Świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe i profesjonalne świadczenie usługi sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu. Lokalizacje objęte przedmiotem zamówienia: 1. I Oddział w Poznaniu, ul. J.H. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań (budynek A i B); 2. Inspektorat w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań; 3. Inspektorat w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Żwirowa 6, 62-065 Grodzisk Wlkp.; 4. Inspektorat w Międzychodzie, ul. J. Słowackiego 7, 64-400 Międzychód; 5. Inspektorat w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4, 64-300 Nowy Tomyśl; 6. Inspektorat w Szamotułach, ul. B. Chrobrego 17, 64-500 Szamotuły; 7. pomieszczenia biurowe, magazyny dokumentacji i archiwum zakładowe w Poznaniu, ul. Węglowa 1/3, 60-122 Poznań. Przewidywana łączna powierzchnia sprzątania (dane ogólne): 1) powierzchnia wewnętrzna (obiektów): 17.263,68 m2; 2) powierzchnia wewnętrzna (magazyny dokumentacji oraz archiwum zakładowe): 2.543,60 m2; 3) powierzchnia zewnętrzna: 9.996,38 m2; 4) powierzchnia dachów: 5.965,30 m2. Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym pełen zakres świadczenia usługi określają dokumenty zamówienia w szczególności: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ) oraz w Projektowane postanowienia umowy (ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ). Powody braku podziału zamówienia na części: 1. ryzyka niepozyskania Wykonawcy do realizacji zamówienia w terenowych jednostkach organizacyjnych i pomieszczeniach wynajmowanych od firm zewnętrznych. Wymienione obiekty są małe kubaturowo, rozproszone, wymagające zatrudnienia małej liczby personelu, gdzie nakłady i koszty mogą być niewspółmierne do zamierzonych zysków; 2. istnienia zagrożenia, że Wykonawcy (w przypadku podziału na poszczególne lokalizacje) złożą ofertę z pominięciem obiektów, w których realizacja usługi będzie dla nich mniej opłacalna i część lokalizacji Zamawiającego pozostanie bez świadczenia usługi. Brak ofert dla którejkolwiek z części może skutkować koniecznością przeprowadzenia nowego postępowania w pełnej procedurze, tj. zamówień, których wartość jest równa lub przekracza tzw. progi unijne, co w konsekwencji mogłoby spowodować, że nie zostałaby zachowana ciągłość sprzątania dla niektórych obiektów; 3. brak podziału zamówienia na części pozwala na uzyskanie niższej ceny jednostkowej za świadczoną usługę dla każdego z obiektów (niższa kosztowo oferta) przy zachowaniu takiego samego poziomu świadczonych usług. Zatem w interesie Zamawiającego nie leży rozdzielenie odpowiedzialności za świadczone usługi na różne podmioty, tj. np. osobno na Wykonawcę zajmującego się sprzątaniem powierzchni wewnętrznych i osobno na Wykonawcę zajmującego się sprzątaniem pomieszczeń wynajmowanych lub osobno na Wykonawcę zajmującego się pielęgnacją terenów zewnętrznych i zieleni; 4. udzielenie zamówienie kilku podmiotom spowodowałoby trudności w organizacji i realizacji zadania przez Zamawiającego m.in. poprzez utrudnienie skutecznego nadzoru nad jego realizacją, przepływu informacji dotyczących zatrudnionych osób, zwiększenie nakładu pracy związanego z nadzorem, realizacją i rozliczeniem kilku umów odrębnie. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza dostępu do zamówienia małym i średnim przedsiębiorstwom.