EA Bedrijfsfietsen en handhavingsfietsen Gemeente Zwolle

Gemeente Zwolle

Nederland

€ 676.508

30 nov 2026

Omschrijving

De gemeente Zwolle sluit voor deze opdracht per perceel een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer. De Raamovereenkomsten hebben betrekking op de levering van fietsen in eigendom van de gemeente en het bijbehorende onderhoud, reparatie en service. Lease- en huurconstructies maken geen onderdeel uit van deze aanbesteding. De aanbesteding bestaat uit twee afzonderlijk te gunnen percelen: Perceel 1 – Handhavingsfietsen Dit perceel betreft de levering van handhavingsfietsen, waaronder robuuste fietsen zoals mountainbikes en elektrische varianten, die worden ingezet bij de uitvoering van toezicht- en handhavingstaken. Perceel 2 – Bedrijfsfietsen Dit perceel betreft de levering van elektrische en niet-elektrische bedrijfsfietsen. Deze fietsen worden ingezet als functioneel vervoermiddel ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden, met name voor korte dienstreizen en verplaatsingen tussen locaties. Omvang Perceel 1 – Handhavingsfietsen De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 156.392, - exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Om beperkte volumewijzigingen gedurende de looptijd te kunnen opvangen, wordt voor de reguliere scope een maximale opdrachtwaarde van € 195.490, - exclusief btw gehanteerd. Daarnaast is de volgende herzieningsmogelijkheid voorzien: Uitbreiding handhavingsfietsen: als gevolg van personele wijzigingen, veranderingen in mobiliteitsbeleid of organisatorische verschuivingen kan sprake zijn van uitbreiding met maximaal tien (10) handhavingsfietsen. De maximale financiële omvang van deze uitbreiding bedraagt € 56.000, - exclusief btw, bestaande uit maximaal € 50.000, - voor aanschaf en € 6.000, - voor onderdelen en onderhoud. Daarmee bedraagt de maximale financiële omvang voor Perceel 1 inclusief deze herzieningsmogelijkheid € 251.490, - exclusief btw. Omvang Perceel 2 – Bedrijfsfietsen De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 292.916, - exclusief btw over de maximale looptijd van vier jaar. Om beperkte volumewijzigingen gedurende de looptijd te kunnen opvangen, wordt voor de reguliere scope een maximale opdrachtwaarde van € 366.145, - exclusief btw gehanteerd. Daarnaast zijn de volgende herzieningsmogelijkheden voorzien: Uitbreiding elektrische bedrijfsfietsen: bij vervanging van reguliere bedrijfsfietsen kan gedurende de looptijd worden gekozen voor uitbreiding met maximaal vijftien (15) elektrische bedrijfsfietsen. De maximale financiële omvang hiervan bedraagt € 67.200, - exclusief btw, bestaande uit maximaal € 36.000, - voor aanschaf en € 31.200, - voor onderdelen en onderhoud. Uitbreiding elektrische bedrijfsfietsen in verband met dienstreizen: als gevolg van gewijzigd mobiliteitsbeleid kan voor een groep medewerkers behoefte ontstaan aan aanvullende elektrische fietsen. Hiervoor kan de vloot worden uitgebreid met maximaal twintig (20) elektrische bedrijfsfietsen. De maximale financiële omvang van deze uitbreiding bedraagt € 104.000, - exclusief btw. Daarmee bedraagt de maximale financiële omvang voor Perceel 2 inclusief deze herzieningsmogelijkheden € 537.345, - exclusief btw. De totale maximale financiële omvang van beide percelen gezamenlijk bedraagt daarmee € 788.835, - exclusief btw. De betreffende Raamovereenkomst eindigt uiterlijk na afloop van de maximale contractduur of eerder wanneer de voor het betreffende perceel geldende maximale opdrachtwaarde is bereikt.

Het dossier

Zoals gepubliceerd. De tekst van de aankondiging blijft bij de uitgever.

Aanbestedende dienst

Gemeente Zwolle

Land

Nederland

Regio's (NUTS)

Noord-Overijssel

Categorie

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten · Transport equipment34430000, 34422000, 34431000

Opdrachtwaarde

€ 676.508

Deadline

30 nov 2026

Gepubliceerd

10 nov 2026

Talen

Nederlands (Dutch)

Bron

TED (EU) · 780362-2026

Zo schrijft u in

Procedure

Openbare procedure - iedereen mag inschrijven

Uw inschrijving indienen via

https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448402

Taal van de inschrijving

NLD

Elektronische inschrijving

Verplicht

Aanbestedingsstukken

Vrij beschikbaar

Gunningscriteria

Prijs, Subgunningscriterium 1 – Beheer en onderhoud, Subgunningscriterium 2 – Samenwerking ten behoeve van circulariteit en maatschappelijke meerwaarde, Subgunningscriterium 3 – Partnerschap en doorontwikkeling van de dienstverlening

Hoe de gunning wordt bepaald

Voor de Prijs geldt het volgende: • de in de Inschrijving op te nemen prijzen worden uitgedrukt in euro's en zijn exclusief btw; • de aangeboden prijzen zijn all-in prijzen en omvatten alle kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de betreffende prestatie, waaronder reis-, vervoer- en transportkosten en eventuele administratieve kosten, tenzij in het Prijzenblad uitdrukkelijk anders is aangegeven; • de prijzen dienen te worden aangeboden overeenkomstig de eenheden en uitgangspunten zoals opgenomen in het Prijzenblad; • voor onderhoud, reparatie en service gelden de aangeboden prijzen gedurende het eerste contractjaar als vaste prijzen; • indexering van het dienstendeel, waaronder onderhoud, reparatie en service, is voor het eerst mogelijk per 1 januari 2028 en uitsluitend overeenkomstig de indexeringsbepalingen in de Raamovereenkomst; • de levering en vervanging van fietsen valt buiten deze indexeringssystematiek. De levering en vervanging vindt gedurende de looptijd plaats tegen de op het moment van afname geldende catalogusprijzen van Opdrachtnemer, onder toepassing van de in de Inschrijving aangeboden en contractueel vastgelegde korting., Gemeente Zwolle wil gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst beschikken over een betrouwbaar en efficiënt ingericht proces voor beheer, onderhoud, reparatie en service van de gemeentelijke fietsvloot. De dienstverlening moet bijdragen aan een hoge beschikbaarheid en inzetbaarheid van de fietsen en aansluiten bij de verschillende gebruikersgroepen en gemeentelijke locaties. Voor de handhavingsfietsen is de continuïteit van de inzet in het bijzonder van belang vanwege het operationele gebruik bij toezicht- en handhavingstaken. Daarnaast wil Opdrachtgever bij vervanging en bestellingen op afroep kunnen rekenen op een transparant en doelmatig proces, waarbij voorgestelde fietsen en onderdelen aansluiten bij de functionele behoeften., Gemeente Zwolle wil binnen de uitvoering van deze opdracht op een proportionele wijze bijdragen aan duurzaamheid, circulariteit, kennisdeling en maatschappelijke meerwaarde. Opdrachtgever vindt het van belang dat de levensduur van fietsen en onderdelen waar mogelijk wordt verlengd en dat vrijkomende fietsen, accu's, onderdelen en materialen op een verantwoorde wijze worden hergebruikt, gereviseerd of verwerkt. Daarnaast wil Opdrachtgever ruimte bieden aan samenwerkingen en activiteiten die rechtstreeks verband houden met de uitvoering van deze Raamovereenkomst en die bijdragen aan kennisdeling of maatschappelijke meerwaarde., Gemeente Zwolle zoekt een Opdrachtnemer die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst niet uitsluitend uitvoering geeft aan de overeengekomen levering, onderhoud, reparatie en service, maar tevens optreedt als een professionele en proactieve samenwerkingspartner. Het partnerschap moet bijdragen aan continuïteit van de dienstverlening, tijdige signalering van knelpunten, inzicht in de uitvoering en het gedurende de contractperiode verbeteren van de dienstverlening binnen de scope van de Raamovereenkomst. Opdrachtgever verwacht daarbij dat Opdrachtnemer relevante ontwikkelingen binnen de markt en de eigen dienstverlening actief signaleert en deze, waar relevant, vertaalt naar concrete voorstellen voor verbetering.

Opening van de inschrijvingen

2026-11-30+01:00

Contractvoorwaarden

Soort opdracht

Leveringen

Plaats van uitvoering

NL211

Looptijd

48 maanden

Uw inschrijving moet geldig blijven tot

3 maanden

Raamovereenkomst

Ja, zonder hernieuwde oproep tot mededinging

Dynamisch aankoopsysteem

Nee

Varianten

Niet toegestaan

EU-gefinancierd

Nee

Maximaal aantal verlengingen

2

Rechtsgrondslag

32014L0024

Contact met de aanbestedende dienst

E-mail

inkoop@ssc-ons.nl

Telefoon

+31 881027100

Adres

Grote Kerkplein 15, 8011 PK, Zwolle

Website

http://www.zwolle.nl

Contactpersoon

Joyce Bloemen

Kan uw bedrijf hierop inschrijven?

Plak een website. Wij lezen wat het bedrijf doet en scoren het tegen deze aanbesteding. Geen account.

Hoe groot is deze opdracht?

Hetzelfde bedrag twee keer gemeten, omdat het antwoord afhangt van waar u vandaan inschrijft.

Vergeleken met 7 vergelijkbare opdrachten die in Europa openstaan

onderste kwart

middelste helft

bovenste kwart

Vergeleken met 1 open opdrachten met dezelfde code in Nederland

Er zijn nu te weinig vergelijkbare opdrachten open om deze ertegen af te zetten.

Aan de grote kant van vergelijkbare opdrachten.

Open aanbestedingen zoals deze

Gerangschikt op waar de aankondigingen over gaan, niet op dezelfde woorden in de titel.

Aankondigingsgegevens zijn hergebruikt uit officiële bronnen: Tenders Electronic Daily (TED), uitgegeven door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie op grond van Besluit 2011/833/EU van de Commissie; oeffentlichevergabe.de en TenderNed, gepubliceerd onder CC0; BOAMP, gepubliceerd onder de Licence Ouverte 2.0; Find a Tender, gepubliceerd onder de Open Government Licence v3; en e-Zamówienia, de Plataforma de Contratación del Sector Público en de door ANAC gepubliceerde Piattaforma di Pubblicità a Valore Legale, Doffin en Hilma, gepubliceerd door hun nationale autoriteiten. Elke aankondiging verwijst naar het origineel, en dat origineel is de versie die geldt.

Zie alleen de aanbestedingen die bij uw bedrijf passen

Aankondigingen als deze verschijnen elke week. Met een profiel ziet u de aanbestedingen die uw bedrijf kan winnen, met score en een regel die elke match uitlegt.

Gratis beginnen