Održavanje i nadogradnja sustava za upravljanje dokumentima

APIS IT d.o.o.

Croatia

€811,000

18 Nov 2026

Description

Predmet nabave su licence za proširenje sustava, zamjena HSM backup uređaja, tehnološko jamstvo proizvođača, edukacija Naručitelja i usluge održavanja i tehnološke podrške za module 1., 2.,3., 4. i 5. postojećeg Sustava za upravljanje dokumentima koji se sastoji od slijedećih modula: • Modul 1 - Klijentska obrada dokumenata • Modul 2 - Serverska obrada dokumenata • Modul 3 – HSM uređaji • Modul 4 - Registar predložaka • Modul 5 - Alat za izradu predložaka, sukladno detaljnom opisu iz Priloga 1. Opis predmeta nabave i količinama iz TROŠKOVNIKA (PRILOG 2.).

The record

As published. The notice text stays with the publisher.

Country

Croatia

Regions (NUTS)

Grad Zagreb

Category

IT services · IT services, consulting and software development72267100

Contract value

€811,000

Deadline

18 Nov 2026

Published

13 Oct 2026

Languages

hr

Source

TED (EU) · 711230-2026

How to bid

Procedure

Open - anyone may submit a tender

Submit your tender at

https://eojn.hr/tender-eo/105407

Submission language

HRV

Electronic submission

Required

Tender documents

Freely available

Award criteria

Cijena ponude, Specifično iskustvo stručnjaka - rad na projektima implementacije rješenja proizvođača Thales, Specifično iskustvo stručnjaka - rad na projektima implementacije rješenja proizvođača Nextsense, Specifično iskustvo stručnjaka - rad na projektima implementacije rješenja proizvođača Quadient

How the award is decided

Cijena ponude, Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio kriterij kvalitete Specifično iskustvo stručnjaka rad na projektima vezanim uz predmet nabave za koje je gospodarski subjekt dokazao sposobnost. S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, broj stručnih osoba s traženim specifičnim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022, 48/26) budući da je: • Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude, • Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora Pod izvršenim projektom Naručitelj podrazumijeva one projekte koji su završeni uglavnom kako su inicijalno bili i zamišljeni ili projektirani. Pod izvršenim projektom se ne smatra projekt koji je u tijeku, odnosno koji još nije završen uglavnom kako je bio inicijalno zamišljen ili projektiran. Bodovi za ovaj kriterij dodijeliti će se kako slijedi: Stručnjak za tehnološko rješenje proizvođača Thales - Broj projekata implementacije rješenja proizvođača Thales u kojima je sudjelovao – maksimalno 5 bodova - 0 projekata – 0 bodova - 1 projekt – 2 boda - 2 ili više projekata – 5 bodova, Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio kriterij kvalitete Specifično iskustvo stručnjaka rad na projektima vezanim uz predmet nabave za koje je gospodarski subjekt dokazao sposobnost. S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, broj stručnih osoba s traženim specifičnim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022, 48/26) budući da je: • Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude, • Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora Pod izvršenim projektom Naručitelj podrazumijeva one projekte koji su završeni uglavnom kako su inicijalno bili i zamišljeni ili projektirani. Pod izvršenim projektom se ne smatra projekt koji je u tijeku, odnosno koji još nije završen uglavnom kako je bio inicijalno zamišljen ili projektiran. Bodovi za ovaj kriterij dodijeliti će se kako slijedi: Stručnjak za tehnološko rješenje proizvođača Nextsense - Broj projekata implementacije rješenja proizvođača Nextsense u kojima je sudjelovao – maksimalno 5 bodova - 0 projekata – 0 bodova - 1 projekt – 2 boda - 2 ili više projekata – 5 bodova, Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio kriterij kvalitete Specifično iskustvo stručnjaka rad na projektima vezanim uz predmet nabave za koje je gospodarski subjekt dokazao sposobnost. S obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i složenost projekta za koje će Naručitelj koristiti usluge koje su predmet ovog postupka javne nabave, broj stručnih osoba s traženim specifičnim iskustvom, ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora. Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022, 48/26) budući da je: • Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude, • Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora Pod izvršenim projektom Naručitelj podrazumijeva one projekte koji su završeni uglavnom kako su inicijalno bili i zamišljeni ili projektirani. Pod izvršenim projektom se ne smatra projekt koji je u tijeku, odnosno koji još nije završen uglavnom kako je bio inicijalno zamišljen ili projektiran. Bodovi za ovaj kriterij dodijeliti će se kako slijedi: Stručnjak za tehnološko rješenje proizvođača Quadient - Broj projekata implementacije rješenja proizvođača Quadient u kojima je sudjelovao – maksimalno 5 bodova - 0 projekata – 0 bodova - 1 projekt – 2 boda - 2 ili više projekata – 5 bodova

Tenders opened

2026-11-19+02:00

Contract terms

Type of contract

Services

Place of performance

HR050

Duration

24 months

Your tender must stay valid for

90 days

Framework agreement

No

Dynamic purchasing system

No

Variant tenders

Not allowed

EU funded

No

Contact the buyer

Email

javna.nabava@apis-it.hr

Phone

+385 13855138

Address

Paljetkova ulica 18, 10000, Grad Zagreb

Website

https://www.apis-it.hr/apisit/index.html#/

Contact point

Romana Babić

Can your company bid for this?

Paste a website. We read what the company does and score it against this tender. No account.

How big is this contract?

The same figure measured twice, because the answer differs depending on where you bid from.

Against 51 comparable contracts open across Europe

lower quarter

middle half

upper quarter

Against 8 open under the same code in Croatia

lower quarter

middle half

upper quarter

On the large side of comparable contracts.

Open tenders like this one

Ranked by what the notices are about, not by matching words in the title.

Notice data is reused from official sources: Tenders Electronic Daily (TED), published by the Publications Office of the European Union under Commission Decision 2011/833/EU; oeffentlichevergabe.de and TenderNed, published under CC0; BOAMP, published under the Licence Ouverte 2.0; Find a Tender, published under the Open Government Licence v3; and e-Zamówienia, the Plataforma de Contratación del Sector Público and the Piattaforma di Pubblicità a Valore Legale published by ANAC, Doffin and Hilma, published by their national authorities. Each notice links to the original, which is the version that governs.

See only the ones that fit your company

Notices like this one open every week. A profile puts the ones your company can win in front of you, scored, with a line explaining each match.

Start free