Ilveksen ja seitsemän veljeksen jäljillä – liikunnallisen luontomatkailun edistämishanke

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää tarjoustanne Riihimäen kaupungin Ilveksen ja seitsemän veljeksen jäljillä – liikunnallisen luontomatkailun edistämishankkeesta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankkeen tavoitteena on kehittää ylikunnallista ulkoilureitistöä sekä päivittää olemassa olevat ulkoilureittisopimukset Riihimäen kaupungin ja Lopen kunnan alueella yhteistyössä maanomistajien kanssa. Hankinnan tilaajana toimii Riihimäen kaupunki, ja kohteena on Ilveksen ja seitsemän veljeksen jäljillä -hanke, jota rahoittaa valtion Suomi liikkeelle -ohjelma. Hankintaa hallinnoi Riihimäen kaupunki. Yhteistyökumppaneina Lopen kunta ja Hämeen virkistysalueyhdistys. Tällä tarjouspyynnöllä Tilaaja pyytää tarjouksia seuraavista osa-kokonaisuuksista: Toimeksianto 1: Uuden reittiyhteyden suunnittelu - Tehtävänä on suunnitella uusi ulkoilu- ja retkeilyreitti, joka yhdistää Hämeen Ilvesreitin ja Seitsemän veljeksen reitin Riihimäen ja Hyvinkään alueella. Reittisuunnittelussa tulee ensisijaisesti hyödyntää olemassa olevia polkuja, ulkoilureittejä, metsäteitä ja muita soveltuvia kulkuyhteyksiä. Suunnitteluun sisältyy myös reittivaihtoehtojen alustava kartoittaminen yhdessä maanomistajien kanssa siten, että suunnitellulle reitille on mahdollisuuksien mukaan saatu maanomistajien alustava myönteinen suhtautuminen. Varsinaiset maanomistajasopimukset eivät sisälly toimeksiantoon. Toimeksianto 2: Ulkoilureitin käyttöoikeusopimusten valmistelu - Tehtävänä on valmistella olemassa olevan Hämeen Ilvesreitin käyttöoikeus- ja maankäyttösopimusten päivittäminen Riihimäen ja Lopen alueella sekä selvittää ja valmistella uuden suunniteltavan reitin edellyttämät sopimukset Riihimäen ja Hyvinkään välisellä alueella yhteistyössä maanomistajien kanssa. Hankinnan kohde ja toimitettavat tulokset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus. Sopimuskausi on alustavasti 01.01.2027-31.12.2027. Hankintamenettely on avoin menettely ja kilpailutuksen perusteella molempiin osa-alueisiin valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sama tarjoaja voidaan valita palveluntuottajaksi molempiin osa-alueisiin. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Osa-alueet arvioidaan ja vertaillaan toisistaan riippumatta. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Kaikki hankintaa koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinta alittaa hankintalaissa (1397/2016) asetetut kansalliset kynnysarvot, eli kyseessä on pienhankinta, jonka kilpailuttamisessa sovelletaan Riihimäen kaupungin hankintaohjetta. Hankinnassa ei sovelleta hankintalakia. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus muodosta Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan toteuttamiseen. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja hankinnan kohteen on noudatettava tässä tarjouspyynnössä määritettyjä laatutasoja ja vaatimuksia. Tarjoukseen ei saa liittää Tarjoajan omia sopimusehtoja. Tarjoajan ilmoittamat vakioehdot, varaumat tai muut tarjouspyynnön ja sen Liitteiden vastaiset ehdot ovat mitättömiä., Toimeksianto 1: Uuden reittiyhteyden suunnittelu Tehtävänä on suunnitella uusi ulkoilu- ja retkeilyreitti, joka yhdistää Hämeen Ilvesreitin ja Seitsemän veljeksen reitin Riihimäen ja Hyvinkään alueella. Reittisuunnittelussa tulee ensisijaisesti hyödyntää olemassa olevia polkuja, ulkoilureittejä, metsäteitä ja muita soveltuvia kulkuyhteyksiä. Suunnitteluun sisältyy myös reittivaihtoehtojen alustava kartoittaminen yhdessä maanomistajien kanssa siten, että suunnitellulle reitille on mahdollisuuksien mukaan saatu maanomistajien alustava myönteinen suhtautuminen. Varsinaiset maanomistajasopimukset eivät sisälly toimeksiantoon., Toimeksianto 2: Ulkoilureitin käyttöoikeusopimusten valmistelu Tehtävänä on valmistella olemassa olevan Hämeen Ilvesreitin käyttöoikeus- ja maankäyttösopimusten päivittäminen Riihimäen ja Lopen alueella. Valmisteluun sisältyy yhteydenotto maanomistajiin sekä sopimusten ehtojen läpikäynti. Sekä selvittää ja valmistella uuden suunniteltavan reitin edellyttämät sopimukset Riihimäen ja Hyvinkään välisellä alueella yhteistyössä maanomistajien kanssa. Toimeksiantoon kuuluu lisäksi optiona kyselyn toteuttaminen Ilvesreitin nykyisten maanomistajien keskuudessa. Kyselyllä kartoitetaan maanomistajien kokemuksia reitin sijoittumisesta ja kulkemisesta heidän kiinteistöjensä kautta.,