af medarbejdere generelt til udførsel af Ordregivers opgaver, udover de medarbejdere Ordregiver virksomhedsoverdrager. Det vægtes at samarbejde med arbejdsmarkedets parter er prioriteret, bl.a. til beskæftigelse af udsatte grupper for at opfylde et socialt bæredygtighedsprincip. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1., Det er vigtigt for Slagelse Kommune at medarbejdere, interne såvel som eksterne, der yder en service for kommunens borgere, har det godt, og finder det rart at gå på arbejde. Slagelse Kommune lægger vægt på at den enkelte medarbejders adgang til nærværende ledelse og mulighed for udvikling. 1) En del af medarbejdernes trivsel kan synliggøres ved medarbejderne adgang til deres ledere, og om medarbejderne oplever nærværende ledelse. Som en del af tildelingskriteriet skal Tilbudsgiver beskrive sin HR-strategi, ved blandt andet at angive, hvor stort ledelsesspændet bliver mellem Service-/driftslederen og medarbejderne tilknyttet denne kontrakt. Tilbudsgiver bedes derudover beskrive: • I hvilket omfang der afholdes sociale arrementer for medarbejderne, hvor lederne deltager. • I hvilket omfang direkte dialog med medarbejderne prioriteres, evt. MUS- og 1:1-samataler, samt om det er på ledelsesinitiativ eller medarbejderinitiativ. • I hvilket omfang Tilbudsgiver prioriterer samarbejde med arbejdsmarkedets parter, til bl.a. mentorordninger el.lign. Ovenstående punkter skal anses i forhold til de medarbejdere og ledere tilknyttet kontrakten med Ordregiver. 2) En anden del af medarbejdertrivsel, som Slagelse Kommune lægger vægt på, er medarbejderes mulighed for udvikling. Tilbudsgiver bedes beskrive Tilbudsgivers tilgang til uddannelse af rengøringspersonalet og ledere, samt mulighederne for efter- og videreuddannelse, for personale tilknyttet kontrakten med Ordregiver. Til vurdering af Tilbudsgivers beskrivelser, lægger Slagelse Kommune vægt på følgende: • I hvilket omfang og med hvilke metoder nye medarbejdere oplæres, herunder brug af AMU-kurser, sidemandsoplæring mv. • Der lægges positiv vægt på, at Tilbudsgiver har en strategi for opkvalificering af rengøringsmedarbejderne og ledere (F.eks. ved mulighed for specialisering i specifikke rengøringsområder og -typer). • I hvilket omfang Tilbudsgivers beskrivelse indeholder konkrete og relevante tiltag til at motivere medarbejderne til at tage en uddannelse, samt støtter op om den enkelte medarbejdes udvikling. • Der lægges desuden vægt på, i hvilket omfang beskrivelsen afspejler, at Tilbudsgiver har nogle konkrete tiltag til, hvordan rengøringsmedarbejderes og ledere generelle kvalifikationsniveau løftes udover det rengøringsfaglige (eks. konflikthåndteringskurser eller andre kvalificerende kurser, der er nyttige i jobbet). Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1., Ordregiver vil ved evalueringen lægge vægt på, i hvilket omfang Tilbudsgiveren sikrer og dokumenterer kvaliteten af rengøringsarbejdet, samt hvordan der følges op på udførte opgaver. Til brug for vurderingen af delkriteriet bedes Tilbudsgiver derfor beskrive følgende: • Rutiner for egenkontrol, dokumentation og opfølgning på kontroller med en karakter på 3 eller derunder. jf. kravspecifikationens punkt 4.3 • Forslag til håndtering af fejl, afvigelser og klager samt plan for forebyggende tiltag • Metoder til at sikre gennemsigtighed for Ordregiver, herunder løbende rapportering og dialog. • Beskrivelse af sikring for at det statiske udtræk jf. kravspecifikations punkt 4.6 afspejler repræsentative typer af de leverede rengøringsydelser. Ovenstående punkter skal læses i forlængelse af de i kravsspecifikationen anførte krav hertil. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1., Slagelse Kommune ønsker et højt bæredygtighedsniveau til gavn for klimaet og miljøet. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan Tilbudsgiver arbejder med FN’s verdensmål 12, delmål 12.5 om affaldsreducering, herunder løsninger og valg som væsentligt reducerer og genanvender materialer, og delmål 12.C om ineffektive fossile brændstof-subsidier, herunder overgang og anvendelse til elbiler. Derudover inviteres Tilbudsgiver til at beskrive andre konkrete aktiviteter implementeret i den pågældende virksomhed, der fremmer en bæredygtig rengøringsleverance, udover de krav, som er angivet i kravspecifikationen. • Ordregiver lægger vægt på i hvilket omfang, de af Tilbudsgiver beskrevne tiltag af FNs Verdensmål er konkrete og målrettede i forhold til det givne delmål. • Ordregiver lægger desuden vægt på, i hvilket omfang beskrivelserne indeholder yderligere forpligtende tiltag, der begrænser Tilbudsgivers miljøaftryk udover FN’s delmål 12.5 og 12.C. Ordregiver henviser herudover til udbudsbetingelsernes punkt 6.1.

Kontrakttype

Tjenesteydelser

Udførelsessted

DK022

Dit tilbud skal stå ved magt i

6 måneder

Rammeaftale

Nej

Dynamisk indkøbssystem

Nej

Alternative tilbud

Ikke tilladt

EU-finansieret

Nej

Retsgrundlag

32014L0024

E-mail

loujuknu@slagelse.dk

Telefon

+45 20260972

Adresse

Rådhuspladsen 11, 4200, Slagelse

Kontaktperson

Louise Knudsen