Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

Procedura

Przetarg nieograniczony - ofertę może złożyć każdy

Złóż ofertę pod adresem

https://energia.ezamawiajacy.pl

Język składania oferty

POL

Składanie elektroniczne

Dozwolone

Dokumenty zamówienia

Dostępne bez ograniczeń

Kryteria udzielenia zamówienia

Dodatkowe doświadczenie koordynatorów wydarzeń stacjonarnych (Ks), Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych (Ki), Opracowanie koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądro-wej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom (Kw)

Jak rozstrzygane jest udzielenie zamówienia

1) Kryterium nr 1 –„Dodatkowe doświadczenie koordynatorów wydarzeń stacjonarnych” (Ks) • Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium wynosi 50 punktów. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie poniższych podkryteriów: Podkryterium 1.1 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. • Wymagany minimalny poziom doświadczenia koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 to minimum 2 wydarzenia spełniające wymagania Zamawiającego wskazane rozdziale II ust 8 pkt 1 ppkt. 4) lit b) tiret III SWZ  za wskazanie 2 wydarzeń Wykonawca otrzyma 0 punktów (warunek udziału w postępowaniu)  za wskazanie 3 wydarzeń Wykonawca otrzyma 5 punktów,  za wskazanie 4 lub więcej wydarzeń Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów. Podkryterium 1.2 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. • Wymagany minimalny poziom doświadczenia koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 to minimum 2 wydarzenia spełniające wymagania Zamawiającego wskazane rozdziale II ust 8 pkt 1 ppkt. 4) lit b) tiret III SWZ  za wskazanie 2 wydarzeń Wykonawca otrzyma 0 punktów (warunek udziału w postępowaniu)  za wskazanie 3 wydarzeń Wykonawca otrzyma 5 punktów  za wskazanie 4 lub więcej wydarzeń Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów. Podkryterium 1.3 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarne, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energetyką. Podkryterium 1.4 (max. 10 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 2 punkty, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energetyką. Podkryterium 1.5 (max. 5 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 1 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 5 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energią jądrową i/lub energetyką jądrową. Podkryterium 1.6 (max. 5 punktów) W podkryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń stacjonarnych nr 2 obejmujących wiedzę specjalistyczną na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną o charakterze szkolenia/warsztatu/seminarium/konferencji/stoiska wystawienniczego itp. w formule stacjonarnej, w których brało udział min. 100 osób. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadami:  za każde wskazane, doświadczenie koordynatora w kompleksowej w organizacji wydarzenia obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma 1 punkt, przy czym  za wskazanie 5 lub więcej wydarzeń obejmujących wiedzę specjalistyczną, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 5 punktów Przez wiedzę specjalistyczną Zamawiający rozumie tematykę wydarzenia związaną z energią jądrową i/lub energetyką jądrową., 2) Kryterium nr 2 – „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych” (Ki) • Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium wynosi 10. • w kryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu osób. Zamawiający wymaga wskazania doświadczenia polegającego na kompleksowej obsłudze wydarzeń o charakterze webinarium/szkolenia/ warsztatu/ seminarium/ konferencji itp. w formule internetowej, w których brało udział min. 50 osób. • Wymagany minimalny poziom doświadczenia koordynatora wydarzeń internetowych to minimum 2 wydarzenia spełniające wymagania Zamawiającego wskazane rozdziale II ust 8 w pkt 1 ppkt. 4) lit b) tiret IV SWZ  za wskazanie 2 wydarzeń Wykonawca otrzyma 0 punktów (warunek udziału w postępowaniu)  za wskazanie 3 wydarzeń Wykonawca otrzyma 5 punktów  za wskazanie 4 lub więcej wydarzeń Wykonawca otrzyma maksymalną ilość 10 punktów. Uwaga: W kryterium – „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych” (Ki) oceniane będzie doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia, wskazanej w wykazie osób na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu. W celu uzyskania punktów w kryterium, Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego i kompletnego uzupełnienia wszystkich informacji wskazanych w części wykazu dotyczącego doświadczenia w kryterium oceny ofert. Formularz „wykaz osób”, nie podlega poprawieniu ani uzupełnieniu w przypadku niekompletnego lub błędnego uzupełnienia informacji w wykazie, w zakresie dot. kryterium. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów za dodatkowe doświadczenie, w zakresie której informacje okazały się niekompletne lub nieprawidłowe. Brak wpisu dot. kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wydarzeń internetowych” (Ki) w wykazie osób spowoduje nie przyznanie punktów w przedmiotowym kryterium., Kryterium nr 3 – „Opracowanie koncepcji organizacji konferencji międzynarodowej o tematyce jądrowej w Warszawie na 200 osób wraz ze stoiskiem edukacyjnym Polski Atom” (Kw) Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach kryterium wynosi 40 rozumianych jako suma punktów przyznanych w podkryteriach: a) maks. 8 pkt, b) maks. 27 pkt c) maks. 5 pkt Założenia Konferencji: - Konferencja otwarta pn. „Renesans energetyki jądrowej na świecie w kontekście zmian klimatu i bezpieczeństwa energetycznego Polski” w formule 4 paneli dyskusyjnych na szczeblu rządów dwóch państw; czas trwania 1 dzień rozumiany jako 8 godzin; liczba uczestników 200 osób (w tym przedstawiciele rządu RP, przedstawiciele rządu innego państwa oraz zaproszeni goście z kraju i zagranicy na szczeblach ministerialnych, instytucji centralnych oraz instytucji pozarządowych); Podczas konferencji nastąpi podpisanie porozumienia pomiędzy stronami. W celu oceny w tym kryterium w ofercie Wykonawca przedstawi: scenariusz wydarzenia, wizualizację aranżacji miejsca wydarzenia tj. opis poszczególnych stref: strefy konferencyjnej; strefy edukacyjnej; strefy spotkań z mediami; strefy cateringu; (opis elementów poszczególnych wyposażenia i składowych użytych materiałów) wraz z przedstawieniem rzutów miejsca wydarzenia i poszczególnych stref (co najmniej jeden rzut z góry), wizualizację materiałów konferencyjnych wraz z opisem poszczególnych elementów w nich zawartych i opis użytych materiałów. W ramach poniższych podkryteriów Zamawiający oceni wizualizację aranżacji poszczególnych stref oraz wizualizację i rodzaj materiałów konferencyjnych, a także scenariusz kompleksowej realizacji wydarzenia. Na podstawie otrzymanych wizualizacji oceniona zostanie strona estetyczna, spójność kolorystyczna, dobór i rozmieszczenie elementów graficznych/dekoracyjnych czy wyposażenia stref wraz z ich opisem materiałowym i technicznym ich wykonania. Dopasowanie stylu do potencjalnej grupy odbiorców wydarzenia. Dostosowanie możliwych rozwiązań do stworzenia różnych stref, w tym dla osób z niepełnosprawnością. Zamawiający będzie oceniał ofertę w ramach tego kryterium w oparciu o poniższe podkryteria i zgodnie z głównymi założeniami przedstawionymi powyżej: Scenariusz realizacji wydarzenia - max 8 pkt. Scenariusz zawiera co najmniej harmonogram działań Wykonawcy od etapu przygotowania, aż do zakończenia wydarzenia, w tym szczegółowy program przebiegu samego wydarzenia wraz z zaproponowanymi uczestnikami poszczególnych paneli tematycznych oraz z ich moderatorami. Ocenie będzie podlegało: dopasowanie scenariusza realizacji wydarzenia do charakteru wydarzenia, czyli stopień w jakim, dzięki zaplanowanym działaniom, zastosowanym rozwiązaniom organizacyjnym oraz technikom, wydarzenie będzie efektywnie i sprawnie zrealizowane przy jednoczesnym dochowaniu rangi wydarzenia – maks. 4 pkt. atrakcyjność formy, czyli w jakim stopniu proponowana formuła realizacji wydarzenia zapewni, że wydarzenie przyciągnie uwagę opinii publicznej przy jednoczesnym rangi wydarzenia – maks. 4 pkt. Każdy członek Komisji przetargowej przyzna następujące punkty: 0 - punktów: scenariusz niedopasowany do charakteru wydarzenia oraz o niskim walorze atrakcyjności 1-4 punktów: scenariusz dopasowany do charakteru wydarzenia oraz o standardowym walorze atrakcyjności 5-8 punktów: scenariusz bardzo dopasowany do charakteru wydarzenia oraz o wysokim walorze atrakcyjności Następnie punkty uzyskane przez każdego z Wykonawców w tym kryterium zostaną wyliczone zgodnie ze wzorem: suma uzyskanych punktów/liczba członków Komisji Aranżacja miejsca wydarzenia – maks. 27 pkt w tym: Sala konferencyjna – maks. 7 pkt (miejsce, opis poszczególnych elementów wyposażenia i opis użytych materiałów); ocenie będzie podlegało: dopasowanie sali do charakteru wydarzenia, czyli w jakim stopniu lokalizacja oraz aranżacja miejsca wydarzenia jest adekwatna do rangi oraz skali wydarzenia, przy zachowaniu podstawowych standardów bezpieczeństwa związanych z tego typu wydarzeniami - maks. 4 pkt; funkcjonalność sali, czyli w jakim stopniu sala spełnia standardy związane z realizacją tego typu wydarzenia, w tym bezpieczeństwa, dostępu, protokołu dyplomatycznego oraz w jakim stopniu użyto materiałów przyjaznych środowisku (np. materiałów pochodzących z recyklingu, biodegradowalnych etc.).: maks. 3 pkt Każdy członek Komisji przetargowej przyzna następujące punkty: 0 - punktów: sala konferencyjna niedopasowana do charakteru wydarzenia oraz o braku funkcjonalności 1-4 punktów: sala konferencyjna dopasowana do charakteru wydarzenia oraz o standardowej funkcjonalności 5-7 punktów: sala konferencyjna dopasowana do charakteru wydarzenia oraz o bardzo wysokiej funkcjonalności Następnie punkty uzyskane przez każdego z Wykonawców w tym kryterium zostaną wyliczone zgodnie ze wzorem suma uzyskanych punktów/liczba członków Komisji Strefa cateringu – maks. 4 pkt (opis poszczególnych elementów wyposażenia i opis użytych materiałów, rodzaj cateringu); ocenie będzie podlegało: dopasowanie strefy cateringu do charakteru wydarzenia, czyli w jakim stopniu lokalizacja, aranżacja strefy oraz rodzaj cateringu są adekwatne do rangi oraz skali wydarzenia, przy zachowaniu podstawowych standardów bezpieczeństwa związanych z tego typu wydarzeniami - maks. 2 pkt; funkcjonalność strefy, czyli w jakim stopniu strefa spełnia standardy związane z realizacją tego typu wydarzenia, w tym bezpieczeństwa, dostępu, protokołu dyplomatycznego oraz w jakim stopniu użyto materiałów przyjaznych środowisku (np. materiałów pochodzących z recyklingu, biodegradowalnych etc. - maks. 2 pkt; Każdy członek Komisji przetargowej przyzna następujące punkty: 0 - punktów: strefa cateringu niedopasowana do charakteru wydarzenia o braku funkcjonalności 1-2 punktów: strefa cateringu dopasowana do charakteru wydarzenia oraz o standardowej funkcjonalności Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert - Rozdział III ust. 9

Otwarcie ofert

2026-10-23+02:00

Rodzaj zamówienia

Usługi

Miejsce realizacji

anyw

Czas trwania

36 miesięcy

Twoja oferta musi pozostać ważna do

90 dni

Umowa ramowa

Tak, z ponownym poddaniem konkurencji przy każdym zamówieniu jednostkowym

Dynamiczny system zakupów

Nie

Oferty wariantowe

Niedozwolone

Finansowane ze środków UE

Nie

E-mail

zakupy@me.gov.pl

Telefon

226264330

Adres

Przemysłowa 26, 00-450, Warszawa

Strona internetowa

https://www.gov.pl/web/energia