OTDT médiakommunikációs szolgáltatásai

Jelen közbeszerzési eljárás tárgyának részletes elnevezése: „Kommunikációs tanácsadás és online médiakommunikációs szolgáltatások, tartalomelőállítás, valamint tudománynépszerűsítő célú tartalmak fejlesztése” Jelen eljárás tárgya az OTDT és a kiválasztott intézmények által tervezetten 2027 tavaszán megrendezésre kerülő 38. Országos Tudományos Diákköri Konferencia (a továbbiakban: OTDK), a tervezetten 2029 tavaszán megrendezésre kerülő 39. OTDK, valamint az OTDT középtávú PR- és marketingkommunikációs stratégiájának elkészítése, valamint a kapcsolódó digitális marketing feladatok elvégzése, továbbá az OTDT eseményeihez és programjaihoz kapcsolódóan PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, tartalomelőállítási feladatok elvégzése, valamint tudománynépszerűsítő célú tartalmak fejlesztése, emellett streaming szolgáltatási lebonyolítás és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások biztosítása a 38. és a 39. OTDK-n a szerződés hatályba lépésétől a 2029. május 31. közötti időszakban nettó 112 598 426 Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a fentiekben megjelölt keretösszeg 70%-ának a kimerítésére vállal kötelezettséget. A feladatok ellátása során nyertes ajánlattevő az Ajánlatkérő mellett az Ajánlatkérő által megjelölt felsőoktatási intézményekkel köteles együttműködni. A megvalósítandó kampánnyal legalább 10 millió megjelenést kell elérni. Nyertes Ajánlattevő feladatai: Szerződés szerinti feladatok: • Stratégiai tervezés • A 38. és a 39. OTDK élő webes közvetítése és archiválása (Streaming) Egyedi megrendelés szerinti feladatok: • PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, menedzsment és tartalomelőállítás • Hirdetések vásárlása és reklámközvetítői tevékenység A Nyertes Ajánlattevő a tárgyhót követő 10. munkanapig Összefoglaló készre jelentést készít a szerződés szerinti és az egyedi feladatokról, amihez benyújtja a kampányigazolást, valamint az elvégzett feladatok alátámasztó dokumentumait az alábbiak szerint: Eredménytermékek megnevezése feladat típusonként: Stratégiai tervezés: • Marketing stratégiai dokumentum: 1 db. A stratégiai dokumentum elkészítésének határideje a vállalkozási szerződés hatálybalépését követő 90. nap. • Médiakommunikációs eredményességi zárómérés és elemzés, a 2025 novemberi kutatás megismétlése a felső tagozatos és középiskolás diákok és szüleik, tanáraik körében, CAWI módszerrel, legalább 2000 fős mintán, az eredmények alapján javaslattétel a médiakommunikáció további eredményességét mérő eszközökre, valamint az eredményességi zárómérés alapján legalább 20 oldal terjedelemben médiakommunikációs eredményességi elemzés (Times New Roman betűtípus, 12-es betűméret, 1,5-ös sorköz). PR- és marketingkommunikációs tanácsadás, menedzsment és tartalomelőállítás: • Műszaki tartalom szerinti összefoglalók, képernyőfotók, produktumok (amennyiben vannak), riport, felvételek és fotók esetében a nyersanyag, valamint a fotók esetében a retusált fotók, a szerkesztés és a vágás esetében az elkészült filmek • az influencerek megjelenéseinek összefoglalása • TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadások felvétele feladat esetében: összesen legalább 32 db, egyenként 15-20 perces TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadás teljes körű kép- és hangfelvételének elkészítése • TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadások utómunkája feladat esetében: TEDx-szerű tudománynépszerűsítő előadások kép- és hanganyagának szerkesztése, vágása, feliratozása (wish, lower third caption Ajánlatkérő által biztosított arculati kézikönyvekkel összhangban), valamint az előadásokból rövidített, videóváltozatok készítése. Az egyes filmek képaránya a nyertes Ajánlattevővel egyeztetve kerül eldöntésre, attól függően, hogy az elkészült produktum milyen felületen lesz publikálva. Hirdetések vásárlása és reklámközvetítői tevékenység: • PPC menedzsment: a szerződés teljes időtartama alatt legalább 300 db, különböző tartalmú PPC kampány lebonyolítása szükséges. A kampányok keretében összesen legalább 10 000 000 (tízmillió) megjelenést szükséges biztosítani. • Havi kampányriport • Negyedéves médiamegjelenés-monitoring • Záró kampányösszefoglaló A 38. és a 39. OTDK élő webes közvetítése és archiválása (Streaming): • Aktualizált streaming szabályzat • Online képzések előkészítése és megtartása • Aktualizált streaming protokoll • Szekciónkénti közvetítési javaslatok • Terheléses tesztek • 38. és 39. OTDK streaming lebonyolítása • Kereshető webináriumok kialakítása A 38. Országos Tudományos Diákköri Konferencia jellemzői: - szervezés tervezetten 2027. március 22. és május 8. között - 16 konferencia 16 tudományos szekció keretében, az OTDT és szakmai bizottságai irányításával, - 16 helyszínen (14 magyarországi és tervezetten két határon túli – Kolozsvár, Szabadka – intézményben), - egy konferencia 2-4 eseménynapból, ezen belül 1-2 versenynapból álló rendezvény, - a rendező egyetem által az egyetemen megszervezett, - egyetemi hallgatók tudományos eredményeit prezentáló versenykonferencia, - az OTDT által meghatározott versenyszabályok szerint. Egy konferencia standard eseményei: • nyitóünnepség, • tagozati ülések (egyidejűleg szekciónként kb. 5-25 db, naponta kb. 20 db csatornán), • záróünnepség. További részletek a műszaki leírásban. A 2029-ben megrendezésre kerülő 39. OTDK időpontjai, helyszínei és rendező intézményei tervezetten legkésőbb 2028. tavaszán véglegesednek. Előreláthatólag 16 helyszínen, melyből vélhetően legalább 13 magyarországi és legfeljebb 3 határon túli – Románia, Szerbia, Szlovákia – helyszín. Egy konferencia egy szekcióhoz kötődik (összesen 16 konferencia, 2-4 nap/konferencia, a konferenciák időpontjai átfedésben lehetnek egymással). További részletek a műszaki leírásban. Karakterkorlát miatt a teljeskörű, részletes feladatleírást, követelményeket a műszaki leírás tartalmazza. A teljesítéssel szemben támasztott részletes követelményeket a műszaki leírás és szerződéstervezet tartalmazza.