Postbezorging

Gemeente Helmond

Nederland

5 jan 2027

Omschrijving

De opdracht bestaat uit het bezorgen van verschillende poststukken die vanuit de gemeentelijke organisatie worden verzonden. Binnen scope vallen de volgende deelproducten: • Postbezorging bulkpost • Postbezorging reguliere post • Postbezorging aangetekende post • Postbezorging pakketten • Postbezorging EU brieven • Wegen, frankeren, tellen, traceren en bestellen van postzakken/bakken De omvang (inclusief opties en verlengingen) van de opdracht is geraamd op € 690.000, - Op basis van onderstaande volume: 2027: 197.600 (poststukken) 2028: 185.416 (poststukken) 2029: 175.865 (poststukken) 2030: 165.911 (poststukken)

Het dossier

Zoals gepubliceerd. De tekst van de aankondiging blijft bij de uitgever.

Aanbestedende dienst

Gemeente Helmond

Land

Nederland

Categorie

Post- en telecommunicatiediensten · Postal and telecommunications services64121100, 64110000

Deadline

5 jan 2027

Gepubliceerd

9 nov 2026

Talen

Nederlands (Dutch)

Bron

TED (EU) · 778831-2026

Zo schrijft u in

Procedure

Openbare procedure - iedereen mag inschrijven

Uw inschrijving indienen via

https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448223

Taal van de inschrijving

NLD

Elektronische inschrijving

Verplicht

Aanbestedingsstukken

Vrij beschikbaar

Gunningscriteria

Prijs, GC 1: Kwaliteit dienstverlening, GC 2: Sociale impact, GC 3: Duurzaamheid, GC 4: Implementatie- en samenwerking

Hoe de gunning wordt bepaald

De Prijs, Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. De inrichting van het bezorgproces; 2. Kwaliteitsborging; 3. Planning; 4. Klachtenafhandeling; 5. Vervanging bij ziekte; 6. Piekbelasting; 7. Kwaliteitscontrole; 8. Rapportages. Het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening werkt u uit op maximaal 7 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 7 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 8 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten., Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Begeleiding medewerkers o Begeleiding op de werkvloer; o Coaching. 2. Ontwikkeling medewerkers o Opleidingsprogramma; o Ontwikkelgesprekken; o Doorgroeimogelijkheden; o Duurzame inzetbaarheid; o Certificering; o Persoonlijke ontwikkelplannen. 3. Maatschappelijke resultaten o Welke resultaten/doelen worden gerealiseerd; o Hoe worden deze gemeten; o Rapportage mogelijkheden; o Monitoring KPIs. Het plan betreffende de Sociale impact werkt u uit op maximaal 6 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 6 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 7 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten., Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Inzet emissievrije vervoersmiddelen; 2. CO2-reductie; 3. Route optimalisatie; 4. Resultaten o Welke resultaten/doelen worden gerealiseerd; o Hoe worden deze gemeten; o Rapportage mogelijkheden; o Monitoring KPIs. Het plan betreffende Duurzaamheid werkt u uit op maximaal 2 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 2 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 3 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten., Minimaal de onderstaande onderdelen dienen beschreven te worden in het plan betreffende de kwaliteit van de dienstverlening: 1. Implementatieplanning; 2. Communicatie; 3. Overdracht; 4. Risicobeheersing; 5. Samenwerking met de Opdrachtgever. Het plan betreffende Implementatie en Samenwerking werkt u uit op maximaal 4 pagina’s (enkelzijdig) A4-formaat inclusief bijlagen. Als u meer dan 4 pagina’s (enkelzijdig) A4 indient, worden pagina 5 en verder niet beoordeeld. Eventuele voorbladen, een voorwoord en/of een inhoudsopgave maken geen onderdeel uit van het maximaal aantal pagina’s A4. Eventuele hyperlinks in het document worden niet gevolgd en de informatie achter de hyperlink, wordt dus ook niet beoordeeld. Het document moet worden opgesteld in lettertype Arial, 10 punten.

Opening van de inschrijvingen

2027-01-05+01:00

Contractvoorwaarden

Soort opdracht

Diensten

Plaats van uitvoering

NL414

Uw inschrijving moet geldig blijven tot

4 maanden

Raamovereenkomst

Nee

Dynamisch aankoopsysteem

Nee

Varianten

Niet toegestaan

EU-gefinancierd

Nee

Maximaal aantal verlengingen

2

Rechtsgrondslag

32014L0024

Contact met de aanbestedende dienst

E-mail

inkoop@helmond.nl

Telefoon

+31 492587777

Adres

Weg op den Heuvel 35, 5701 NV, Helmond

Website

http://www.helmond.nl

Contactpersoon

Michael Janssen

Kan uw bedrijf hierop inschrijven?

Plak een website. Wij lezen wat het bedrijf doet en scoren het tegen deze aanbesteding. Geen account.

Open aanbestedingen zoals deze

Gerangschikt op waar de aankondigingen over gaan, niet op dezelfde woorden in de titel.

Aankondigingsgegevens zijn hergebruikt uit officiële bronnen: Tenders Electronic Daily (TED), uitgegeven door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie op grond van Besluit 2011/833/EU van de Commissie; oeffentlichevergabe.de en TenderNed, gepubliceerd onder CC0; BOAMP, gepubliceerd onder de Licence Ouverte 2.0; Find a Tender, gepubliceerd onder de Open Government Licence v3; en e-Zamówienia, de Plataforma de Contratación del Sector Público en de door ANAC gepubliceerde Piattaforma di Pubblicità a Valore Legale, Doffin en Hilma, gepubliceerd door hun nationale autoriteiten. Elke aankondiging verwijst naar het origineel, en dat origineel is de versie die geldt.

Zie alleen de aanbestedingen die bij uw bedrijf passen

Aankondigingen als deze verschijnen elke week. Met een profiel ziet u de aanbestedingen die uw bedrijf kan winnen, met score en een regel die elke match uitlegt.

Gratis beginnen