Taloushallintopalvelut Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry:lle

Taloushallintopalvelut Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry:lle Hankinnan kohteena on: - Taloushallintojärjestelmä SaaS-palveluna (Netvisor-ympäristössä), joka tukee SUEKin taloushallinnon tarpeita. SUEK käyttää tällä hetkellä Netvisoria taloushallinnon järjestelmänä ja jatkaminen ko. ympäristössä on SUEKin toiminnan kannalta välttämätöntä (ks. jäljempänä tarkemmin). - Taloushallintopalvelut, jotka täydentävät järjestelmän käyttöä ja varmistavat taloushallinnon tehokkaan toiminnan. Hankintaan sisältyy: - Taloushallintojärjestelmän toimittaminen SaaS-palveluna (Netvisor-ympäristössä), joka sisältää tarvittavat ominaisuudet ja toiminnallisuudet SUEKin taloushallinnon tarpeisiin. - Taloushallintopalvelut, kuten kirjanpidon, laskutuksen, raportoinnin ja muiden taloushallinnon tehtävien hoitaminen alla tarkemmin määritellyn mukaisesti. - Järjestelmän ja palveluiden jatkuva ylläpito ja tekninen tuki. Kirjanpidon osalta palveluntarjoajan tehtävänä on: - konekielisten tiliotteiden käsitteleminen ja täsmäyttäminen - asiakkaan tekemien kirjanpitomerkintöjen tarkistaminen - myyntilaskutietojen tarkistaminen - muiden tehtyjen menotositteiden tarkistaminen - asiakkaan tekemien korjaustositteiden tarkistaminen - perustaa ja/tai varmentaa uudet toimittajat/asiakkaat - jaksotusten tekeminen yhdessä yhdistyksen työntekijän kanssa - kirjanpidon laatiminen ja täsmäyttäminen - pää- ja päiväkirjojen säilyttäminen konekielisessä muodossa - tositeaineiston saattaminen konekieliseen muotoon - tositeaineiston säilyttäminen konekielisessä muodossa Palkanlaskennan osalta palveluntarjoajan tehtävänä on: - asiakkaan erikseen toimittamaan palkkamateriaalin käsittely ja palkkojen saattaminen maksatusvalmiiksi - yhdistyksen toimesta ennakkoon hyväksyttyjen palkkojen maksatus - työnantajasuoritusten maksatus veroviranomaisille - ay-jäsenmaksujen periminen sovittaessa palkoista ja niiden tilittäminen - palkkamateriaalin tallentaminen ja säilöminen lain vaatimassa laajuudessa - lakisääteisen palkkakirjanpitoaineiston pitäminen - palkkatietojen pitäminen kirjanpidossa oikea-aikaisena ja oikeassa muodossa - kausiveroilmoitusten sekä työnantajan vuosi-ilmoitusten laatiminen - vuosi-ilmoitusten tekeminen vakuutusyhtiöille - palkkatodistuksien laatiminen - Raportointi ja viranomaisilmoitukset palveluntarjoajan toimesta - kausittainen tuloslaskelma ja tase 1 kk:n välein sähköisesti - suomi.fi valtuuksien seuraaminen ja valtuuksien tarvittava pyytäminen - työnantajan vuosi-ilmoitusten tekeminen verottajalle - työnantajan vuosi-ilmoitusten tekeminen vakuutusyhtiöille ja tarvittaessa muille viranomaisille - Verotukseen ja yhtiöoikeudellisiin asioihin liittyvät palveluntarjoajan toimet - sosiaaliturvamaksujen laskeminen - verotiliotteen tietojen selaus, tarkistaminen ja täsmäyttäminen kirjanpitoon - muut vero-oikeudelliset asiakkaan tilauksesta tehtävät neuvonta- ja selvityspalvelut - muut yhdistysoikeudelliset asiakkaan tilauksesta tehtävät neuvonta- ja selvityspalvelut Myyntireskontran osalta palveluntarjoajan tehtävänä on: - myyntilaskujen laatiminen ja lähetys SUEKin toimittamien laskutusperusteiden mukaisesti - suoritusten kohdistaminen - kohdistamattomien suoritusten selvittäminen - avointen saatavien seuranta SUEK hyväksyy erikseen laskutusperusteet, hyvitykset, luottotappiot ja oikeudelliseen perintään siirtämisen. Tilinpäätöstoimet palveluntarjoajan tehtävänä: - tilinpäätösneuvottelu - tuloslaskelman ja taseiden laatiminen - kirjanpitolain mukaisten liitetietojen kokoaminen - toimintakertomustietojen liittäminen liitetietoihin - tasekirjan kokoaminen - tilinpäätös tehdään ja sinetöidään Netvisorissa Aineiston aikataulutus - asiakas ja palveluntarjoaja sopivat yhdessä neuvotellen aineistoaikataulut,