Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2026

Open

TED (EU)

All open tenders in Poland

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Poland

13 Oct 2026

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Kongres OSE 2026.Wydarzenie organizowane w formule hybrydowej – wydarzenie stacjonarne oraz streaming na kanałach Zamawiającego, tj. YouTube lub/i Facebook lub/i strony www/ W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację i obsługę Wydarzenia, w szczególności w zakresie: 1) organizacji i koordynacji wydarzenia; 2) obsługi technicznej wydarzenia; 3) przygotowania i realizacji oprawy wizualnej i dźwiękowej wydarzenia; 4) przygotowania, produkcji, konfekcjonowania i dostawy artykułów konferencyjnych; 5) zapewnienia obsługi cateringowej; 6) przygotowania i realizacji transmisji online; 7) zapewnienia personelu do obsługi wydarzenia; 8) przygotowania dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: wydarzenie odbędzie się 1 grudnia 2026 r. w centrum konferencyjnym (sala audytoryjna) Centrum Nauki Kopernik – w Warszawie (zakup przestrzeni nie jest częścią zamówienia). Zamawiający na wypadek wystąpienia okoliczności nieznanych w okresie prowadzenia postępowania i w dniu zawarcia Umowy zastrzega również możliwość zmiany terminu wydarzenia, jednak informacja odnośnie zmiany terminu nastąpi nie później niż do dnia 12 listopada, a na wypadek zawarcia Umowy po tej dacie w terminie 1 dnia roboczego od zawarcia Umowy, ale nie później niż na 14 dni przed 1 grudnia 2026 r.

The record

As published. The notice text stays with the publisher.

Buyer

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Country

Poland

Regions (NUTS)

Miasto Warszawa

Category

Business services · Business services: law, marketing, printing, security · Hotel, restaurant and retail trade services · Recreational, cultural and sporting services · Printed matter · Furniture, furnishings and cleaning products · Other community, social and personal services79952000, 55300000, 55120000, 55110000, 79960000, 92111220, 92100000, 22462000, 39294100, 98322140

Deadline

13 Oct 2026

Published

1 Oct 2026

Languages

Polski (Polish)

Source

TED (EU) · 680420-2026

Full notice and tender documentsTender documents

How to bid

Procedure

Open - anyone may submit a tender

Submit your tender at

https://nask.eb2b.com.pl/

Submission language

POL

Electronic submission

Required

Tender documents

Freely available

Award criteria

Cena oferty brutto, Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)

How the award is decided

W kryterium „Cena oferty brutto”, najwyższą liczbę punktów tj. 80,00 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a każda następna zostanie dokonana w następujący sposób:najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie/cena brutto oferty ocenianej x 80 pkt. Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XV SWZ., W kryterium pn. „Wizualizacja akcesoriów konferencyjnych (W)” Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie dostarczonej wraz z ofertą wizualizacji akcesoriów konferencyjnych wraz z opisami, o których jest mowa w Rozdziale IV SOPZ (wymagania dotyczące akcesoriów konferencyjnych), przygotowanych na podstawie Key Visual Zamawiającego i z nim zgodnych, stanowiącego załącznik do SOPZ. Wizualizacje powinny przedstawiać następujące akcesoria konferencyjne wraz z opisem każdego z nich: - torba papierowa - kalendarz biurkowy, - planner z długopisem, - identyfikator w wersji dla uczestnika wraz ze smyczą W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wizualizacji wraz z ofertą Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia. Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XV SWZ.

Tenders opened

2026-10-14+02:00

Contract terms

Type of contract

Services

Place of performance

PL911

Your tender must stay valid for

90 days

Framework agreement

No

Dynamic purchasing system

No

Variant tenders

Not allowed

EU funded

No

Contact the buyer

Email

zamowienia.publiczne@nask.pl

Phone

+48 22 380 82 00

Address

ul. Kolska 12, 01-045, Warszawa

Website

https://www.nask.pl

Can your company bid for this?

Paste a website. We read what the company does and score it against this tender. No account.

Open tenders like this one

Ranked by what the notices are about, not by matching words in the title.

Notice data is reused from official sources: Tenders Electronic Daily (TED), published by the Publications Office of the European Union under Commission Decision 2011/833/EU; oeffentlichevergabe.de and TenderNed, published under CC0. Each notice links to the original, which is the version that governs.

See only the ones that fit your company

Notices like this one open every week. A profile puts the ones your company can win in front of you, scored, with a line explaining each match.

Start free