Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

Otwarte

TED (EU)

Wszystkie otwarte przetargi w Polska

Województwo Małopolskie

Polska

156 000 zł

13 paź 2026

Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 - maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej. 2. W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy: 1) kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej, 2) zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci), 3) opracowania kreacji graficznej konferencji, 4) przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników; 5) przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji; 6) zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji - przerwa kawowa i lunch bufetowy; 7) zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia; 8) zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej; 9) przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji - opcja nr 1; 10) zapewnienia dodatkowych prac graficznych - opcja nr 2; 11) zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) - opcja nr 3,4,5. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz. 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.

Rekord

Tak jak opublikowano. Tekst ogłoszenia pozostaje u wydawcy.

Zamawiający

Województwo Małopolskie

Kraj

Polska

Regiony (NUTS)

Oświęcimski

Kategoria

Usługi biznesowe · Business services: law, marketing, printing, security79952000

Wartość zamówienia

156 000 zł

Termin

13 paź 2026

Opublikowano

6 paź 2026

Języki

Polski (Polish)

Źródło

TED (EU) · 692292-2026

Pełne ogłoszenie i dokumenty przetargoweDokumenty przetargowe

Jak złożyć ofertę

Procedura

Przetarg nieograniczony - ofertę może złożyć każdy

Złóż ofertę pod adresem

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7fa859c8-3f1e-4620-88d5-7fead5633c6f

Język składania oferty

POL

Składanie elektroniczne

Wymagane

Kryteria udzielenia zamówienia

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, Termin na zgłaszanie ostatecznej liczby uczestników konferencji, Doświadczenie koordynatora konferencji

Jak rozstrzygane jest udzielenie zamówienia

Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia =[(Najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt, Ocena ofert w kryterium „Termin na zgłaszanie ostatecznej liczby uczestników konferencji”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaoferuje termin: - 7 dni roboczych przed terminem konferencji – oferta otrzyma 0 pkt, - 6 dni roboczych przed terminem konferencji – oferta otrzyma 5 pkt, - 5 dni roboczych przed terminem konferencji – oferta otrzyma 10 pkt, - 4 dni robocze przed terminem konferencji – oferta otrzyma 15 pkt, - 3 dni robocze przed terminem konferencji – oferta otrzyma 20 pkt, - 2 dni robocze przed terminem konferencji – oferta otrzyma 25 pkt, - 1 dzień roboczy przed terminem konferencji – oferta otrzyma 30 pkt. Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje termin 7 dni roboczych – oferta otrzyma 0 pkt. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 7 dni roboczych przed terminem konferencji spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku niejednoznacznego podania oferowanego terminu na zgłaszanie ostatecznej liczby uczestników konferencji np. wskazanie przedziału czasowego – Zamawiający przyjmie, że Wykonawca podał najkrótszy termin z tego przedziału i oferta w tym kryterium otrzyma ilość pkt przewidzianą dla tego terminu. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 30 punktów., Ocena ofert w kryterium „doświadczenie koordynatora konferencji” będzie dokonywana na podstawie liczby zrealizowanych konferencji przez koordynatora wskazanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zgodnie z zasadą: - 6 i więcej konferencji – oferta otrzyma 10 pkt, - 5 konferencji – oferta otrzyma 8 pkt, - 4 konferencje– oferta otrzyma 6 pkt, - 3 konferencje – oferta otrzyma 4 pkt, - 2 konferencje – oferta otrzyma 2 pkt, - 1 konferencja – oferta otrzyma 0 pkt. Przez „zrealizowaną konferencję” Zamawiający rozumie konferencję, która faktycznie się odbyła, a wskazany koordynator pełnił w niej funkcję osoby odpowiedzialnej za jej przygotowanie, organizację i koordynację. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w przypadku: niepodania imienia i/lub nazwiska koordynatora konferencji wyznaczonego do realizacji zamówienia lub w przypadku gdy nie będzie on posiadał żadnego doświadczenia polegającego na realizacji minimum 1 konferencji w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega, że jeśli wykonawca wskaże więcej niż jednego koordynatora konferencji skierowanego do realizacji zamówienia to do oceny w tym kryterium Zamawiający przyjmie doświadczenie pierwszego z nich (i będzie on także koordynatorem zobowiązanym do realizacji zamówienia). Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 10 punktów.

Otwarcie ofert

2026-10-14+02:00

Warunki umowy

Rodzaj zamówienia

Usługi

Miejsce realizacji

PL21A

Czas trwania

5 miesięcy

Twoja oferta musi pozostać ważna do

90 dni

Oferty wariantowe

Niedozwolone

Finansowane ze środków UE

Tak

Skontaktuj się z zamawiającym

E-mail

przetargi@umwm.malopolska.pl

Telefon

+48 126303222

Adres

ul. Basztowa 22, 31-156, Kraków

Strona internetowa

https://bip.malopolska.pl/umwm/

Osoba do kontaktu

Zespół Zamówień Publicznych

Czy Twoja firma może złożyć ofertę?

Wklej stronę internetową. Czytamy, czym zajmuje się firma, i oceniamy ją względem tego przetargu. Bez konta.

Otwarte przetargi podobne do tego

Uszeregowane według tematu ogłoszeń, a nie według tych samych słów w tytule.

Dane ogłoszeń pochodzą z oficjalnych źródeł: Tenders Electronic Daily (TED), publikowane przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej na podstawie decyzji Komisji 2011/833/UE; oeffentlichevergabe.de oraz TenderNed, publikowane na licencji CC0; BOAMP, publikowany na licencji Licence Ouverte 2.0; Find a Tender, publikowany na licencji Open Government Licence v3; oraz e-Zamówienia, Plataforma de Contratación del Sector Público i prowadzona przez ANAC Piattaforma di Pubblicità a Valore Legale, Doffin i Hilma, publikowane przez właściwe organy krajowe. Każde ogłoszenie prowadzi do oryginału, a to oryginał jest wiążący.

Zobacz tylko te, które pasują do Twojej firmy

Takie ogłoszenia pojawiają się co tydzień. Profil pokazuje te, które Twoja firma może wygrać, z oceną i jednym zdaniem wyjaśniającym każde dopasowanie.

Zacznij bezpłatnie