System informacji prawnej

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części I jest dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego systemu informacji prawnej, zainstalowanego i dostępnego wewnątrz sieci Zamawiającego (zwane dalej: „ESIP-W”) wraz z aktualizacjami, szkoleniami oraz świadczeniem usług serwisu technicznego i obejmuje: 1.1. dostarczenie i uruchomienie bazy oprogramowania na środowisku wirtualnym Zamawiającego, określonym w ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 1 do Umowy, stanowiącego Załącznik nr 2A do SWZ lub na serwerze Wykonawcy dostarczonym do siedziby Zamawiającego z 200 licencjami, o których mowa w pkt 1.2 ; 1.2. dostarczenie Zamawiającemu 200 sieciowych licencji dostępowych na korzystanie z ESIP-W przez okres 36 miesięcy; 1.3. dokonywanie aktualizacji ESIP-W, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie, od dnia uruchomienia ESIP-W do końca okresu, o którym mowa w 1.2; 1.4. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP-W, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w zakresie obsługi, instalacji i konfiguracji ESIP-W na serwerach i stacjach roboczych, rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników, strategii backupowania i odtwarzania ESIP-W; 1.5. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP-W w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami dla użytkowników w formacie MS Word/PDF; 1.6. świadczenie usług serwisu technicznego, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP–W, w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części I oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części II jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową (zwanej dalej: „ESIP–OL”) obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 100 użytkowników (z możliwością rozszerzenia maksymalnie do 150 użytkowników) przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla 2 administratorów ESIP–OL w siedzibie Zamawiającego w Warszawie lub zdalnie, w zakresie obsługi ESIP–OL, konfiguracji ESIP–OL i rozwiązywania podstawowych problemów użytkowników. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla administratorów sporządzone w języku polskim, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. ; 1.3. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu paczki e-learning dla użytkowników ESIP–OL w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP–OL. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP–OL; 1.4. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP – OL; 1.5. dokonywanie aktualizacji ESIP-OL. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości skorzystania z Opcji zgodnie ze swoim zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w związku z nieskorzystaniem z Opcji przez Zamawiającego w całości lub w części. Opcja będzie polegała na rozszerzeniu dostępu Zamawiającego do ESIP-OL poprzez udzielenie przez Wykonawcę dostępu do ESIP-OL dla dodatkowych, maksymalnie 50 użytkowników. O skorzystaniu z Opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną. Zamawiający może skorzystać z Opcji wielokrotnie w okresie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie Umowy, do wyczerpania łącznego limitu dostępów dla dodatkowych 50 użytkowników w ramach Opcji. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz opcji dla Części II oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2B do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części III jest: 1.1. udzielenie Zamawiającemu dostępu do aplikacji Elektroniczny System Informacji Prawnej w wersji on-line, tj. udostępnionej na serwerze Wykonawcy, do której dostęp odbywa się z wykorzystaniem Internetu przez przeglądarkę internetową, dotyczący ochrony danych osobowych (zwaną dalej: „ESIP”), obejmującego możliwość jednoczesnego dostępu dla 5 użytkowników przez okres 36 miesięcy; 1.2. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników, tj. przygotowanie oraz przekazanie paczki e-learning dla użytkowników ESIP w standardzie SCORM 1.2 wraz z instrukcjami w formacie MS Word/PDF. Zakres szkolenia powinien obejmować korzystanie z ESIP. Dostarczone materiały szkoleniowe będą sporządzone w języku polskim. Szkolenie powinno uwzględniać wszystkie funkcjonalności ESIP; 1.3. świadczenie usług konsultacji telefonicznych i porad dla użytkowników oraz administratorów, w tym usuwanie błędów, wad, usterek w funkcjonowaniu ESIP. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla Części III oraz wymagania dotyczące jego realizacji zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2C do SWZ.