Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vanhojen asiakas-, potilas- ja hallinnollisten tietojen arkistoinnin toteutus

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vanhojen asiakas-, potilas- ja hallinnollisten tietojen arkistoinnin toteutus Hankinnan kohde on asiantuntijatuki ja Kanta-yhteyspisteen käyttömahdollisuus arkistointia varten. Tilaaja on yhtenäistänyt asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuutensa. Yhtenäinen järjestelmä on Tieto Oyj:n Lifecare-järjestelmä. Käyttöönotot on tehty touko- ja elokuussa 2026. Aiemmin käytössä olleet asiakas- ja potilastietojärjestelmät (nk. poistuvat järjestelmät) ovat katselukäytössä tarpeellisen ajan ja tänä aikana tilaajan on tarkoitus suorittaa järjestelmien sisältämien tietojen arkistointi. Toimittaja siirtää Tilaajan lukuun tiedot Kanta-arkiston vanhojen tietojen arkistoon. Tilaajalla on käytössään keskitetty arkistointiratkaisu X-Archive, johon tullaan siirtämään ne tiedot, joita ei siirretä kansallisiin sähköisiin arkistoihin. Toimittajan tulee myös huomioida tietopoiminnassa hallinnolliset X-Archiveen vietävät aineistot. Tarkemmin hankinnan kohde on kuvattuna liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan arvioitu arvo neljälle (4) vuodelle arvioituna on 980 000,00 euroa (€) sisältäen Arkistointiprojektin, Optiot ja Asiantuntijapalvelut. Hankintayksikkö on asettanut hankinnassa käytettävälle vertailuhinnalle 980 000,00 euron (€) kattohinnan. Vertailuhinta muodostetaan tarjouspyynnössä kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit määritellyllä tavalla. Kattohinta on tarjouspyynnön ehdoton vaatimus. Kattohinnan ylittävä tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Toistaiseksi voimassa oleva Sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa teknisesti yhtenäisen kokonaisuuden.,