Aankopen met beperkte waarde

De onderhavige opdracht heeft tot voorwerp het leveren van operationele dienstverlening ten behoeve van de VRT met betrekking tot zogenaamde tailspend-aankopen met beperkte waarde. Onder deze niet-strategische aankopen wordt onder meer, doch niet limitatief, begrepen: klein IT-materiaal, audiovisueel materiaal, boeken, relatiegeschenken, bloemen, organisatie van evenementen, off-site activiteiten voor VRT-personeel en kleine marketingbenodigdheden. Het betreft aankopen die niet vallen onder bestaande (rechtstreekse) raamovereenkomsten vallen. Behoudens gemotiveerde uitzonderingen bedraagt de waarde van de individuele aankopen maximaal -10.000 (excl. btw). In geen geval zal de waarde van een individuele aankoop -30.000 (excl. btw) overschrijden. De in deze opdracht gehanteerde financiële drempels zijn flexibel en kunnen tijdens de uitvoering worden aangepast indien de toepasselijke wetgeving inzake overheidsopdrachten wijzigt. De opdrachtnemer aanvaardt dat VRT deze drempels eenzijdig kan aanpassen om conformiteit met de regelgeving te waarborgen. Uitvoering van de opdracht De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de voormelde aankopen uit te voeren in eigen naam en voor eigen rekening, en staat tevens in voor de levering, dan wel het laten leveren, van de betrokken goederen en diensten aan de VRT. De opdrachtnemer zal, waar mogelijk en aangewezen, de door de VRT gevraagde aankopen bundelen en instaan voor het beheer en de uitvoering van alle relevante aankoopaspecten. De door de opdrachtnemer geleverde prestaties en aangekochte goederen en diensten worden op correcte en transparante wijze gefactureerd aan de VRT. De VRT verstrekt geen voorschotten in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Verklaring op eer De kandidaat voegt bij zijn offerte een verklaring op eer waarin hij uitdrukkelijk bevestigt dat de aankopen zullen worden uitgevoerd met eigen financiële middelen, gevolgd door facturatie aan de VRT. Het ontbreken van deze verklaring op eer heeft de substantiële onregelmatigheid van de offerte tot gevolg. Lokale uitvoering Gelet op de aard van de aankopen en hun bestemming voor lokaal gebruik, dienen deze in de mate van het mogelijke te worden gerealiseerd via lokale leveranciers. De opdrachtnemer dient te beschikken over een grondige kennis van de Belgische marktomstandigheden, alsook over een voldoende beheersing van de beide landstalen. Doelstellingen van de opdracht Met deze opdracht beoogt de VRT inzonderheid: het realiseren van kostenbesparingen door optimalisatie van de interne aankoopprocessen inzake tailspend-aankopen; het invoeren van een uniforme en efficiënte facturatiemethodiek; het waarborgen van een snelle en kwalitatief hoogstaande dienstverlening; het aanzienlijk vereenvoudigen van het leveranciersbestand.