Utrzymanie infrastruktury IT Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem w Łodzi

Przedmiotem niniejszego postępowania są czynności związane z utrzymaniem w ciągłej sprawności (w tym ponoszenie wszelkich opłat zewnętrznych)oprogramowania serwerowego i klienckiego Obszarowego Systemu Sterowania Ruchem OSSR(w pełnym zakresie funkcjonalnym)zainstalowanego w ramach zadania „Rozbudowai modernizacja trasy tramwaju w relacji Wschód – Zachód (Retkinia Olechów) wrazz systemem zasilania oraz systemem obszarowego sterowania ruchem odc.8” tj.: - zarządzanie sygnalizacją świetlną – SCATS + oprogramowanie sterowników - zarządzanie tunelem – SCADA, - zarządzanie czasami przejazdu i odczytem tablic rejestracyjnych – ANPR - zarządzanie komunikacją zbiorową i tablicami informacji pasażerskiej – Municom - aplikacja nadrzędna(nadzorująca pozostałe aplikacje) - zarządzanie znakami zmiennej treści VMS - serwisy mobilne (www, aplikacje), - system łączności wzajemnej, - zarządzanie siecią OSSR Zakres zadania obejmuje utrzymanie systemów i łączności wyłącznie w części software w pełnym zakresie związanym z ich prawidłowym funkcjonowaniem. W związku z powyższym obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie wszystkich niezbędnych do realizacja zadania zasobów (ludzkich, materiałowych, programowych). (Nr zgodna z SWZ) 38.KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO 38.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że: 38.1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: lckm@uml.lodz.pl 38.1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 38.1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art.10 ogólnego rozporządzenia. 38.1.4 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach: a) ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; b) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; d) ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: - przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; - zawarcia umowy; - rozliczenia finansowo- księgowego - udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów informacji o umowach zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej w wyniku rozstrzygniętego postępowania o zamówienie publiczne. 38.1.5. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych, biegłym posiadającym wiedzę specjalistyczną w przypadku ich powołania, Ministrowi Finansów jako organowi prowadzącemu i utrzymującemu system teleinformatyczny Centralnego Rejestru Umów oraz każdej osobie zainteresowanej z uwagi na powszechny, publiczny i bezpłatny dostęp do danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze umów za pośrednictwem strony internetowej, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. W sytuacji, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, dane będą przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ponadto w przypadku, gdy Urząd Miasta Łodzi występuje w charakterze podmiotu wykonującego zadania centralnego zamawiającego, dane wyłonionego wykonawcy zostaną przekazane do właściwej miejskiej jednostki organizacyjnej na rzecz, której prowadzone jest postępowanie w celu zawarcia i rozliczenia umowy. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 38.1.6. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat. 38.1.7.Dane osobowe będą przechowywane w CRU przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU. c.d. zapisów znajduje się w SWZ