Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) για 32 μήνες πλέον 12 μηνών δικαιώματος προαίρεσης

Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για τη σύναψη σύμβασης για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης, για την κάλυψη των αναγκών κτηριακών εγκαταστάσεων των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, για χρονικό διάστημα τριάντα δύο (32) μηνών και με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος I΄ της παρούσας διακήρυξης, για τη σύναψη σύμβασης συνολικής προϋπολογισθείσας 11.500.000 € πλέον Φ.Π.Α. 24% ή 14.260.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης. Η παρούσα σύμβαση δεν διαιρείται σε τμήματα, δεδομένου ότι οι κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους, στις οποίες θα παρασχεθούν οι υπηρεσίες φύλαξης, βρίσκονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές ανά την Επικράτεια και η αποτελεσματική εκτέλεση του αντικειμένου απαιτεί ενιαίο επιχειρησιακό συντονισμό, κοινή εποπτεία και ενιαία διαχείριση των περιστατικών ασφαλείας.Ειδικότερα, για τη διασφάλιση της εύρυθμης και αποτελεσματικής παροχής των υπηρεσιών φύλαξης στα επιμέρους κτήρια των ΓΑΚ απαιτείται η λειτουργία Κέντρο Λήψης Σημάτων σε 24ωρη βάση, μέσω του οποίου θα εξασφαλίζεται η συνεχής επικοινωνία με το προσωπικό φύλαξης, η κεντρική διαχείριση των συμβάντων και ο συντονισμός της απαιτούμενης επέμβασης. Σε περίπτωση ανάγκης, το Κέντρο θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να παρέχει οδηγίες και να συντονίζει το προσωπικό φύλαξης, καθώς και να κινητοποιεί τα προβλεπόμενα μέσα άμεσης επέμβασης (οχήματα περιπολίας – patrol), όπου αυτό απαιτείται. Η υποδιαίρεση της σύμβασης και η ανάθεση επιμέρους τμημάτων σε διαφορετικούς αναδόχους θα συνεπαγόταν την παράλληλη λειτουργία διαφορετικών μηχανισμών διοίκησης, επικοινωνίας, εποπτείας και διαχείρισης συμβάντων, αυξάνοντας την πολυπλοκότητα του συντονισμού και της παρακολούθησης των υπηρεσιών και δημιουργώντας κίνδυνο διαφοροποίησης των διαδικασιών αντιμετώπισης περιστατικών μεταξύ των επιμέρους εγκαταστάσεων. Για τους λόγους αυτούς, λαμβανομένου υπόψη του πανελλαδικού χαρακτήρα του αντικειμένου και της ανάγκης ενιαίας επιχειρησιακής διαχείρισης και εποπτείας, επιλέγεται η ενιαία ανάθεση του συνόλου των υπηρεσιών φύλαξης.