Servicii de de dezvoltare, testare și pilotare a soluțiilor digitale, inclusiv instruirea personalului și a utilizatorilor în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Căpâlnița și Comuna Lueta”

COMUNA CAPÎLNITA

România

1 mil. RON

1 dec. 2026

Descriere

Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de servicii de dezvoltare, integrare, testare, punere în funcțiune și pilotare a unui ansamblu de 7 soluții digitale. Soluțiile sunt destinate Comunei Căpâlnița și Comunei Lueta, în cadrul proiectului „Dezvoltarea digitală în cadrul parteneriatului între Comuna Căpâlnița și Comuna Lueta”. Proiectul este finanțat prin Programul „Regiunea Centru” 2021–2027, Prioritatea 2 „O regiune digitală”, Intervenția 2.1.1. Cele 7 soluții sunt: -digitalizarea serviciilor publice oferite de UAT; -comunicarea bidirecțională cu cetățenii; -optimizarea fluxurilor interne ale primăriei; -platforma de educare și conștientizare; -asistentul virtual (chatbot) bazat pe inteligență artificială; -sistemul de raportare și analiză (Business Intelligence); -modulul de monitorizare și optimizare a consumului energetic. Soluțiile vor fi livrate ca ecosistem digital integrat, pe o arhitectură modulară comună, cu izolarea datelor fiecărui UAT. Interfețele destinate cetățenilor vor fi accesibile (WCAG 2.1, nivel minim AA) și bilingve (română și maghiară). Obiectivul general al proiectului îl reprezintă modernizarea serviciilor publice furnizate de administrațiile locale ale Comunei Căpâlnița și Comunei Lueta, prin implementarea unui ansamblu de 7 soluții digitale integrate, în vederea digitalizării proceselor administrative, a îmbunătățirii comunicării cu cetățenii și mediul de afaceri și a creșterii eficienței interne a celor două primării. Obiective specifice - OBS1 — Dezvoltarea și implementarea celor 7 soluții digitale integrate, ca ansamblu funcțional, pilotat și recepționat în ambele UAT-uri; - OBS2 — Digitalizarea proceselor administrative prin fluxuri automatizate (minimum 3 fluxuri de lucru administrative automatizate); - OBS3 — Implicarea cetățenilor prin bugetare participativă (platformă care permite implicarea a minimum 538 de cetățeni, cumulat pe durata proiectului); - OBS4 — Promovarea accesibilității și educației digitale (minimum 700 de utilizatori unici; minimum 2 sesiuni de instruire pentru cetățeni și reprezentanți ai companiilor, pentru a facilita utilizarea soluțiilor digitale); - OBS5 — Reducerea timpilor de răspuns administrativ (de la ~7 zile la 48 de ore); - OBS6 — Creșterea eficienței energetice și a sustenabilității, prin modulul de monitorizare și optimizare a consumului energetic. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 15 zile. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, termenul de răspuns al autorității contractante este de 10 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Înregistrarea

Așa cum a fost publicată. Textul anunțului rămâne la editor.

Cumpărător

COMUNA CAPÎLNITA

Țară

România

Regiuni (NUTS)

Harghita

Categorie

Servicii IT · IT services, consulting and software development72260000, 72212000

Valoarea contractului

1 mil. RON

Termen

1 dec. 2026

Publicat

25 oct. 2026

Limbi

Română (Romanian)

Sursă

TED (EU) · 737646-2026

Cum depuneți oferta

Procedură

Procedură deschisă - orice operator economic poate depune ofertă

Depuneți oferta la

https://www.e-licitatie.ro

Limba de depunere

RON

Depunere electronică

Obligatorie

Documentația de atribuire

Liber accesibilă

Criterii de atribuire

Pretul ofertei, Experiența experților cheie: 35 puncte, Perioada de garanție extinsă: 15 puncte, Timpul de răspuns la incidente critice (SLA): 10 puncte

Cum se decide atribuirea

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat., Ce se punctează și cum: se punctează experiența specifică a fiecăruia dintre cei 5 experți-cheie propuși, conform rolurilor definite în caietul de sarcini, în funcție de numărul de proiecte similare în care expertul a îndeplinit același tip de activități: 1–2 proiecte = 2 puncte; 3–4 proiecte = 4 puncte; 5 sau mai multe proiecte = 7 puncte. Punctajul maxim pe expert este de 7 puncte, iar punctajul maxim cumulat este de 35 de puncte (5 experți × 7 puncte). Documente justificative: pentru fiecare expert se prezintă CV-ul și documentele-suport care atestă participarea la proiectele invocate (recomandări, procese-verbale, contracte ori documente echivalente din care rezultă rolul și tipul activităților). Evaluarea se face exclusiv pe baza acestor documente, fără aprecieri subiective. Legătura cu obiectul contractului: factorul este direct legat de calitatea executării, în temeiul art. 187 alin. (5) lit. b) din Legea nr. 98/2016 (organizarea, calificarea și experiența personalului desemnat cu executarea contractului), calitatea personalului având un impact semnificativ asupra nivelului de executare., Detaliere Factor 3 — perioada de garanție extinsă (15 puncte) Ce se punctează și cum: perioada minimă obligatorie de garanție și suport tehnic este de 24 de luni de la data recepției finale (conform caietului de sarcini). Se punctează garanția oferită peste acest minim, astfel: garanție suplimentară de până la 8 luni = 5 puncte; peste 8 și până la 16 luni = 10 puncte; peste 16 și până la 24 de luni = 15 puncte. Plafon: garanția oferită peste 24 de luni suplimentare (adică peste 48 de luni în total) nu se punctează suplimentar; punctajul este plafonat la 15 puncte, pentru a evita ofertarea unor perioade disproporționate. Corelarea cu mentenanța: perioada de garanție (24–48 de luni) și perioada de mentenanță software (36–60 de luni) curg în paralel, ambele de la data recepției finale; perioada de mentenanță include integral perioada de garanție, fără intervale neacoperite. Documente justificative: declarația privind perioada de garanție asumată, parte a propunerii tehnice; perioada ofertată devine obligație contractuală., Timpul de răspuns asumat în ofertă devine obligație contractuală, se preia în contractul de servicii, iar nerespectarea acestuia atrage penalitățile prevăzute în contract. Legătura cu obiectul contractului: capacitatea de reacție rapidă a furnizorului în perioada de garanție și de mentenanță influențează direct continuitatea serviciilor publice digitale furnizate cetățenilor prin soluțiile achiziționate; un timp de răspuns mai scurt reduce durata de indisponibilitate a serviciilor esențiale și reprezintă, prin urmare, un avantaj real, măsurabil și direct legat de obiectul contractului. Factorul se încadrează în categoria factorilor de evaluare prevăzuți la art. 187 alin. (5) lit. c) din Legea nr. 98/2016 (serviciile postvânzare, asistența tehnică și condițiile de livrare). Detaliere Factor 4 — timpul de răspuns la incidente critice / SLA (10 puncte) Ce se punctează și cum: se punctează timpul de răspuns asumat pentru incidentele critice, măsurat de la momentul semnalării. Pragul de 4 ore prevăzut la secțiunea 7.9 din caietul de sarcini este cerință minimă obligatorie și nu se punctează; se punctează exclusiv angajamentele mai scurte: maximum 1 oră = 10 puncte; peste 1 oră și până la 2 ore inclusiv = 7 puncte; peste 2 ore și până la 3 ore inclusiv = 4 puncte; peste 3 ore și până la 4 ore inclusiv = 0 puncte. Ofertele care propun un timp de răspuns mai mare de 4 ore se resping ca neconforme. Definiție: „timpul de răspuns” reprezintă intervalul dintre semnalarea incidentului critic și confirmarea preluării/începerea intervenției de remediere, conform SLA asumat. Documente justificative: declarația privind nivelurile de servicii (SLA), parte a propunerii tehnice; nivelul asumat devine obligație contractuală.

Deschiderea ofertelor

2026-12-02+02:00

Condiții contractuale

Tipul contractului

Servicii

Locul de executare

RO124

Durată

6 luni

Oferta dumneavoastră trebuie să rămână valabilă timp de

3 luni

Acord-cadru

Nu

Sistem dinamic de achiziții

Nu

Oferte alternative

Nepermise

Finanțat de UE

Da

Număr maxim de prelungiri

0

Temei juridic

32014L0024

Contactați autoritatea contractantă

E-mail

primca352@gmail.com

Telefon

+40 266247601

Adresă

sat Căpâlnița, Str. Piața Primăriei, nr. 1, cod poștal 537030, 537030, Capalnita

Site web

https://www.kapolnasfalu.ro

Punct de contact

Laszlo Benedek

Poate compania dvs. să liciteze?

Lipiți un site. Citim ce face compania și o punctăm față de această licitație. Fără cont.

Cât de mare este acest contract?

Aceeași cifră măsurată de două ori, deoarece răspunsul depinde de locul din care depuneți oferta.

Față de 5 contracte comparabile deschise în Europa

sfertul inferior

jumătatea de mijloc

sfertul superior

Față de 5 contracte deschise cu același cod în România

sfertul inferior

jumătatea de mijloc

sfertul superior

Mai mic decât trei din patru contracte comparabile.

Licitații deschise ca aceasta

Ordonate după subiectul anunțurilor, nu după cuvinte identice în titlu.

Datele anunțurilor sunt preluate din surse oficiale: Tenders Electronic Daily (TED), publicat de Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene în temeiul Deciziei 2011/833/UE a Comisiei; oeffentlichevergabe.de și TenderNed, publicate sub licența CC0; BOAMP, publicat sub Licence Ouverte 2.0; Find a Tender, publicat sub Open Government Licence v3; precum și e-Zamówienia, Plataforma de Contratación del Sector Público și Piattaforma di Pubblicità a Valore Legale, publicată de ANAC, Doffin și Hilma, publicate de autoritățile naționale respective. Fiecare anunț duce la original, iar originalul este versiunea care prevalează.

Vedeți doar anunțurile care se potrivesc companiei dumneavoastră

Anunțuri ca acesta apar în fiecare săptămână. Un profil le aduce în față pe cele pe care firma dumneavoastră le poate câștiga, punctate și cu o linie care explică fiecare potrivire.

Începeți gratuit