Ilmanvaihtosuodattimet -puitejärjestely

Hankinnan kohteena ovat kaikkien ilmanvaihtokoneiden suodattimet puitejärjestely, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n, Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SMV), RV Kalusto ja Varikko Oy:n (KAVA) sekä Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n (jäljempänä yhdessä Tilaaja) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin tiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tilaajat tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja allekirjoittavat omat hankintasopimukset tarjouskilpailun perusteella valittavien Toimittajien kanssa. Selvennyksen vuoksi todetaan, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien ilmanvaihtosuodattimien tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii ilmanvaihtosuodattimia tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa edullisuusjärjestyksen mukaan. Edullisuusjärjestys määräytyy Liitteen 1 kokonaisvertailuarvon mukaan, pienin vertailuluku on paras. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään etusijajärjestyksen perusteella. 1.Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan ensimmäiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 2. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan toiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 3. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan kolmanneksi sijoittunutta Toimittajaa. Tilaaja tekee toimitusta koskevat tilaukset pääsääntöisesti 1. Toimittajalta. Puitejärjestelyn toimintaperiaate on kuvattu sopimuksella kohdassa 3. Tarkempi tuoteluettelo esitetään liitteessä 1 Tarjouslomake. Kohteet sijaitsevat pääkaupunkiseudulla, jossa ulkoilman hiukkaskuormitus on korkea mm. liikenteen, katupölyn ja jatkuvan rakentamisen vuoksi. Hankinnan tavoitteet ovat järjestelmien likaantumisen, huoltovälien ja toimintariskien vähentäminen koko elinkaaren aikana kuin myös korkealaatuinen sisäilma, energiatehokkuus ja vastuullisuus huomioiden suodattimien koko elinkaaren ympäristövaikutukset sisältäen valmistuksen, käytön ja hävityksen. Näistä syistä esisuodattimen vähimmäisvaatimukseksi on asetettu Coarse 80 %. Suodattimet on testattava ja luokiteltava SFS-EN ISO 16890 -standardin mukaisesti (ePM1/ePM2,5/ePM10) tai Tarjoajan on muulla luotettavalla tavalla osoitettava, että tuote täyttää vähintään vastaavat suorituskykyvaatimukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaajilla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (yht. enintään 6 vuotta). Ennakoitu arvo (alv 0 %): 1.065.000,00 euroa koko sopimuskaudelle optioineen. Ennakoitu arvo yhtiöittäin: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy: 100.000,00 euroa Sammalvuoren Varikko Oy: 120.000,00 euroa Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Kaupungin Liikenneliikelaitos: 250.000,00 euroa Länsimetro Oy: 350.000,00 euroa RV Kalusto ja Varikko Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy: 45.000,00 euroa Tarjouspyynnön liitteet: Liite 0 Sopimusluonnos Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Kuvaus käytössä olevasta ympäristöjärjestelmästä Liite 3 Kuvaus käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä Liite 4 Yhteyshenkilöt Liite 5 JYSE 2025 Tavarat