SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO WRAZ Z DZIERŻAWĄ ZBIORNIKA DLA SPÓŁKI EPGK

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa OLEJU NAPĘDOWEGO w przewidywanej maksymalnej ilości 460.000 litrów o parametrach wg normy PN-EN 590 w aktualnym wydaniu właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy) sukcesywnie partiami w okresie 24 miesięcy w ramach systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego z możliwością zarządzania dostawami i tankowaniami oraz analityką wykorzystania (system zarządzania gospodarką paliwową).Udostępnienie w formie dzierżawy na okres trwania umowy zbiornika do przechowywania oleju napędowego klasy III. 8. Technologia zarządczą o której mowa powyżej winna realizować co najmniej poniższy zakres: a. dla dystrybucji oleju napędowego ze zbiornia zlokalizowanego pod adresem wskazanym przez Zamawiającego przy ul. Orlej 2 w Elblągu, - stan paliwa – matematyczny oraz rzeczywisty, poziom paliwa w zbiorniku na koniec doby; - tankowania - data, czas, stan licznika, pojazd, pracownik, ilość, import tankowań , dodawanie tankowań zewnętrznych poza dystrybutorem, tj. stacji paliw z pobranego paliwa: ON, - raporty – zestawienie wg pojazdów, kierowców oraz norm spalania b. dla realizacji zamknięcia SENT: - system powinien umożliwiać obsługę zgłoszeń SENT i potwierdzanie odbioru paliwa z wykorzystaniem rozwiązań dopuszczonych przez PUESC, w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami. Czynności wymagające uprawnień podmiotu odbierającego muszą być wykonywane w ramach uprawnień Zamawiającego; Zamawiający nie zakłada udzielenia pełnomocnictw pracownikom Wykonawcy; - wykaz wszystkich dostaw z numerami SENT oraz bieżącym statusem istniejącym na platformie PUES. 1) Wykonawca winien wyposażyć Zamawiającego na okres realizacji dostaw w dopuszczony do eksploatacji na terenie Zamawiającego zbiornik paliwa. Zbiornik ma być dwupłaszczowej konstrukcji, o pojemności 5000 litrów, z dystrybutorem do tankowania. Parametry zbiornika wraz z układem dystrybucyjnym : a) Pompa paliwowa o przepustowości min. 70 l/min. b) Impulsator o dokładności min. +/-0,5% c) Wąż nalewowy długości min. 6 m d) Pistolet nalewowy automatyczny e) Terminal min 7”, kolorowy wyświetlacz, podświetlanie klawiszy f) Zabezpieczenie antyprzepięciowe zabezpieczające dystrybutor przed wyładowaniami atmosferycznymi g) Wlew paliwa 2” z odpowietrznikami h) Sonda przepełnieniowa i) Wąż ssawny z filtrem siatkowym i zaworem zwrotnym j) Czujnik przecieku między płaszczami k) Czujnik temperatury paliwa i otoczenia l) Filtr paliwa liniowy drobnoziarnisty m) Zamykana na zamek szafa dystrybucyjna oraz pokrywa dostępu n) Linia ssąca 1” o) Przyłącze uziemienia p) Układ dystrybucyjny 230 V q) Instalacja elektryczna r) Antena GSM s) Pełna dokumentacja zbiornika – dokumenty spełniające wymogi prawa polskiego pozwalające na przechowywanie paliw płynnych o temperaturze zapłonu poniżej 61’C. Dokumenty muszą spełniać wymogi Urzędu Dozoru Technicznego. Zbiornik ma być wykonany z wysokiej jakości surowców odpornych na działanie ekstremalnych warunków atmosferycznych i promieniowania UV oraz ma gwarantować maksymalne zabezpieczenie przed wyciekami, które mogłyby spowodować szkody dla środowiska naturalnego. Układ dystrybucyjny będzie przygotowany do pracy w warunkach pogodowych oscylujących w temperaturach od -40oC do + 50oC. 2) Zbiornik należy dostarczyć i zainstalować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu nie później niż 7 dni od zawarcia umowy. Pompa i dystrybutor mają być umieszczone w zamykanej obudowie chroniącej przed dostępem osób niepowołanych. Układ dystrybucyjny powinien być urządzeniem zapewniającym samoobsługowy pobór oleju napędowego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego poprzez przydzielenie kierowcom (operatorom) kart logujących lub równoważnych oraz pojazdom (maszynom) kluczy logujących lub równoważnych. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia lecz bez odrębnego zamówienia składanego przez Zamawiającego. Wykonawca decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego do zbiornika magazynowego przez okres obowiązywania zawartej umowy bez ingerencji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania pełnego przeglądu zbiornika oraz dystrybutora na podstawie którego zostanie udzielona przez Wykonawcę bezpłatna gwarancja na cały okres obowiązywania umowy. Gwarancja będzie obejmowała zarówno wykonanie usług naprawczych, jak i koszt wszystkich zastosowanych podzespołów dystrybutora i zbiornika. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego serwisowania w/w urządzeń, tak by zapewnić ciągłość poboru paliwa. Zamawiający zastrzega, że naprawa, a co za tym idzie umożliwienie poboru paliwa z dystrybutora, musi zostać zrealizowana w terminie usunięcia awarii zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, który nie może być dłuższy niż 72 godziny. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji dostaw zobowiązany jest do przeprowadzenia w obecności Zamawiającego i na własny koszt kalibracji układu wydawczego urządzeniami z certyfikatem wydanym przez Główny Urząd Miar, a następnie przeprowadzić w obecności Zamawiającego uruchomienie układu dystrybucyjnego. a) Lokalizacja zbiornika – Baza Spółki: Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. 82-300 Elbląg, ul. Orla 2. c) Wykonawca ustali stałą miesięczną opłatę z uwzględnieniem wszystkich kosztów realizacji zadania takich jak: dzierżawa zbiornika wraz z układem dystrybucyjnym do pobierania oleju napędowego, dowóz ON do zbiornika, analiza rozliczeniowa, dostępność on-line do danych 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, oraz innych koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca wskaże Zamawiającemu dodatkowe (awaryjne) miejsce poboru oleju napędowego ( tj. stację paliw ) na warunkach wskazanych w SWZ. Wykonawcy są zobowiązani dokonać wnikliwej analizy otrzymanych SWZ i załączników, a zauważone rozbieżności, które ich zdaniem powinny być ujęte w ofercie lub są błędnie wyszczególnione lub są zbędne zgłosić.