Vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema Univerze v Ljubljani (GovernmentConnect) s pripadajočimi nadgradnjami in storitvami

Procedure

Open - anyone may submit a tender

Submit your tender at

https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=81195

Submission language

SLV

Electronic submission

Required

Tender documents

Freely available

Award criteria

Ponudbena cena, Standard ISO/IEC 27001, Standard kakovosti ISO 9001, Produkcija in obstoječa raba

How the award is decided

Kot merilo se uporabi skupna ponudbena cena za celotno obdobje oddaje naročila (v EUR brez DDV), ki je navedeno v predračunu. Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo skupno ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 70 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponudbe z najnižjo ponudbeno ceno. Ponudniki prejmejo točke v skladu s formulo. Univerza v Ljubljani ugotavlja, da zamenjava obstoječega dobavitelja dokumentnega sistema zaradi vzpostavljenega informacijskega okolja, povezanosti z obstoječimi poslovnimi procesi ter obsega že izvedenih prilagoditev povzroča pomembne prehodne stroške. Na podlagi strokovne ocene naročnik te stroške vrednoti na najmanj 90.000 EUR brez DDV (Posmp). Pri presoji ekonomsko najugodnejše ponudbe je zato treba upoštevati tudi stroške prehoda, saj zgolj primerjava ponudbenih cen ne odraža dejanskega skupnega stroška lastništva in uporabe rešitve v celotnem življenjskem ciklu sistema., Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO/IEC 27001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja varovanja informacij mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije., Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije., Naročnik z namenom zmanjšanja tveganj pri implementaciji ocenjuje stopnjo preverjene uporabe ponujene rešitve v produkcijskih okoljih organizacij. Večje število uspešno izvedenih implementacij izkazuje višjo stopnjo stabilnosti, zrelosti in preizkušenosti dokumentnega sistema. Ponudnik prejme točke glede na število implementacij ponujene rešitve, ki so ob oddaji ponudbe že v redni produkcijski uporabi pri naročnikih.

Tenders opened

2026-11-20+02:00

Type of contract

Supplies, Services

Place of performance

SI041

Duration

48 months

Your tender must stay valid for

3 months

Framework agreement

No

Dynamic purchasing system

No

Variant tenders

Not allowed

EU funded

No

Email

javna.narocila@uni-lj.si

Phone

+386012418538

Address

Kongresni trg012, 1000, Ljubljana

Website

https://www.uni-lj.si/