Prosessisiivous Naantalin voimalaitoksella

Hankinnan kohteena ovat Turun Seudun Energiantuotanto Oy:n (TSE) omistaman Naantalin tuotantoyksikön sekä niiden yhteisten prosessijärjestelmien teollisuussiivouspalvelut. Siivousalueeseen kuuluvat kaikki voimalaitosalueen tuotantotilat, mukaan lukien voimalaitosyksiköt 1–4, varaosavarastot, koneistamo, vesilaitos, kaukolämpöpumppaamo sekä polttoainekuljetinjärjestelmät. Työn luonne ja turvallisuusvaatimukset Voimalaitosympäristössä suoritettava siivoustyö on fyysisesti vaativaa johtuen muun muassa korkeista lämpötiloista, epäpuhtauksista ja ahtaista työskentelytiloista. Työturvallisuus on keskeinen osa palvelun toteuttamista. Työskentely voimalaitosalueella tulee suorittaa laitoksen kulloinkin voimassa olevien turvallisuusohjeiden mukaisesti. Erityistä turvallisuutta edellyttävissä työtehtävissä, kuten säiliötöissä ja putoamisvaarallisissa töissä, on noudatettava kyseisiä työtehtäviä koskevia turvallisuusmääräyksiä ja -menettelyjä. Työn yhteydessä syntyvät jätteet tulee lajitella voimassa olevien jätehuolto-ohjeiden mukaisesti. Toimittajalla tulee olla käytössään työn suorittamiseen riittävä ja tarkoituksenmukainen siivouskalusto. Henkilöstö ja työmäärä Kokemusperäisen arvion mukaan palvelun toteuttamiseen tarvitaan keskimäärin neljä (4) henkilöä marras-maaliskuun aikana ja kolme (3) henkilöä huhti-lokakuun aikana. Työmäärä on yhteensä arviolta noin 6 500 työtuntia vuodessa. Työryhmään tulee kuulua vähintään yksi kärkimiehenä toimiva, työhön osallistuva työnjohtaja. Henkilöstötarve voi vaihdella voimalaitosten käyttötavan, kuormitustilanteen sekä käytettävien polttoaineiden perusteella. Arvioidusta henkilöstömäärästä poikkeamisesta sovitaan aina tapauskohtaisesti etukäteen tilaajan kanssa. Työn organisointi Toimittajan henkilöstö työskentelee tilaajan työnjohdon ohjauksessa. Tilaaja määrittää suoritettavat siivoustehtävät, suunnittelee työkokonaisuudet sekä myöntää työtehtävien suorittamisen edellyttämät työluvat. Henkilöstön saatavuus Toimittajan henkilöstön saatavuuden vasteaika on enintään kahdeksan (8) tuntia tilauksesta työpäivisin klo 7.00–17.00. Muina aikoina vasteaika on enintään 24 tuntia tilauksesta. Vasteaika koskee yhden työparin toimittamista tilaajan käyttöön. Tilaajalla on oikeus muuttaa työvoimatarvetta, työjakson aloitusajankohtaa sekä työjakson kestoa ilmoittamalla muutoksesta toimittajalle vähintään 24 tuntia etukäteen. Muutosten perusteena voivat olla esimerkiksi muutokset laitoksen käyttötilanteessa, työsuunnitelmissa tai työaikatauluissa. Toimittaja vastaa kaikista sellaisista välittömistä kustannuksista, jotka aiheutuvat toimittajan työkomennuksen aikana tekemistä henkilöstömuutoksista. Vastuut ja velvoitteet Toimittaja vastaa aiheuttamistaan vahingoista tilaajan koneille, laitteille, työvälineille sekä käyttöönsä saamilleen työkaluille voimassa olevan vahingonkorvauslainsäädännön ja sopimusehtojen mukaisesti. Toimittaja vastaa käyttämiensä aliurakoitsijoiden työstä, toiminnasta ja toimituksista kuten omastaan. Toimittaja vastaa siitä, että Turun Seudun Energiantuotanto Oy:n työturvallisuusohjeet, turvallisuuskäytännöt ja työmaakohtaiset määräykset saatetaan sen oman henkilöstön sekä mahdollisten aliurakoitsijoiden tietoon ja että niitä noudatetaan kaikessa työskentelyssä. Dokumentaatio ja raportointi Tilaaja luovuttaa toimittajan käyttöön työn suorittamisen kannalta tarvittavan dokumentaation. Toimittajan tulee palauttaa kaikki tilaajan luovuttamat asiakirjat ja aineistot tilaajan edustajalle työn valmistuttua, ellei toisin sovita. Toimittajan tulee raportoida kirjallisesti kaikki suoritetut toimenpiteet, tehdyt havainnot sekä työn aikana havaitut poikkeamat. Raportti on toimitettava tilaajan edustajalle viipymättä työn valmistumisen jälkeen. Tilaajan järjestämät resurssit Tilaaja luovuttaa toimittajan henkilöstön käyttöön veloituksetta työn suorittamisessa tarvittavat erikoistyökalut, työhön kuuluvat materiaalit sekä käytettävissä olevat sosiaalitilat. Tarjouspyynnön liitteissä on tarkempaa tietoa hankinnan sisällöstä. Tarjoajan tulee huomioida liiteaineisto tarjouksen valmistelussa. Pakollinen tutustuminen työskentely-ympäristöön Tarjoajan edellytetään osallistuvan hankintayksikön järjestämään voimalaitosalueen esittelyyn ennen tarjouksen jättämistä, jotta tarjoajalle selviää työskentely-ympäristö ja vallitsevat olosuhteet. Esittelyn ajankohdat ja toteutus on kuvattu tämän tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot". Sopimuskausi Molempia osapuolia sitova sopimuskausi on 24 kuukautta ajalla 1.4.2027–31.3.2029. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei jompikumpi sopimusosapuoli irtisano sopimusta. Sopimuksen irtisanomisaika toistaiseksi voimassaolevalla sopimuskaudella on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta kaksitoista (12) kuukautta.