COMPUTERE - LAPTOPURI

Procedure

Open - anyone may submit a tender

Submit your tender at

https://www.e-licitatie.ro

Submission language

RON

Electronic submission

Required

Tender documents

Freely available

Award criteria

Pretul ofertei, Termenul de garanție (Pg), Capacitatea de memorie RAM (PM), Capacitate de stocare SSD, Consum energetic anual redus, Performanță ecologică superioară Componentă tehnică - a echipamentelor (EPEAT) (PEPEAT), Utilizarea materialelor reciclate în construcția carcaselor și a ambalajelor din materiale reciclate/reciclabile (PMR)

How the award is decided

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat., Algoritm de calcul: a) Pentru un termen de garanție ≥ 36 de luni se acordă punctajul Pg = 15 puncte. b) Pentru un termen de garanție cuprins intre 12 luni (minim acceptat) si 36 de luni punctajul se acorda astfel: Pg = [(TGofertat – 12) / 24] × 15 puncte, unde TGofertat = termen de garantie ofertat Pg – punctaj garantie Perioada de 36 luni include perioada minimă de garanție de 12 luni prevăzută în caietul de sarcini. Daca garanția ofertata este diferita pentru fiecare tip de echipament ofertat, se va calcula un punctaj separat pentru fiecare tip de echipament, iar punctajul final al ofertei se va calcula conform formulei: Pg = (4 x PgcW + 2xPgMacOS) / 15 unde Pg – punctaj total garantie, PgcW – punctaj garantie computer cu sist de operate Windows PgcmacOS – punctaj garantie computer cu sist de operate Ios Modalitate de îndeplinire: - Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Garanția se va exprima în numere întregi de luni. - Oferta care va propune un termen de garanție mai mic de 12 luni va fi declarată neconformă tehnic., Algoritm de calcul: Se atribuie un numar maxim de 10 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decat cea stabilita de autoritatea contractanta prin cerinta minima, dupa cum urmeaza: -pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM suplimentara cu 50% mai mare: 5 puncte; -pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM suplimentara cu 100% sau peste 100% mai mare: 10 puncte. Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (computer cu sist. De operare Windows, respectiv computer cu sist de operare Ios), iar rezultatul final se calculează conform formulei: PM = (4 x PMcW + 2xPMcMacos) / 6 unde PM – punctaj final memorie, PgcW – punctaj capacitate memorie computer cu sist de operate Windows PgcMacOS – punctaj capacitate memorie computer cu sist de operate MacOS Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la repartitia memoriei in modelul/modelele care urmeaza a fi furnizat(e), numar de sloturi totale, ocupate/disponibile si sa se asigura ca sistemul (unde e cazul) permite upgradarea capacitatii de memorie fara renuntarea la modulele existente. Se permite ocuparea integrala a sloturilor de memorie disponibile doar daca sistemul se livreaza cu cantitatea maxima de memorie permisa de configuratie conform documentelor justificative (fise tehnice, etc). - Oferta care va propune un o capacitate de memorie mai mica decat capacitatea minim solicitata va fi declarată neconformă tehnic., Algoritm de calcul: Se atribuie un numar maxim de 10 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a SSD mai mare decat cea stabilita de autoritatea contractanta prin cerinta minima, de 512 GB, dupa cum urmeaza: - pentru o capacitate de stocare SSD de 1 TB: 5 puncte - pentru o capacitate de stocare SSD de >1 TB: 10 puncte Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (Tip 1 si Tip 2), iar punctajul final se calculeaza conform formulei: PS = (4 x PScW + 2xPScMacOS) / 6 unde PS – punctaj final stocare SSD, PgcW – punctaj capacitate stocare computer cu sist de operate Windows PgcMacOS – punctaj capacitate stocare computer cu sist de operate Macos Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie sa prezinte informatii referitoare la modul si tipul capacitatii de stocare SSD pentru modelul/modele care urmeaza a fi furnizat(e). Pentru eficientizarea procesului de evaluare ofertantii vor prezenta un tabel centralizator cu toate computerele ofertate cu evidentierea capacitatii de stocare SSD. Oferta care va propune un o capacitate de memorie mai mica decat capacitatea minim solicitata va fi declarată neconformă tehnic., Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 10 puncte pentru produsele care prezintă cel mai redus consum energetic anual ponderat la nivelul întregului lot, calculat pe baza indicatorului TEC (Total Energy Consumption) din documentația oficială a echipamentelor. Punctajul se stabilește proporțional, prin raportare la cel mai mic consum energetic ofertat, utilizând următoarea formulă de calcul: PCtec = (Consum minim / Consum ofertat) × 10 unde: - PCtec = punctajul obținut pe baza indicatorului TEC. - Consum minim = cel mai mic consum energetic anual declarat dintre ofertele admisibile - Consum ofertat = consumul energetic anual al produsului evaluat Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (Tip 1, Tip 2), iar punctajul final se calculeaza conform formulei: PTEC = (4 x PTECcW + 2xPTECcMacOS) / 6 unde PTEC – punctaj consum anual (kWh/an); PTECcW – punctaj consum anual (kWh/an) pentru computer Tip 1, PTECcMacOS – punctaj consum anual (kWh/an) pentru computer Tip 2 Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la consumul anual calculat conform metodologiei standardizate, indicatorul TEC în kWh/an. Pentru demonstrarea consumului sunt acceptate următoarele documente justificative care să ateste valoarea declarată: fișă tehnică oficială a producătorului, certificat ENERGY STAR (v8.0 sau v9.0) ori echivalent, raport tehnic de testare energetică sau o declarație a producătorului emisă pentru configurația exact ofertată., Algoritm de calcul: Punctajul se acordă în funcție de nivelul de certificare ecologică deținut de echipamentele ofertate în registrul oficial EPEAT (sau echivalent). În cadrul fiecărei oferte, se va acorda un punctaj parțial pentru fiecare tip de computer solicitat, după cum urmează: Certificare EPEAT Bronze (sau echivalent) 3 punct Certificare EPEAT Silver (sau echivalent) 6 puncte Certificare EPEAT Gold (sau echivalent) 10 puncte Punctajul final se calculează conform formulei: PEPEAT = (4 x PEPEATcW + 2 xPEPEATcMacOS) / 6 unde PEPEAT – punctaj final certificare ecologica; PEPEATcW – punctaj certificare ecologica computer Tip 1 PEPEATcMacOS – punctaj certificare ecologica computer Tip 2 Modalitate de îndeplinire: Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriului, ofertantul va prezenta documente oficiale emise de către producător sau de către un organism independent de certificare, din care să rezulte în mod clar nivelul de certificare obținut pentru configurația exact ofertată. Sunt acceptate următoarele documente justificative: - Fișa tehnică oficială a produsului sau specificațiile tehnice emise direct de către producător, în care este menționat explicit nivelul de certificare (Gold, Silver sau Bronze); - Extras (sau link direct) din registrul oficial public online al platformei EPEAT [EPEAT] sau din alte baze de date publice oficiale de certificare ecologică; - Declarație oficială emisă de producător (nu de către ofertant/furnizor) sau un raport tehnic de mediu emis de producător ori de un laborator de testare independent pentru modelul de echipament ofertat., Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare ofertelor care demonstrează utilizarea unui procent mai mare de materiale reciclate în construcția carcasei echipamentelor si utilizarea ambalajelor din material reciclat sau reciclabil, dupa cum urmeaza: a) se acorda 5 punct daca: Procent utilizare materiale reciclate in constructia carcaselor in intervalul [20% - 30%) sau Procent utilizare ambalaje din material reciclat sau reciclabil in intervalul [80% si 90%) b) se acorda 10 puncte daca: Procent utilizare materiale reciclate in constructia carcaselor ≥ 30% sau Procent utilizare ambalaje din material reciclat sau reciclabil ≥ 90 % Punctajul se acorda pentru fiecare tip de computer ofertat (Tip 1, Tip 2), iar punctajul final se calculează conform formulei: PMR = (4 x PMRcW + 2xPMRcp) / 6 unde PMR – punctaj final utilizare materiale reciclate/reciclabile; PMRcW – punctaj utilizare materiale reciclate/reciclabile computer de birou; PMRcMacOS – punctaj utilizare materiale reciclate/reciclabile computer portabil; Modalitate de îndeplinire: Ofertantul trebuie sa prezinte informații referitoare la conținutul de materiale reciclate utilizate in construcția carcasei si a ambalajelor reciclabile sau realizate din materiale reciclate. Daca aceasta informație este specificata in fișă tehnică a produsului pusa la dispoziție de producător se va considera cerința îndeplinită. Pentru demonstrarea consumului sunt acceptate următoarele documente justificative: - declarație producător privind conținutul de materiale reciclate - fișă tehnică oficială - declarație privind ambalajele utilizate la livrare - certificări de mediu (ex. EPEAT / TCO Certified / echivalent, dacă includ aceste informații) În lipsa documentelor justificative verificabile, punctajul nu se acordă.

Tenders opened

2026-10-29+02:00

Type of contract

Supplies

Place of performance

RO113

Duration

60 days

Your tender must stay valid for

4 months

Framework agreement

No

Dynamic purchasing system

No

Variant tenders

Not allowed

EU funded

Yes

Email

nalbu@umfcluj.ro

Phone

+40 374834430

Address

Strada: Victor Babes, nr. 8, 400023, Cluj-Napoca

Website

https://www.umfcluj.ro

Contact point

NICOLETA ALBU