Kotihoidon palvelujen hankinta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (myöhemmin Tilaaja) hankkii kotihoidon palveluja yksityisiltä palveluntuottajilta tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin määritellyin ehdoin. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) liitteen E mukainen hankinta. Hankinta toteutetaan dynaamisen kaltaisena tarjousmenettelynä, joka tarkoittaa Tilaajan itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakohteeseen. Hankintaan liittyvään tarjouspyyntöön voi jättää tarjouksen yhden tai useamman osakohteen osalta. Toimittaja voi tulla hankintamenettelyn perustamisvaiheessa valituksi ensisijaiseksi Toimittajaksi korkeintaan kahteen (2) osakohteeseen. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteellä "Hankintamenettelyn kuvaus". - Osakohde 1 – Kotihoidon alue 1 (Länsi-Vantaa) - Osakohde 2 – Kotihoidon alue 2 (Keski-Vantaa) - Osakohde 3 – Kotihoidon alue 3 (Itä- ja Pohjois-Vantaa sekä Kerava) Hankinnan kohteena olevat palvelut on kuvattu tarkemmin liitteillä "Palvelukuvaus-Vanhusten kotihoito" ja "Palvelukuvaus-Kotisairaanhoito”. Jättäessään tarjouksen Tarjoaja sitoutuu tuottamaan molemmat palvelut osana osakohteen palvelukokonaisuutta. Hankinnan osakohdejako sekä nykyiset asiakasvolyymit osa-kohteittain on kuvattu liitteellä "Kotihoidon aluerajat". Liitteessä on esitetty vanhusten kotihoidon tämänhetkiset asiakasmäärät Tilaajan oman toiminnan ja ostopalveluiden osalta. Liitteessä esitetyt tiedot perustuvat hankintahetkellä tilaajan käytettävissä oleviin ajantasaisiin tietoihin ja kuvaavat nykytilannetta. Asiakasmäärät ja palvelutarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilapäisen kotisairaanhoidon palveluja tilataan vaihtelevan tarpeen mukaisesti ja niiden volyymi voi vaihdella merkittävästi. Tilaajan tämänhetkinen suuntaa-antava arvio kokonaisasiakasvolyymin kasvusta on noin 0,2 % vuodessa. Sopimuskauden käynnistäminen ja asiakkaiden siirtyminen Palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi asiakkaiden siirtyminen nykyiseltä sopimusjärjestelyltä nyt kilpailutettavan hankinnan piiriin toteutetaan hallitusti ja vaiheittain. Nykyisten asiakkaiden siirto alkaa sopimuskauden aloituksen mukaisesti 1.2.2027 ja toteutetaan porrastetusti siten, että siirtymä on kokonaisuudessaan toteutettu viimeistään 31.3.2027. Uusien asiakkaiden osalta sopimuskausi alkaa nyt kilpailutettavan hankinnan piirissä 1.2.2027. Siirtymävaiheen toteutuksessa huomioidaan erityisesti: • asiakkaiden palvelun jatkuvuus ja turvallisuus • hoito- ja palvelusuhteiden mahdollisimman hyvä säilyminen • asiakkaiden yksilölliset tarpeet • henkilöstön ja palveluntuottajien riittävä valmistautumisaika • tilaajan, nykyisten palveluntuottajien ja uusien palveluntuottajien välinen yhteistyö. Tilaaja laatii tarkemman siirtymäsuunnitelman yhteistyössä valittujen palveluntuottajien kanssa ennen sopimuskauden alkamista.