Beschaffung eines digitalen HACCP-Qualitätsmanagementsystems

Procedure

Openbare procedure - iedereen mag inschrijven

Uw inschrijving indienen via

https://www.evergabe.de/unterlagen/01a06694-1d49-4b7b-8cd2-89eff9d1b917/zustellweg-auswaehlen

Taal van de inschrijving

DEU

Elektronische inschrijving

Verplicht

Aanbestedingsstukken

Vrij beschikbaar

Gunningscriteria

Wirtschaftlichkeit (25% = max. 25,0 Punkte), Funktionale Kriterien (30% = max. 30,0 Punkte), Technische Kriterien (25% = max. 25,0 Punkte), Usabilty & Support (20% = max. 20,0 Punkte)

Hoe de gunning wordt bepaald

Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsendwert erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Bieter, deren Angebotsendwert mehr als 100 % über dem Angebotsendwert des günstigsten Bieters liegen, erhalten 0 Punkte. Angebotswerte zwischen 100% und 200% des niedrigsten Angebotsendwertes werden linear auf die maximal erreichbaren Punkte für das Kriterium verteilt., Flexibilität bei der Erstellung digitaler Aufgaben, Temperaturkontrollen und Dokumentenablage – gemäß Formular „Aufgliederung der HACCP-Prozesse". Einstellbare Alarmierungen (Push, SMS, E-Mail) bei Grenzwertüberschreitungen (z.B. Abweichungen von angegebenen Soll-Temperaturen, selbst einstellbare Grenzwerte, Empfängergruppen und nachvollziehbare Quittierung, Datenwerterfassung in Funklöchern oder Stromausfall mit automatischer Synchronisierung bei Netzrückkehr. Backupstrategie, Wiederherstellungsverfahren, Wiederanlaufzeiten, Disaster-Recovery-Tests; regelmäßige Sicherheitsupdates, geregeltes Schwachstellenmanagement, dokumentierte Prozesse für kritische Sicherheitslücken; Identitäts- und Berechtigungsmanagement (z.B. Rollenmodell, granulare Rechte).Nachvollziehbare Verschlüsselung, transparente Hosting-/Rechenzentrumsstruktur, geeignete Zertifizierungen; Revisionssichere Archivierung (nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen) und sichere Cloud-Infrastruktur; Administrationslogs, Exportmöglichkeiten und Löschung bei Vertragsende, Benutzerzuordnung; Zeitstempel; Änderungs- und Maßnahmenhistorie; Nachweis fehlender oder verspäteter Kontrollen; Filter nach Standort, Zeitraum, Kontrollart und Status; Dashboards; PDF-/Excel- oder CSV-Export; schnelle, vollständige Bereitstellung der HACCP-Nachweise eines vorgegebenen Zeitraums einschließlich Abweichungen und Maßnahmen. Austausch und Wartung in Lösung inbegriffen, deutschsprachiger Support; E-Mail/Ticket; Supportzeiten; Eskalationsstufen; Statusinformationen; Störungsberichte; proaktive Information bei relevanten Systemstörungen

Opening van de inschrijvingen

2026-10-09+02:00

Soort opdracht

Diensten

Plaats van uitvoering

DED21, DE80N, DEG03

Looptijd

48 maanden

Uw inschrijving moet geldig blijven tot

12 weken

Raamovereenkomst

Ja, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

Dynamisch aankoopsysteem

Nee

Varianten

Niet toegestaan

EU-gefinancierd

Nee

E-mail

vergabe.einakuf@stw-thueringen.de, Olena.Wolf@studentenwerk-dresden.de, bothe@stw-greifswald.de, P.Meilke@studentenwerk-halle.de

Telefoon

000

Adres

Philosophenweg 22, 07743, Jena