Kompleksowa usługa sprzątania budynków Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH- Państwowego Instytutu Badawczego (dalej NIZP PZH-PIB)

ieżące i okresowe utrzymanie czystości w kompleksie budynków NIZP PZH – PIB przy ul. Chocimskiej 24 w Warszawie o łącznej powierzchni 11 005 m²: Budynek C: 6 043 m², Budynek AB: 4 540 m², Budynek D: 422 m². Usługi świadczone będą przez 24 miesiące (nie wcześniej niż od 13.01.2027 r.) z częstotliwością nie mniejszą niż 2 razy w tygodniu, zgodnie z miesięcznym harmonogramem prac. II. Zakres czynności i częstotliwość wykonania1. Pomieszczenia biurowe:Zamiatanie, odkurzanie i mycie posadzek (wykładziny, PCV, parkiet, marmur, panele) – min. 2× w tygodniu i doraźnie. Opróżnianie koszy, wymiana worków, mycie zlewów/umywalek – codziennie. Ścieranie kurzu z mebli, biurek, krzeseł, parapetów – 1× w tygodniu i doraźnie. Odkurzanie mebli tapicerowanych, opraw oświetleniowych, sprzętu biurowego; usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów – 1× w miesiącu. Mycie stolarki drzwiowej oraz tabliczek – 1× na 3 miesiące; czyszczenie kratek wentylacyjnych – 1× na 3 miesiące. Mycie grzejników i lamp sufitowych – 2× w roku. Konserwacja powierzchni podłogowych – 1× w roku. Pranie wykładzin dywanowych (do 800 m²/rok) – w ciągu 7 dni od zgłoszenia. 2. Pomieszczenia sanitarne i kuchenne (socjalne):Mycie, czyszczenie i dezynfekcja muszli klozetowych, umywalek, armatury, klamek oraz posadzek – codziennie. Mycie blatów kuchennych i zlewozmywaków, opróżnianie i mycie koszy – codziennie. Mycie luster, dozowników, uzupełnianie zapachów (zakaz stosowania zawieszek WC) – codziennie. Bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w dozownikach. Mycie glazury ściennej i usuwanie pajęczyn – 1× w miesiącu. Mycie grzejników oraz kratek wentylacyjnych – 2× w roku. Mycie lodówek i mikrofalówek w pomieszczeniach socjalnych (ok. 10 lodówek, ok. 10 kuchenek) – 2× w roku. 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, hole i wejścia:Zamiatanie i mycie podłóg – min. 2× w tygodniu i doraźnie; maszynowe doczyszczanie – 1× na 3 miesiące. Wycieranie parapetów i podlewanie kwiatów – min. 1× w tygodniu. Odkurzanie poręczy schodowych – 1× w miesiącu; mycie balustrad i lamperii – 1× na 3 miesiące. Mycie drzwi wejściowych i tablic informacyjnych – 1× w miesiącu. Czyszczenie wycieraczek – 1× w tygodniu (w okresie jesienno-zimowym codziennie). Kompleksowe mycie kabin i drzwi wind preparatami do stali oraz czyszczenie prowadnic – 1× w tygodniu. Dostarczenie i serwis mat tekstylnych chłonących brud (XI–III): 85×150 (4 szt.), 115×200 (2 szt.), 150×300 (2 szt.). 4. Sale konferencyjne i aula:Odkurzanie, zamiatanie i mycie podłóg – doraźnie przed i po wydarzeniach na zlecenie. Ścieranie kurzu, opróżnianie koszy – min. 1× w miesiącu i na bieżąco przed spotkaniami. Zapewnienie serwisu dziennego: przygotowanie sal, sprzątanie po spotkaniach i zmywanie naczyń po cateringu. Konserwacja podłóg, mycie lamperii i grzejników – 2× w roku. Odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł w auli – 1× w roku i doraźnie. 5. Pomieszczenia laboratoryjne (Zakład Wirusologii, Lab. Alergenów BSL-2 pow. 88,15 m²):Prowadzenie prac wyłącznie w uzgodnieniu i w obecności pracowników laboratoriów (poza tokiem analiz). Sprzątanie strefowe (kierunek: od stref czystych do brudnych) przy użyciu dedykowanego wózka i sprzętu (mopy, w tym parowy, system kolorowych ścierek). Stosowanie atestowanych środków o spektrum biobójczym dobranym do charakteru laboratorium. Mycie posadzek, zlewów, armatury, blatów laboratoryjnych oraz wynoszenie odpadów medycznych/komunalnych zgodnie z harmonogramem strefowym (codziennie lub 1× w tyg.). Mycie kafelków, drzwi i frontów mebli laboratoryjnych, lodówek i zamrażarek – 1× w miesiącu. Mycie okien w laboratoriach – 1× na kwartał. 6. Mycie szkła laboratoryjnego:Bieżące mycie ręczne i maszynowe, płukanie oraz odstawianie czystego szkła (zlewki, probówki, cylindry) w 5 zmywalniach laboratoryjnych (średnio ok. 40–50 kg szkła dziennie). Czynność realizowana w sposób ciągły w dni robocze. Preparaty myjące, stanowiska i odzież ochronną zapewnia Zamawiający. 7. Archiwum, Biblioteka i pomieszczenia techniczne:Zamiatanie, zmywanie podłóg i opróżnianie niszczarek dokumentów – 1× w tygodniu. Odkurzanie regałów, dokumentacji i księgozbioru odkurzaczami wyposażonymi w filtry HEPA – Archiwum 1× na 3 miesiące, Biblioteka 2× w roku. Sprzątanie pomieszczeń technicznych (w tym klasopracowni 213 m²) – 1× w miesiącu oraz interwencyjnie po awariach. 8. Mycie okien i prace zewnętrzne:Obustronne mycie okien i ram we wszystkich budynkach (bud. C: 219 szt./924 m²; bud. AB: 254 szt./595 m²; bud. D: 22 szt./41 m²) – 1× w roku (oraz 1× na kwartał w Zakładzie Wirusologii). Sprzęt alpinistyczny, podnośniki i myjki zapewnia Wykonawca. Zamiatanie i zmywanie balkonów oraz tarasów, usuwanie liści i porostów – wg potrzeb. Segregacja i wynoszenie odpadów z budynków do zewnętrznych kontenerów zbiorczych. III. Wymagania organizacyjne i personelObsada minimalna: stała obecność min. 5 pracowników w godz. 6:00–16:00, min. 1 pracownika dedykowanego wyłącznie do mycia szkła oraz 1 Koordynatora usługi do stałego kontaktu z Zamawiającym. Forma zatrudnienia (art. 95 ust. 1 Pzp): wszyscy pracownicy fizyczni muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Wymagania zdrowotne: personel skierowany do Zakładu Wirusologii i mycia szkła musi posiadać zaświadczenia o szczepieniu przeciwko: odrze, różyczce, śwince i polio. Środki i sprzęt: Wykonawca zapewnia własny sprzęt (odkurzacze z filtrem HEPA, szorowarki, mopy, myjki, wózki) oraz na bieżąco dostarcza certyfikowane środki czystości, worki i chemię profesjonalną. Czas reakcji na uchybienia: usunięcie nieprawidłowości krytycznych (braki mydła/ręczników/papieru, zabrudzenia sanitariatów, wind, laboratoriów) – do 15 minut; pozostałe usterki – do 4 godzin od powiadomienia Przedmiot i zakres powierzchniowy Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i reżimu higieniczno-sanitarnego powierzchni najmu pod działalność leczniczą oraz przyległego terenu zewnętrznego w budynku NIZP PZH – PIB przy ul. Powsińskiej 61/63 w Warszawie. Powierzchnia wewnętrzna: 1 421,26 m² (parter), w tym: 6 gabinetów lekarskich z umywalką, 8 gabinetów bez umywalki, 1 gabinet zabiegowy, 4 pomieszczenia administracyjne, 2 sale konferencyjne, 2 sale terapii zajęciowej, 2 zespoły sanitarne, zaplecze socjalne, magazyn, recepcja z szatnią oraz korytarze. Czas realizacji: 24 miesiące (nie wcześniej niż od 13.01.2027 r.; z prawem wypowiedzenia przez Zamawiającego po 12 mies. z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia). Organizacja pracy: 5 dni w tygodniu (pn.–pt.) w przedziale 6:00–20:00, min. 8 godzin dziennie. II. Reżim sanitarny (podział na strefy)Strefa I (administracja, korytarze, szatnia, magazyn): bieżące utrzymanie przy użyciu profesjonalnych środków myjących. Strefa II (gabinety lekarskie i konsultacyjne, sale terapii/konferencyjne, socjalne): podwyższony reżim czystości; selektywne mycie i dezynfekcja powierzchni dotykowych i sprzętu. Strefa III (gabinet zabiegowy, toalety/łazienki): najwyższy reżim sanitarny; mycie preparatami myjąco-dezynfekującymi, dezynfekcja każdorazowo po zabiegach oraz natychmiastowa dezynfekcja ogniskowa w przypadku zanieczyszczenia materiałem biologicznym (krew, płyny ustrojowe). III. Zakres czynności i częstotliwość wewnątrz budynkuGabinety lekarskie i gabinet zabiegowy:mycie i dezynfekcja armatury, umywalek, glazury przy zmywakach, dozowników – codziennie i doraźnie; mycie i dezynfekcja posadzek – codziennie i doraźnie (w strefie III dezynfekcja po skażeniu zakaźnym); dezynfekcja mebli zabiegowych, kozetek/leżanek lekarskich po pacjentach oraz wag – codziennie i wg potrzeb; opróżnianie koszy, ich dezynfekcja oraz codzienne usuwanie odpadów medycznych poza gabinet zabiegowy; mycie i dezynfekcja drzwi, klamek, odbojników, parapetów, aparatów tel. – codziennie; dezynfekcja lodówki z lekami (w obecności uprawnionego pracownika) – 1× na 2 tygodnie; czyszczenie kratek odpływowych, gniazdek, włączników, tablic informacyjnych – 1× w tygodniu; mycie opraw oświetleniowych – 1× w miesiącu; glazura ścienna i kratki wentylacyjne – wg potrzeb. Toalety i łazienki:codzienne mycie, czyszczenie i dezynfekcja sedesów, armatury, umywalek, drzwi i klamek; codzienne zmywanie i dezynfekcja posadzek oraz mycie luster; bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła; codzienne opróżnianie i mycie koszy; mycie/odkurzanie ścian, sufitów, lamp oświetleniowych, czyszczenie kratek wentylacyjnych – 1× w miesiącu. Pomieszczenia administracyjne, socjalne i sale wielofunkcyjne:odkurzanie wykładzin, zamiatanie i mycie podłóg (PCV, panele) – codziennie i wg potrzeb; ścieranie kurzu z mebli, biurek, parapetów, telefonów – codziennie; mycie i dezynfekcja zlewów kuchennych, blatów, opróżnianie koszy – codziennie; czyszczenie wentylatorów/wywietrzników – co 2 tygodnie; mycie lodówki i kuchenki mikrofalowej w pokoju socjalnym – 1× w miesiącu; mycie grzejników – 1× w miesiącu; sale konferencyjne i terapii: sprzątanie przed i po wydarzeniach, okresowa konserwacja posadzek. Ciągi komunikacyjne, recepcja i winda:codzienne zmywanie posadzek i czyszczenie przeszkleń wewnętrznych; mycie kabiny i drzwi windy środkami do stali nierdzewnej, czyszczenie prowadnic – na bieżąco/okresowo; mycie lamperii, listew i odbojników – co 2 tygodnie; czyszczenie kratek wentylacyjnych – 1× w miesiącu; odkurzanie wycieraczek – min. 1× w tygodniu; mycie okien wewnętrznych – wg potrzeb. IV. Teren zewnętrzny i zimowe utrzymanieZamiatanie, usuwanie liści i śmieci ze schodów, podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami oraz ścieżki do bramy – na bieżąco. Zimowe utrzymanie: bieżące odśnieżanie schodów, podjazdu i ścieżki oraz zwalczanie śliskości (posypywanie chlorkiem magnezu lub piaskiem). Sprzęt i chemię odladzającą zapewnia Wykonawca. V. Wymagania organizacyjne, sprzętowe i personelReżim placówki medycznej: bezwzględne stosowanie certyfikowanych środków myjących i dezynfekcyjnych (atesty/karty charakterystyki NIZP PZH-PIB); obowiązek prowadzenia rejestrów sprzątania i dezynfekcji. Ścisła separacja sprzętu: zakaz krzyżowego używania narzędzi; odrębne, kodowane kolorystycznie zestawy (wiadra, mopy, ścierki) dedykowane dla gabinetu zabiegowego, toalet i stref biurowych. Personel i zatrudnienie (art. 95 ust. 1 Pzp): wszystkie osoby wykonujące czynności sprzątania muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Wyposażenie: Wykonawca zapewnia na własny koszt wszelki sprzęt czyszczący, narzędzia do odśnieżania, odzież roboczą z logo i identyfikatory, ŚOI (rękawice, maseczki), chemię profesjonalną, worki oraz materiały higieniczne (papier, ręczniki, mydło) i 2 maty wejściowe (115×200 cm) w okresie XI–III. Świadczenia Zamawiającego: zamykany magazynek, bezpłatny pobór wody i prądu na cele usługi, odbiór odpadów komunalnych.