Servicii de organzare evenimente proiect SEMISS Lot 1: PACHET SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU SESIUNILE DE INFORMARE, CONȘTITENTIZARE JUDEȚENE Lot 2: PACHET SERVICII ORGANIZARE CURSURI, ACTIVITATEA A2.

Procedură

Procedură deschisă - orice operator economic poate depune ofertă

Depuneți oferta la

https://www.e-licitatie.ro

Limba de depunere

RON

Depunere electronică

Obligatorie

Documentația de atribuire

Liber accesibilă

Criterii de atribuire

Pretul ofertei, P2.1 Graficul de pregătire a unui eveniment, P2.2 Continuitatea serviciului, P2.3 Controlul calității la livrare și după eveniment, P3 - Utilizarea de veselă și tacâmuri reutilizabile, P1 - Experiența profesională specifică a coordonatorului de contract, P2 - Termenul de confirmare finală, fără costuri, a numărului de participanți și a serviciilor, P3 - Termenul de plată a deconturilor de transport către participanți, P4 - Timpul maxim de remediere a neconformităților semnalate pe durata cursului, P5 - Pauze de cafea și mese fără articole de unică folosință și fără apă îmbuteliată în PET (cursurile din România), P6.1 Planificarea și coordonarea cursurilor, inclusiv a celor simultane, P6.2 Continuitatea serviciilor, P6.3 Gestionarea deconturilor de transport, P6.4 Controlul calității și raportarea

Cum se decide atribuirea

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat., Componente a) etapele pregătirii, fiecare cu termen exprimat în zile/ore înainte de eveniment b) funcția responsabilă pentru fiecare etapă c) punctele de confirmare cu reprezentantul AC (adresă, meniu, ora servirii), cu termen d) ora-limită de sosire la locație și ora-limită de finalizare a montării bufetului, exprimate în minute înainte de începerea serviciului Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor: toate componentele (4 din 4) 5 puncte; 3 componente 3 puncte; 2 componente 1 punct; 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: evenimentele au loc în 42 de localități diferite, cu un singur serviciu de 2 ore; un eveniment ratat sau servit necorespunzător nu mai poate fi recuperat. Componentele punctate reduc riscul de întârziere, de întrerupere și de neconformitate și fac verificabilă calitatea fiecărei livrări., Pentru fiecare scenariu se indică resursa alternativă identificată (unitate, vehicul, personal sau preparat de înlocuire, cu localizarea/sursa) și timpul maxim de activare, în ore: a) indisponibilitatea unității de preparare b) defectarea sau întârzierea mijlocului de transport al alimentelor c) indisponibilitatea personalului de servire d) imposibilitatea furnizării unui preparat din meniul aprobat Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor: toate componentele (4 din 4) 5 puncte; 3 componente 3 puncte; 2 componente 1 punct; 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: evenimentele au loc în 42 de localități diferite, cu un singur serviciu de 2 ore; un eveniment ratat sau servit necorespunzător nu mai poate fi recuperat. Componentele punctate reduc riscul de întârziere, de întrerupere și de neconformitate și fac verificabilă calitatea fiecărei livrări., Componentă: a) fișa de verificare la livrare (număr de porții, gramaje, temperatura preparatelor calde și reci), cu model anexat b) verificarea comună cu reprezentantul AC la începerea serviciului, consemnată în scris c) timpul maxim de înlocuire a produselor constatate neconforme, în minute d) raportul post-eveniment (neconformități, măsuri, feedback), cu termen de transmitere în zile lucrătoare O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: evenimentele au loc în 42 de localități diferite, cu un singur serviciu de 2 ore; un eveniment ratat sau servit necorespunzător nu mai poate fi recuperat. Componentele punctate reduc riscul de întârziere, de întrerupere și de neconformitate și fac verificabilă calitatea fiecărei livrări., Cerința minimă: articole de unică folosință din materiale fără plastic, cu respectarea OUG nr. 6/2021. Se acordă 15 puncte ofertantului care se angajează să utilizeze, la toate cele 42 de evenimente, farfurii și pahare/cești din porțelan, ceramică sau sticlă și tacâmuri metalice; în caz contrar se acordă 0 puncte. Factor de mediu, în sensul art. 187 alin. (4^1) din Legea nr. 98/2016: reducerea deșeurilor generate de cele 2.100 de porții (42 de evenimente × 50 de persoane). Verificare: fotografiile anexate procesului-verbal de recepție al fiecărui eveniment., Se evaluează numărul de contracte/proiecte relevante în care persoana nominalizată drept coordonator de contract a îndeplinit atribuții efective de coordonare, organizare, management sau supervizare a serviciilor, potrivit grilei de mai jos: Număr de contracte/proiecte relevante Punctaj niciun contract/proiect relevant 0 puncte 1 contract/proiect relevant 2 puncte 2 contracte/proiecte relevante 4 puncte 3 contracte/proiecte relevante 6 puncte 4 contracte/proiecte relevante 8 puncte 5 sau mai multe contracte/proiecte relevante 10 puncte Factorul se aplică în temeiul art. 187 alin. (5) lit. b) din Legea nr. 98/2016 și al art. 32 alin. (3) din Anexa la HG nr. 395/2016, întrucât coordonarea serviciilor din mai multe localități influențează semnificativ nivelul calitativ de executare. Potrivit art. 32 alin. (4) din Anexa la HG nr. 395/2016, experiența coordonatorului nu este folosită și drept criteriu de calificare. Contract/proiect relevant înseamnă: pentru Lotul 1 – un contract/proiect în cadrul căruia s-au prestat servicii de catering/alimentație pentru evenimente (sesiuni de informare, conferințe, seminare, cursuri sau evenimente similare) cu cel puțin 30 de participanți/eveniment; Fiecare contract/proiect se ia în calcul o singură dată. Dovada: Formularul 3 (CV), cu tabelul „Contracte/proiecte relevante pentru factorul P1” completat; documentele justificative din care rezultă, pentru fiecare contract/proiect: beneficiarul, obiectul, perioada, numărul de participanți/eveniment și rolul expertului se prezintă numai la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar; dacă acestea nu confirmă informațiile declarate, punctajul P1 se recalculează, iar clasamentul se reface. Contractele/proiectele pentru care nu rezultă toate aceste elemente nu se punctează. Plafonul de 5 contracte/proiecte evită favorizarea disproporționată a operatorilor economici de mari dimensiuni. Înlocuirea coordonatorului în executare este permisă numai cu acordul Autorității contractante și cu o persoană care ar obține cel puțin același punctaj P1., Se evaluează numărul de contracte/proiecte relevante în care persoana nominalizată drept coordonator de contract a îndeplinit atribuții efective de coordonare, organizare, management sau supervizare a serviciilor, potrivit grilei de mai jos: Număr de contracte/proiecte relevante Punctaj niciun contract/proiect relevant 0 puncte 1 contract/proiect relevant 2 puncte 2 contracte/proiecte relevante 4 puncte 3 contracte/proiecte relevante 6 puncte 4 contracte/proiecte relevante 8 puncte 5 sau mai multe contracte/proiecte relevante 10 puncte Factorul se aplică în temeiul art. 187 alin. (5) lit. b) din Legea nr. 98/2016 și al art. 32 alin. (3) din Anexa la HG nr. 395/2016, întrucât coordonarea serviciilor din mai multe localități influențează semnificativ nivelul calitativ de executare. Potrivit art. 32 alin. (4) din Anexa la HG nr. 395/2016, experiența coordonatorului nu este folosită și drept criteriu de calificare. Contract/proiect relevant înseamnă: pentru Lotul 2 – un contract/proiect în cadrul căruia s-au prestat servicii de organizare a unor cursuri/evenimente cu durata de cel puțin două zile, care au inclus cazarea a cel puțin 20 de participanți/eveniment. Fiecare contract/proiect se ia în calcul o singură dată. Dovada: Formularul 3 (CV), cu tabelul „Contracte/proiecte relevante pentru factorul P1” completat; documentele justificative din care rezultă, pentru fiecare contract/proiect: beneficiarul, obiectul, perioada, numărul de participanți/eveniment și rolul expertului se prezintă numai la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar; dacă acestea nu confirmă informațiile declarate, punctajul P1 se recalculează, iar clasamentul se reface. Contractele/proiectele pentru care nu rezultă toate aceste elemente nu se punctează. Plafonul de 5 contracte/proiecte evită favorizarea disproporționată a operatorilor economici de mari dimensiuni. Înlocuirea coordonatorului în executare este permisă numai cu acordul Autorității contractante și cu o persoană care ar obține cel puțin același punctaj P1., P2 – Termenul de confirmare finală, fără costuri, a numărului de participanți și a serviciilor – maximum 12 puncte. Cerința minimă: 5 zile lucrătoare înainte de prima zi a cursului. Termen asumat (zile lucrătoare înainte de prima zi a cursului) Punctaj 5 zile lucrătoare (nivel minim) 0 puncte 4 zile lucrătoare 4 puncte 3 zile lucrătoare 8 puncte 2 zile lucrătoare 12 puncte Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție., P3 – Termenul de plată a deconturilor de transport către participanți – maximum 6 puncte. Cerința minimă: 10 zile lucrătoare de la încheierea cursului. Termen asumat (zile lucrătoare de la încheierea cursului) Punctaj 10 zile lucrătoare (nivel minim) 0 puncte 7 zile lucrătoare 2 puncte 5 zile lucrătoare 4 puncte 3 zile lucrătoare 6 puncte Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție., P4 – Timpul maxim de remediere a neconformităților semnalate pe durata cursului – maximum 7 puncte. Cerința minimă: neconformitățile privind camerele, sala de curs și dotările acesteia sau serviciile de masă, semnalate de reprezentantul Autorității contractante ori de formatori, se remediază în cel mult 4 ore de la semnalare. Timp maxim de remediere asumat Punctaj 4 ore (nivel minim) 0 puncte 2 ore 4 puncte 1 oră 7 puncte Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție., P5 – Pauze de cafea și mese fără articole de unică folosință și fără apă îmbuteliată în PET – maximum 5 puncte (factor de mediu, art. 187 alin. (4^1) din Legea nr. 98/2016). Se acordă 5 puncte ofertantului care se angajează ca, la toate cursurile din România, pauzele de cafea și mesele să fie servite exclusiv cu veselă și pahare/cești reutilizabile, iar apa în carafe/dozatoare (cu respectarea cantității minime de 0,5 l/persoană); în caz contrar se acordă 0 puncte. Avantaj urmărit: reducerea serviciilor plătite și neutilizate, creșterea satisfacției participanților, continuitatea formării și reducerea deșeurilor. Verificare: e-mailurile de confirmare, documentele de plată a deconturilor, notele de constatare (cu ora semnalării și a remedierii), fotografiile anexate proceselor-verbale de recepție., Componente: a) graficul de pregătire a unui curs: etapele (rezervarea cazării și sălii, propunerea locațiilor, meniurile, confirmarea finală), fiecare cu termen în zile înainte de curs b) funcția responsabilă pentru fiecare etapă c) alocarea echipelor pe orașe în cazul cursurilor desfășurate simultan (număr de persoane, funcții) d) planul logistic pentru cursul din München (rezervarea zborurilor, transferuri, însoțirea grupului), cu termene Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului., Pentru fiecare scenariu se indică soluția alternativă identificată (unitate, resursă sau persoană de rezervă) și timpul maxim de activare, în ore: a) indisponibilitatea unității de cazare sau a sălii confirmate b) neconformitatea cazării ori a meselor în timpul cursului, care nu poate fi remediată în aceeași unitate c) indisponibilitatea persoanei de asistență tehnică d) anularea sau întârzierea zborului (cursul din München) Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului. Subfactorul P6.2 nu se suprapune cu factorul P4: P4 punctează timpul de remediere în aceeași unitate, iar P6.2 soluțiile alternative atunci când remedierea nu este posibilă., Componente: a) fluxul colectare – verificare – plată, cu termene interne în zile lucrătoare b) lista de verificare a documentelor justificative, pe tipuri de transport c) informarea prealabilă a participanților privind documentele necesare, cu termen înainte de curs d) tratarea deconturilor incomplete: modul de notificare și termenul de completare acordat participantului Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului., Componente a) lista de verificare pre-curs (camere, sală, dotări, meniuri), cu termenul de completare înainte de curs și model anexat b) verificarea zilnică cu formatorii, consemnată în scris c) chestionarul de satisfacție privind serviciile logistice și raportul post-curs, cu termen de transmitere în zile lucrătoare d) registrul neconformităților și al măsurilor, cu periodicitatea transmiterii către AC Componente prezentate complet în cadrul subfactorului Punctaj subfactor toate componentele (4 din 4) 5 puncte 3 componente 3 puncte 2 componente 1 punct 0–1 componente 0 puncte O componentă este „prezentată complet” numai dacă din propunerea tehnică rezultă toate informațiile obligatorii indicate pentru ea. Nu se iau în considerare: reluarea cerințelor minime din Caietul de sarcini (de exemplu, cele două variante de locație, persoana de asistență tehnică nominalizată cu 30 de zile înainte, autorizațiile sanitar-veterinare); obligațiile legale ale prestatorului (de exemplu, sistemul HACCP); formulările generale de tipul „vom lua toate măsurile necesare”. Aceeași componentă nu poate fi punctată la doi subfactori. Avantaj urmărit: Lotul 2 presupune coordonarea simultană a cazării, meselor, sălilor, asistenței tehnice și deconturilor pentru grupuri de până la 42 de persoane, în mai multe orașe și în străinătate. Componentele punctate reduc riscul de necorelare între serviciile componente, de întrerupere a cursului și de întârziere a plății deconturilor, aspecte care influențează direct participarea grupului țintă și atingerea indicatorilor proiectului. Subfactorul P6.2 nu se suprapune cu factorul P4: P4 punctează timpul de remediere în aceeași unitate, iar P6.2 soluțiile alternative atunci când remedierea nu este posibilă.

Deschiderea ofertelor

2026-11-23+02:00

Tipul contractului

Servicii

Locul de executare

RO321

Durată

15 luni

Oferta dumneavoastră trebuie să rămână valabilă timp de

2 luni

Acord-cadru

Nu

Sistem dinamic de achiziții

Nu

Oferte alternative

Nepermise

Finanțat de UE

Da

E-mail

OFFICE@CREST.RO

Telefon

0722733334

Adresă

Strada: Alexandru Odobescu, nr. 50, 440069, Satu Mare

Site web

https://crest-center.org

Punct de contact

BOTOND HEJJA