Παροχή υπηρεσιών Διαχείρισης Εγκαταστάσεων (Facility Management) του πρώην Βασιλικού Κτήματος Τατοΐου.

Procedure

Open - anyone may submit a tender

Submit your tender at

https://www.promitheus.gov.gr/

Submission language

ELL

Electronic submission

Required

Tender documents

Freely available

Award criteria

Κριτήριο 1, Διαχείριση Η/Μ: (Στάθμιση 30%), Κριτήριο 2, Διαχείριση Καθαριότητας: (Στάθμιση 25%), Κριτήριο 3, Διαχείριση Πράσινου/Κήπων: (Στάθμιση 25%), Κριτήριο 4, Γενικά κριτήρια υλοποίησης σύμβασης: (Στάθμιση 20%)

How the award is decided

Κριτήριο 1, Διαχείριση Η/Μ: (Στάθμιση 30%). Το κριτήριο 1 διαθέτει τα εξής υποκριτήρια: (α). Σαφής, λεπτομερής και εκτενής περιγραφή και ανάλυση της τεχνικής πρότασης των Σχεδίων Διαχείρισης Υπηρεσιών (βαρύτητα 20%), (β). Διαχείριση συνεργασιών του προσφέροντος με τρίτους προμηθευτές/συνεργάτες (βαρύτητα 20%), (γ). Αναλυτική περιγραφή και παρουσίαση του προτεινόμενου λογισμικού Παρακολούθησης Υπηρεσιών CAFM (βαρύτητα 25%), (δ). Διαδικασία εξειδίκευσης χρονοδιαγράμματος συντήρησης ανά μηχάνημα βασισμένο στις προδιαγραφές του κατασκευαστή (βαρύτητα 10%), (ε). Διαδικασίες διαχείρισης ανταλλακτικών και αναλωσίμων και ενισχυμένη οργάνωση τεχνικής υποστήριξης πέραν των ελάχιστων απαιτήσεων (βαρύτητα 10%), (στ). Τεκμηριωμένες προτάσεις προβλεπτικής συντήρησης ή αξιοποίησης του CMMS και συστημάτων παρακολούθησης (βαρύτητα 15%)., Κριτήριο 2, Διαχείριση Καθαριότητας: (Στάθμιση 25%). Το κριτήριο 2 διαθέτει τα εξής υποκριτήρια: (α). Πρόγραμμα Καθαριότητας — Μεθοδολογία υλοποίησης υπηρεσιών καθαριότητας (βαρύτητα 25%), (β). Μέτρα για τη χρήση υλικών και εξειδικευμένου εξοπλισμού κατάλληλου για χώρους πολιτιστικής αξίας (βαρύτητα 20%), (γ). Εξειδικευμένα πρωτόκολλα καθαρισμού ευαίσθητων επιφανειών (βαρύτητα 20%), (δ). Μέτρα για την εκπαίδευση του προσωπικού σε καθαριότητα χώρων πολιτιστικής κληρονομιάς (βαρύτητα 15%), (ε). Βαθμός τεκμηρίωσης της ικανότητας του αναδόχου για ανταπόκριση σε έκτακτες ανάγκες καθαριότητας πέραν του τακτικού προγράμματος (βαρύτητα 10%), (στ). Χρήση καινοτόμου εξοπλισμού για παροχή υπηρεσιών υψηλής προστιθέμενης αξίας (βαρύτητα 10%)., Κριτήριο 3, Διαχείριση Πράσινου/Κήπων: (Στάθμιση 25%). Το κριτήριο 3 διαθέτει τα εξής υποκριτήρια: (α). Μεθοδολογία υλοποίησης υπηρεσιών πρασίνου (βαρύτητα 20%), (β). Μέτρα για την χρήση εξοπλισμού και σκευασμάτων κατάλληλων για εργασίες πρασίνου (βαρύτητα 25%), (γ). Ικανότητα διαμόρφωσης εξατομικευμένου προγράμματος συντήρησης ανάλογα με την εποχικότητα, τις ιδιαιτερότητες του χώρου και την δυνατότητα κάλυψης έκτακτων αναγκών (βαρύτητα 20%), (δ). Διαδικασίες για την εκτέλεση εργασιών σε περιβάλλον μη αστικού πρασίνου (βαρύτητα 15%), (ε). Εξοπλισμός χαμηλής όχλησης, ενεργειακά αποδοτικός και μειωμένων ρύπων (π.χ. ηλεκτρικά εργαλεία μπαταρίας) (βαρύτητα 10%), (στ). Διαχείριση προϊόντων κοπής / ελάχιστη περιβαλλοντική επιβάρυνση (10%)., Κριτήριο 4, Γενικά κριτήρια υλοποίησης σύμβασης: (Στάθμιση 20%). Το κριτήριο 4 διαθέτει τα εξής υποκριτήρια: (α). Αναλυτικό Οργανόγραμμα το οποίο θα εκτείνεται από το διευθυντικό επίπεδο μέχρι και το επίπεδο των συνεργείων (βαρύτητα 20%), (β) Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωση Έργου – συντονισμός (βαρύτητα 25%), (γ) Τεκμηριωμένο σύστημα διασφάλισης ποιότητας με μετρήσιμους δείκτες και προγραμματισμένους ελέγχους (βαρύτητα 20%), (δ) Διαδικασίες που διασφαλίζουν επιτυχείς κινητοποιήσεις προσωπικού σε νέα έργα (βαρύτητα 15%), (ε) Διαδικασίες επίτευξης Συνεργειών μεταξύ Hard & Soft FM services (βαρύτητα 10%), (στ) Μέτρα για την ανταπόκριση σε αιφνίδιες μεταβολές απαιτούμενου προσωπικού (events και έκτακτα περιστατικά) (βαρύτητα 10%)., Η Βαθμολόγηση και κατάταξη προσφορών πραγματοποιείται σύμφωνα με το αρ. 2.3.2 της Διακήρυξης. Κάθε κριτήριο αξιολόγησης βαθμολογείται αυτόνομα με βάση τα στοιχεία της προσφοράς. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου θα προκύπτει από το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας επί τη βαθμολογία του, η οποία με τη σειρά της θα προκύπτει από το άθροισμα των γινομένων των επιμέρους συντελεστών βαρύτητας επί τη βαθμολογία κάθε υποκριτηρίου, η δε συνολική βαθμολογία της προσφοράς θα προκύπτει από το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων, με βάση τον παρακάτω τύπο: Τ= σ1×(σ1.1×κ1.1+σ1.2×κ1.2+σ1.3×κ1.3+σ1.4×κ1.4+σ1.5×κ1.5+σ1.6×κ1.6) + …. + σ4×( σ4.1×κ4.1+σ4.2×κ4.2+σ4.3×κ4.3+σ4.4×κ4.4+σ4.5×κ4.5+σ4.6×κ4.6) Κριτήρια με βαθμολογία μικρότερη από 100 βαθμούς (ήτοι που δεν καλύπτουν/παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας) επιφέρουν την απόρριψη της προσφοράς. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο Λi ο οποίος υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο: Λi = 0,8 * ( Βi / Βmax ) + 0,2 * (Kmin/Ki) όπου: Βmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Βi η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κi το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i Λi το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία.

Tenders opened

2026-11-19+02:00

Type of contract

Services

Place of performance

EL305

Duration

36 months

Your tender must stay valid for

12 months

Framework agreement

Yes, with competition reopened for each call-off

Dynamic purchasing system

No

EU funded

No

Email

ynmteaasek@culture.gr

Phone

+30 2103253059

Address

Κλεψύδρας 1 και Λυσίου, 10555, Αθήνα

Website

www.culture.gov.gr

Contact point

κα. Αναστασία Γεωργιάδου