DOBAVA, UVEDBA, INTEGRACIJA IN 5-LETNO VZDRŽEVANJE INFORMACIJSKE REŠITVE ZA KADROVSKE EVIDENCE IN OBRAČUN PLAČ

Procedure

Open - anyone may submit a tender

Submit your tender at

https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=80966

Submission language

SLV

Electronic submission

Required

Tender documents

Freely available

How the award is decided

Merila: Zaradi omejitve števila znakov je podrobnejši opis meril naveden v razpisni dokumentaciji. 1. M1 – Ponudbena cena (TCO): največ 50 točk Ocenjuje se skupni strošek lastništva za petletno obdobje, ki vključuje vse stroške iz poglavja 41 razpisne dokumentacije. M1 = (najnižji TCO med dopustnimi ponudbami / TCO ocenjevane ponudbe) × 50. Rezultat se zaokroži na dve decimalni mesti. 2. M2 – Funkcionalna zrelost ponujene rešitve: največ 30 točk Ocenjuje se stopnja zrelosti obveznih funkcionalnosti ob roku za oddajo ponudb na podlagi matrike funkcionalnih zahtev in preverljivih dokazil. Stopnje zrelosti: Standardna funkcionalnost: del standardne izdaje rešitve, dokumentirana, brez spremembe programske kode. Konfiguracija: zagotovljena z nastavitvami, parametri, pravili, predlogami ali preslikavami brez spremembe kode ali razvoja nove komponente. Prilagoditev: zahteva programski razvoj, spremembo kode, posebno razširitev, skripto ali komponento, ki ni del standardne izdaje. Če stopnje zrelosti ni mogoče nedvoumno dokazati, se upošteva najnižja zanesljivo izkazana stopnja. Če obvezna funkcionalnost ni zagotovljena oziroma je označena z »NE«, ponudba ne izpolnjuje zahtev razpisne dokumentacije. Pri vsakem področju F01–F10 se upošteva najnižja stopnja zrelosti med njegovimi bistvenimi funkcionalnostmi. Točkovanje: F01 – Obračun plač javnega sektorja in kompleksni dodatki/nadomestila: standardna 8,00; konfiguracija 5,60; prilagoditev 2,40 točke. F02 – Zakonsko poročanje: 3,00; 2,10; 0,90 točke. F03 – Kadrovska evidenca in sistemizacija: 3,00; 2,10; 0,90 točke. F04 – Povezava z evidenco delovnega časa: 3,00; 2,10; 0,90 točke. F05 – ERP/finančno-računovodska integracija: 3,00; 2,10; 0,90 točke. F06 – Portal zaposlenih: 2,00; 1,40; 0,60 točke. F07 – Workflow in elektronsko potrjevanje: 2,00; 1,40; 0,60 točke. F08 – Analitika in uporabniška poročila: 2,00; 1,40; 0,60 točke. F09 – Popoln izvoz podatkov: 2,00; 1,40; 0,60 točke. F10 – Potni nalogi: 2,00; 1,40; 0,60 točke. Vrstni red točk pri vsakem področju je standardna funkcionalnost, konfiguracija in prilagoditev. Posebno pravilo F01: Med bistvene funkcionalnosti sodijo tudi M-49, M-50 in M-51. Zanje veljajo enaka pravila točkovanja kot za F01. Če katera od teh zahtev ni zagotovljena, ponudba ne izpolnjuje obveznih zahtev. Ponudnik mora v matriki navesti način zagotavljanja funkcionalnosti in sklic na preverljivo dokazilo. Sama izjava brez ustreznega dokazila ne zadostuje za priznanje višje stopnje zrelosti. 3. M3 – Zrelost migracije in integracij: največ 10 točk Vsak od spodnjih, ob roku za oddajo ponudb že razpoložljivih, dokumentiranih in v ponudbeno ceno vključenih elementov prinese 2 točki: Preslikava podatkov in avtomatizirane kontrole migracije. Standardni ERP/finančno-računovodski vmesnik s preverjanjem uspešnosti prenosa. Avtomatiziran vmesnik za evidenco delovnega časa oziroma primerljiv vir z validacijami. Revizijska sled, beleženje napak in nadzorovana ponovitev prenosov. Standardizirana testna migracija in integracijsko testiranje z zapisnikom rezultatov. Za vsak element je potrebno preverljivo dokazilo. Če iz njega izpolnjevanje pogoja ni nedvoumno razvidno, se dodeli 0 točk. Zgolj zaveza k prihodnjemu razvoju ne prinaša točk. 4. M4 – Dodatne primerljive reference ponujene rešitve: največ 10 točk Upoštevajo se uspešne implementacije iste rešitve oziroma produkta pri subjektih javnega sektorja ali primerljivih subjektih javnega prava v Sloveniji, EU ali EGP, ki izpolnjujejo kriterije iz točke 10.1 razpisne dokumentacije. Rešitev mora biti v produkcijski uporabi najmanj šest mesecev ob roku za oddajo ponudb. Posamezni referenčni naročnik se upošteva največ enkrat. Pri tujih referencah se ne zahteva uporaba slovenske zakonodaje, obrazcev ali informacijskih sistemov. Točkovanje: 0 ali 1 ustrezna referenca = 0 točk; 2 referenci = 5 točk; 3 ali več referenc = 10 točk. Referenca, uporabljena za izpolnjevanje minimalnega pogoja, se lahko upošteva, če izpolnjuje vse pogoje tega merila in se nanaša na isto ponujeno rešitev oziroma produkt. Dokazilo mora vsebovati naziv naročnika, identifikacijo rešitve, predmet in obseg implementacije, relevantne funkcionalnosti in integracije, datum začetka produkcijske uporabe ter kontaktno osebo. Naročnik lahko navedbe preveri. Nedokazane ali neustrezne reference se ne upoštevajo. 5. Skupni izračun Skupno število točk: M = M1 + M2 + M3 + M4, največ 100 točk. Izbere se dopustna ponudba z največ točkami. Ob izenačenju ima prednost ponudba z več točkami pri M2, nato M4, nato M3. Če so ponudbe še vedno izenačene, ima prednost ponudba z nižjim TCO.

Tenders opened

2026-11-27+01:00

Type of contract

Services

Place of performance

SI032

Duration

5 years

Your tender must stay valid for

5 months

Framework agreement

No

Dynamic purchasing system

No

Variant tenders

Not allowed

EU funded

No

Legal basis

32014L0024

Email

janja.mumlek@zd-mb.si

Phone

+386 62 01 308

Address

Ulica talcev 9, 2000, Maribor

Website

https://www.zd-mb.si